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工作效率飙升的三大秘诀

2017-02-07东风

北方人 2017年10期
关键词:秘诀工作效率东风

文/东风

工作效率飙升的三大秘诀

文/东风

无论是在工作、学习还是生活中,我们都在极力追寻提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高学习、生活、工作效率的方法,希望对你有帮助。

一、立刻做

1、两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

2、五分钟原则

开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

3、随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

4、经常充电

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题。

5、加强时间意识

时间就是金钱,时间就是效率,不能消费。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率。

二、系统做

1、横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

2、纵向读书法

想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

3、主动分享

想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

4、学会做计划

凡事预则立,学会做年度大事件计划、月度计划、周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。

5、学会做总结

每天晚上给自己一点儿独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次解决同样的事情打基础。

6、利用碎片时间

学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

三、享受做

1、常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

2、学会放松

不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

3、加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈。健康的体魄是工作前进的动力。

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