省档案馆重点档案史料开发历史回顾
2017-01-30张文芝
■张文芝
省档案馆重点档案史料开发历史回顾
■张文芝
各级国家综合档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心,更是文化产品开发的资源宝库。云南省档案局历来重视重点档案史料的开发与利用。1959年省档案馆成立以后,先后接收了大量的旧政权档案和新中国建立后的档案,期间,虽然十年文革档案工作有所停滞,但八十年代改革开放的大潮也给档案工作带来了生机。随着若干历史问题的研究、落实政策的需求增多,1983年,省档案馆增设了档案编研科,组织专门人员编辑研究各类档案,并建立档案公布平台,定期编辑发行《云南档案史料》期刊;1988年又设置档案编研处,扩大编制、增加人力;随着改革开放的不断深入,社会对档案的利用需求越来越高,1995年改设档案资料利用处,把档案利用与编研职能合并,负责档案资料的提供利用、对外咨询、信息开发、编辑出版,并参与编史修志和历史研究;2009年省档案馆参照公务员管理后,档案资料利用处改为档案利用服务处,继续履行档案提供利用服务和档案文化产品开发的职能。自单独设立编研科至今,重点档案史料开发工作已经走过34年的历程,在这三十多年的编研开发中,尤其是近十年来,省档案馆积极响应国家档案局提出的加强“档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系”建设要求,立足馆藏,结合时代的需求,进一步加大档案史料的开发力度,成绩不裴,影响不断。据不完全统计,从1983年至2016年,已开发的档案文化产品230余个。
一、档案史料专题汇编七十三篇、部
档案史料汇编是按照一定的题目和科学方法,将档案史料编辑成册,它是公布档案的途径之一,也是开发档案信息资源,扩大社会利用的重要手段。其工作环节包括选题、选材、加工,考证与注释,标题编排与编辑说明等工作。省档案馆史料汇编内容涉及政治、军事、经济、文化、边疆、民族、教育等等。除了八、九十年代《云南档案史料》期刊公布的46期之外,涉及国家层面的汇编有护国护法运动、西安事变、抗战档案史料、日军侵华罪行、南侨机工、驼峰飞虎队、滇越铁路史料汇编等;涉及地方的有近代云南农业、盐业、矿业、人口、金融、林业、畜牧业史料和云南陆军讲武堂、红军长征过云南、昆明反美扶日运动、中共云南地方组织史、“大跃进”运动、“三反五反”运动、云南与援越抗美、五华文理学院史料汇编、云南大学史料丛书,昆明解放、云南红十字会史、第三届中国艺术节文件汇编、省馆馆藏字画档案选编等;涉及领导人的文件汇编有朱德、周恩来、邓小平、贺龙与云南,阎红彦与云南边疆工作讲话汇编等。这些档案史料汇编大多数由本单位组织编写,部分与相关单位联合编写。有公开出版,也有内部发行,有的是史料文字编辑成册,有的是影印档案编辑成册。根据经费情况有精装也有平装。经过整理编辑的档案史料专题汇编具有系统性和完整性,深受专家、学者的欢迎。
二、档案里的故事六部
档案是一部历史巨著,由千百年历史的过往堆积而成,汇集着大千世界的千姿百态,记载着无数的人文故事。档案里的故事就是以馆藏档案为依据,在广泛查找背景资料的基础上,从尘封的档案中发掘大量鲜为人知的素材,以通俗生动的形式,使文字、照片相结合,述说许多应知、欲知而未知的故事。近年来,省档案馆先后编写创作出版了《清末民初的云南社会》、《抗战时期的云南社会》、《建国前后的云南社会》、《话说云南老字号》、《图说云南老戏台》、《档案中的西南联大》6部,描述反映了清代、民国直至新中国发生在云南大地上的人和事。这些故事,或感人肺腑,或引人沉思,或震撼心灵,浸润其中的是云南儿女乃至中华骄子留存在岁月中最深沉的精神追求,是云南民族文化传承光大的强劲正能量。由于档案里的故事具有通俗性、接地气的特点,融知识与趣味于一体,既适合信手翻阅,又具有收藏价值。对于年轻人,尤其是大中学生和机关干部了解历史、增长知识、开阔视野是一种很好的文化产品。其中的《清末民初的云南社会》、《抗战时期的云南社会》、《建国前后的云南社会》曾作为爱教丛书赠送给了一些中小学校。
