高校试卷管理模式研究

（齐鲁师范学院，山东 济南 250200）

试卷是一些纸张或电子版的答题卷或问题卷，在纸张或电子版上印有考试组织者为检测接受考试者学习情况而设定的，并规定在一定时间内必须完成的试题。考试课试卷的意义在于真实地反映学生掌握知识的情况，能够更好地结合学生情况有重点地讲解学生的疑难困惑，为教师下一步的教学提供依据；其次考试课试卷能够反映教师的教学情况，了解教师的教学成果，以及学生接受知识的程度。试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据，是教学水平评估检查的重要教学文件之一[1](271-272)；[2](33-33)。

长期以来，高校试卷从命题到存档，由于学生人数众多，试卷的类型复杂多样，还有试卷的安全保密工作，使得试卷管理起来面临着巨大的挑战。本文提出一种新的试卷管理模式，减少了试卷在命题、清点、试卷存放以及运送过程中的安全风险，可在调取查阅过程中迅速找到，实现各种环节有据可查。节省人力、物力、财力和时间，大幅提高工作效率，从而给管理者提供准确、全面、快速的决策参考。

一、建立合理的命题系统

试卷的管理从命题开始就应该从质量和安全方面严格把关。这就要求我们以科学合理的命题系统作为先导。命题的关键在于深刻理解教学大纲和教材的精髓，只有科学合理的命题才能建立具有高可信性和有效性的试卷[3]（174-175）。有效的试卷应充分考核学生的基础知识和基本理论、创新能力和综合知识的应用水平，并且增加案例分析题型，注重对于实践问题的提升度。传统的教师手工命题方式存在随意性比较大、难易程度不易控制和试题取样不太合理等情况，这有失于对教师和学生评价的公平性和合理性。为了能更好地做到对教学质量的统一评估，我们必须逐步积累各科试题。在新的试卷管理体系中，我们先建立一个庞大的试题库。这种试题库不是通常提交的已经编制好的几套题，而是每种题型都有大量的习题，每个习题难易程度不同，并且覆盖教学大纲要求掌握的内容。考试之前由任课教师以外的工作人员操作在大型试题库系统里面随机生成试卷。在试卷的生成之前，操作人员设定一些符合参加考试人员的参数，系统会根据难易程度以及兼顾各个知识点的广度进行选择合适的题目。这样生成的试卷重复率非常低，命题的时候也不用留备用卷供下学期初补考或毕业前补考用，补考的时候再随机自动生成试题。生成的试卷由教研室负责人进行审核，确保试题具备科学性、全面性、规范性、创新性，然后才能允许使用。

试题库一旦形成，就大大降低了教师每学期出题的工作量，也有效地避免了教师上课时有倾向性的辅导。更加有利于学生全面的复习，巩固所学知识，通过考试，使学生得到更加公正客观的考核与评测，成绩更加有区分度，以此充分调动学生的学习积极性。这种命题模式使得试卷在命题过程中的安全性得到了充分的保障。

二、试卷的印刷、运输和暂存

试卷的印刷、运输和暂存过程是最容易泄露试题的环节，因此在这个过程中必须严格控制流程，方能保障试卷的安全。如果说命题是考试成功进行的前提条件，这个过程就是考试成功举行的必要条件。审核后允许使用的试题，由教研室负责人直接送到打印室。打印人员在教务系统里面调出相应的学生信息，把学生信息导入试卷，打印出来的试卷上面就包括了学生的院系、姓名和学号，这样每份试卷和学生是一一对应的[4]（196-196）。打印好的试卷装入贴有二维码的试卷袋、密封保存。该二维码与教务系统相连，扫描二维码就能看到这套试卷的相关信息，包括任课教师、考生人数、院系、姓名、学号。其他的信息在阅完卷存档前补充完整。密封好的试卷由专门人员运送到各个院系试卷暂存点，试卷运送过程要求两人同行，中途两人不得分开[5](171-171)。试卷送达后锁好，备用。试卷暂存点要双人双锁管理，在考试开始前半小时送到考务办公室，由两名或以上非任课教师领取携带进入考场，确保试卷在考试之前的安全性[6](47-48）。

