探讨提高农机档案管理水平的路

径刘军

摘要：我国的农业机械化程度不断加深，农机档案管理事业蓬勃发展，农机信息在社会上发挥着越来越重要的作用。这对农机档案管理水平提出了新的要求，对此，分析了提高农机档案管理水平的意义，指出其发展路径。

关键词：农机；档案管理；水平；路径

中图分类号：F3233文献标识码：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.01.0180引言

农机档案管理工作是一个单位整体工作中的重要组成部分，是一项不可缺少的基础性工作，也是一项政策性、保密性、服务性较强的工作。随着我国农业机械化的发展，农机档案事业也不断更新发展，农机信息在社会上发挥着日益重要的作用。这就要求我们必须进一步提高农机档案管理工作水平，更好地为农机化事业的发展作贡献。

1提高农机档案管理科学化水平的意义

1.1加快我国农机信息化发展的标准

传统档案管理方式已经远远无法满足当前档案管理的趋势，只有持续更新并完善，才可以将档案管理的网络化、系统化以及规范化目标展现出来。这需要随时注重最新技术的发展形势，持续创新，提升我国档案管理的科学化发展。

1.2有利于农机档案管理的健康发展

随着档案类别的增加，在规划统计、销售、财务管理、政工等档案难度随之增加下，会对档案科学分类以及传输形成困扰。因此，应当提升档案管理的水平，以有利于加快档案管理的现代化发展。

1.3是加快农机化水平提升及符合科学发展观所需

档案管理具有极强的说服力以及吸引力。并且，档案彰显出我国悠久的历史，也成为未来标准的指明灯，存在较高的可靠性。因此，提升档案管理水平能够有效加快我国农机化水平的提升，符合科学发展观，令档案有效展现出应有的重要性，以此展现自身价值。

2提高农机档案管理水平的路径

2.1提高管理人员的综合素养

（1）提高政治素养。对于决定农机档案管理水平的不同因素而言，决定性因素依旧为人。所以应当着力提高档案管理人员的综合素养。对于管理人员的不同综合素养而言，应当格外注重政治素养。档案工作有别于其他常规性工作，具备特殊性，所以会严格要求管理人员在工作中关于政治性的表现，培养管理人员较高的政治自觉性以及党性。

（2）提高管理人员的专业素养。政治素养可以确保管理人员依照正确的方向工作，同时应当极力培养管理人员的专业素养以及专业技能，积极学习档案管理内容，以此令农机档案管理更为科学、更为规范。目前正处于信息时代与大数据时代发展中，所以应当紧随时代步伐。需要档案管理人员将信息输入到计算机当中，从而显著提升档案管理工作。

（3）提高管理人员的宣传。积极管理农机档案，是为了能够对农业机械化给予更好的服务。若想要实现最佳的宣传效果，宣传工作则十分主要。档案管理人员应当定期对单位领导层汇报工作的进程，尽量获取领导层以及其他部门的支持与理解。从而，一旦在档案管理中产生任何问题，领导层以及其他部门则能够提供帮助与支持。

2.2强化农机档案管理的基础设施建设

（1）完善农机档案管理制度。创建完善的档案管理机制，则应当令档案收集、归档、鉴定及销毁均有理有据，依照相应的制度标准，严苛管理档案工作，预防产生虚假问题。农机档案管理制度的规定应当将实事求是作为根本，依照档案范畴给予收集与整理。

（2）提高农机档案管理环境。相应档案管理部门与人员需提高农机档案的保管环境。农机档案在保管时应当具有相关的配套设备，透过提高农机档案管理的环境，令档案室实现防尘、防盗、防潮以及防蛀的状况。

（3）强化农机档案管理的系统安全。在平时的工作当中，应当加强系统软件的安全性。比如尽可能通过全国统一的农机档案管理工作乃至检索方式给予执行，不可由档案管理人员自由下载信息不明的内容，以免发生病毒入侵的状况。

2.3完善农机档案管理日常工作

（1）强化农机档案建设。对农机档案的整理及归档而言，应当严格依照章程给予规定。一旦产生一些需要及时建档的文件，则要预先收集和整理，应当依照创建档案的所有规范及步骤给予执行。对于依照标准及所需的档案及时进行收纳，对一些有要求的档案或与标准不符的档案则应当通过工作人员进行返回，再通过交档人员进一步给予完善和修改，从而有利于提升农机档案管理的水平。

（2）强化农机档案的鉴定。对于已经完成的农机档案，农机档案管理部门应当及时审查新建档的文件，应当鉴定建档文件与其资料。如果出现于规定档案、文件不符的状况，则应当找到相应的负责人，需要完善并改正档案，及时填补欠缺的文件，经由审核后才可接收并进一步存档。档案管理人员应当恰如其分地定期审核档案，并且从中找出问题所在，以便及时进行解决。

（3）强化档案保管。对于农机档案的管理而言，应当规定具体人员保管，通常不给予更换。从而才可以最大限度确保农机档案管理工作能够有效执行，令农机档案保管更为完善。需建立一套完善的规章制度，从而保障档案在借阅当中能够正常地运转，并且借阅人员需结合工作人员对调动环节给予登记。如此只要出现损毁或遗失，则能够依照登记记录追寻到个人。

3结语

总而言之，随着农机档案管理工作的加重，提升农机档案管理水平成为当前所需，只有持续给予创新和改革，才可以令农机档案管理水平得以提高。