三、电视专题片二十集
专题电视片是电视制作人员针对某项问题、现象、事件或者人物而采用电视表达手法,以某一具体主体为中心进行专门报道的节目,其利用文字、画面、声音等多种方式相互配合来表达专题片的主题。档案专题电视片不允许外加虚假操作,而是追求历史的、文化的和社会的价值。省档案馆先后与中央电视台、云南电视台、昆明电视台合作或协助拍摄档案专题电视片20集,在相关电视台栏目中播出。如系列电视专题片《典藏档案》11集,其中,《护国运动》3集、《昆明和平解放》3集、《赤子功勋——南洋华侨机工回国抗战史料辑》3集、《风雨石龙坝》1集、《东陆春秋》1集、《滇越铁路》7集。省档案馆还独立制作了《影像中的云南》、《前进中的云南档案事业》。以档案史料为素材的电视专题片以其深刻准确、声图并茂、快捷高效的传播优势,把曾经辉煌而又尘封的历史故事、事件、人物晓之于众,对提高社会公众的历史素养、记住乡愁,从中启迪智慧、激励人们生活工作的信念、扩大档案工作的影响起着积极的作用。
四、档案展览十二个
档案展览是档案馆主动服务党和国家中心工作的具体体现,是档案馆开展爱国主义、革命传统教育、发挥社会教育功能的基本形式之一。档案展览按照时间标准可以划分为长期陈列和临时展览两个大类。长期陈列又被称为主题展览,它是档案馆以自有的专门展览场地,围绕国家、地区或城市经济、社会、文化、科技等各个方面的综合发展历史,选择馆藏档案文献资料中的精品,在较长时期内面向公众开放的展览。展览展出后,其主题、内容和结构一般不再做大的调整。它具有档案文献本身的历史凝重感和现代艺术的感染力、影像技术的视觉冲击力。临时展览是长期陈列的拓展,又称之为专题展览,是指档案部门根据党和国家,以及地区、系统的中心工作需要,结合社会需求利用重大纪念日、配合重大活动按照一定的专题举办的短期展览。展出规模可大可小,展出场地可机动调整,展览形式可灵活多样,临时展览时效性相对较强,对展出期限有一定的要求,在特定的时间段内推出,展览才具有针对性。展览形式有固定展览、网上展览、巡回展览。省档案馆先后举办过十余个展览,分别是《红土高原的记忆——档案中的云南历史展览》、《云南百年风云展》、《云南名人展》、《坚固大后方抗战最前线——云南省纪念抗日战争胜利60周年展览》、《馆藏名人档案展览》、《护国运动展》、《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党图片展览》。此外,还有与新加坡、美国联合举办的《南洋华侨机工回国抗战档案图片展览》、《飞虎驼峰纪事——纪念中国空军美国志愿航空队援华抗战七十周年档案图片展览》;与省委宣传部、统战部、省侨联、致公党云南省委共同举办的《血写的历史——日本军国主义在亚太地区罪行图片展览》;与省文化厅、省文史馆举办的《铭记历史珍爱和平——纪念抗日战争胜利暨反法西斯战争胜利七十周年云南抗战图片展览》;与山东省台儿庄抗战纪念馆举办的《六十军出滇抗战史料图片展览》。其中影响最大的是2009年和2011年举办的《南洋华侨机工回国抗战档案图片展览》、《飞虎驼峰纪事展览》,已成为省档案馆的金牌展品,每年都有相关单位机构邀请联展、巡展,分别到新加坡、美国、马来西亚等国和北京、广东、海南、深圳等省市进行展出,掀起了南洋华侨机工回国抗战历史、飞虎驼峰抗战历史研究热潮。以上大多数展品,利用网络平台,还设置到云南档案信息网站上长期展出,不受时间、地点限制,随时方便人们网上浏览观展。同时也结合重大节日或者纪念日,组织开展巡回展,深入到城市公园、社区、学校、县乡进行专题教育活动,对增知育人起到了积极的作用。