三、考试、阅卷、考试结果统计

监考教师携带密封的试卷提前进入考场，向学生展示试卷的密封性完好。然后把印有姓名和学号的试卷发给对应的学生，参加考试的学生在考试签名表上签上自己的名字。在考试过程中监考教师要认真履行职责，记录好考试过程中的情况，包括实际参加考试人数、缓考学生名单、旷考学生名单、取消考试资格学生名单、作弊学生名单、违纪学生名单。作弊的学生要留存好证据。考试结束后由监考人员把试卷清点正确后装订好和考试过程记录一起装入试卷袋，两人一起交到暂存处保存，双人双锁管理，等待统一阅卷。

统一阅卷由三人以上的教师在指定的时间和地点流水阅卷，阅卷时只记得分，问答和计算还有案例分析每个得分点要有相应的得分，有改动的地方要签上改动人名字。最后每位教师在自己批改的试卷的评卷人或统分人处签上自己的名字，由于教师不认真和不负责任批改错误的地方当事人要负相应的责任。阅完卷后由统分人员统计成绩，计算每个分数段学生所占的比例。根据学生成绩的分布进行试卷评析，任课教师写好教学总结和教学反思，写好下学期上课的改进计划，由阅卷人员把整个过程中的相关信息都录入到教务系统。这时候扫描二维码就能显示以上所有信息[7](138-140)。

四、试卷的存档

试卷档案是教学质量考核的客观材料，也是教育部对本科教学质量评估重点检查项目之一。随着高校办学规模扩大，试卷档案的数量也日益剧增。因此采用合理的试卷存档方式也日趋重要[8](49-50);[9](47-48);[10](162-165)。试卷存档不仅是试卷管理模式中重要的环节，也是下一步调取和归还的前提。存档的试卷袋内包括试卷、评分标准、命题计划、试卷审批表、学生签名表、学生成绩单和试卷分析表以及违纪情况等。把试卷袋存到试卷存档室的试卷架上，这些试卷架事先已经编号。以横为行，以竖为列命名：第一个书架左上角第一排第一列的地方为1-1-1，“1-1-1”中第一个“1”代表书架的编号，第二个“1”代表排数的编号，第三个“1”则代表列的位置编号。将编码信息一并录入教务系统中，这样虽然存放时有些麻烦，但是方便了试卷的查找，无论是学校评估需要其中任何一套试卷，还是学生要查找自己的试卷，在电脑上都能迅速的查到该试卷的具体位置及试卷的相关信息[11](11-12);[12](138-140)。查阅的次数越多这种优势越能充分的体现。同时，将试卷的电子版格式上传到网络，方便同学们以后下载查阅。

五、试卷的调阅与归还

由于现在教育环境的改变，大家对高校的教育质量及教育水平有了更高的要求，每个学校都十分重视与学生息息相关的试卷管理工作。试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据，是教学水平评估检查的重要教学文件之一[13](54-56)。学生也比较关心试卷的管理及试卷的存档形式。通过随机对齐鲁师范学院452名大学生进行问卷调查，接近80%的学生希望可以通过申请来查看自己过去的试卷，及时了解自己错题的情况。多数学生也希望能够看到历年的考题，有针对性地进行整理，从而起到查漏补缺的作用。查阅试卷时，需要查阅人填写查阅申请并且写明查阅原因，相关负责人登录教务系统对试卷信息进行检索，并且负责调取。负责人把查阅人信息也录入教务系统，这样什么人什么时间什么原因查阅过哪一份试卷在教务系统里就都有显示。

查阅人填写查阅记录，在指定的位置进行查阅，不能把试卷带走。查阅完毕交给管理员审查，放回到原来的位置，并有查阅人填写归还记录。在教务系统中录入归还时间，这样试卷管理的每一步都能做到有据可依。试卷管理流程图如图1所示。

六、总结

试卷质量是考试取得成功的基础，加强考试及试卷材料的管理与监督，是促进教学改革和提高教学质量的重要措施。只有正确理解试卷管理的重要性，才能充分发挥试卷的教学研究作用。当前，高校考试和试卷管理工作仍然存在一些问题和不足，文中分析了高校试卷材料管理中存在的问题并提出了建议和措施。随着高校教学评估工作的深入开展，试卷作为学校教学实效的重要检验标准，在高校教学中的地位越发重要。加强管理与监测考试试卷材料，是教学改革创新和教学质量提高的必然选择。它既对教学质量进行了综合衡量，又为教学模式创新提供了重要的参考依据[14](53-54)。试卷不仅是衡量教学质量的客观材料，而且作为教学档案归档的重要内容，亦是教学评估重点检查项目之一[15](240-240)。

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