五、档案史料画册九部
档案史料画册是通过图文并茂的形式解读反映历史事件、人物和档案珍品的一种呈现方式。相对于单一的文字编辑成书,画册有着较大的优势,因为它以大量的历史照片或档案图片为主,具有直观、生动再现历史原貌的特点,能让人一目了然。同时它可以用流畅的线条、和谐精美的图片和具有历史韵味的文字解读,组合成一本富有创意、具有可读、可赏性的作品。云南省档案馆编著的档案史料画册有《云南抗日风云老照片》、《云南白族建筑博览》、《难忘飞虎队——美国飞虎队援华全景图文》、《中国档案精粹—云南卷》、《红土高原记忆》、《释印严书画集》、《馆藏妙峰山名家书画集》、《存史、资政、惠民——纪念云南省档案馆成立五十周年画册》、《山水茶事别样云南——云南省档案馆馆藏普洱茶档案画册》。随着科技的发展和生活节奏的加快,尤其是视觉文化、读图时代的来临,图像社会将成为一种全面覆盖性、主导性的文化景观。档案史料画册不仅有着很高的史料研究价值和美学欣赏价值,还具有历史快餐文化的特点,符合图像社会的阅读需求,适用于社会公众快速了解地方人文故事和历史文化的需要。
六、党政领导公务活动声像资料汇集七十五盘
党政领导干部是一个行政区域或一个部门、一个单位政治、经济、科技、文化等活动的主要决策者、组织者、监督者,同时也是重大活动的参与者。他们在这些活动中形成的档案,是一个地区、一个部门、一个单位工作活动档案的精华和核心内容,不仅体现了其个人的领导作用,而且集中反映所辖范围的全面工作情况,包括工作活动的起因、过程和结果,是一个地区、一个单位持续发展不可缺少的历史记录,也是其他档案不可替代的。省档案馆编辑的党政领导干部公务活动声像资料汇集主要是针对云南省省级党政领导在实施领导、履行职责等公务活动中形成的音像资料编辑而成。资料是从云南新闻和央视新闻联播中涉及云南的内容经过媒资管理系统编辑著录,以个人为单位,选辑汇编而成。从2010年引进相应设备,培训相关技术人员开始从事这项视频编辑工作,共计七十五盘,涉及二十余位云南省级领导的重大活动。这部分音像档案的编辑,对于弥补文字档案的不足有重要的补充作用,同时,对于研究云南发展历程是不可多得的音像史料。
七、档案信息参阅33期
人类社会的发展总有其规律性,国家治理与社会管理也同样有其规律性。档案信息参阅就是充分发挥馆藏历史档案资源的优势,致力于为省委、政府领导和相关职能部门领导在工作中提供决策信息和决策借鉴的历史范例。因此,每期档案信息参阅编辑皆结合省委政府的中心工作或重大活动、重要节日、纪念日选题编辑。自2005年开展这项工作以来共计选编了33期。主要有《云南省第一至第十个五年计划主要数据资料辑要》、《云南和平起义重要历史文献选编》、《百年云南铁路干道修建档案资料选辑》、《中缅边境贸易发展变迁》、《云南百年糖产业概况》、《建国后云南农村土地政策概要》、《云南在抗战中的贡献》、《近代云南海关与对外贸易》、《档案中的召存信》、《抗战中云南机场建设的启示》、《改革开放以来的云南省扶贫工作历程》等等。这些信息参阅得到了各级领导肯定和好评。
八、其他类
在档案文化产品开发方面,省档案馆还将馆藏中具有代表性的精美的历史商标广告、各类图标、证券,通过翻拍后制成书签、手札和仿真纪念品提供利用者赏阅或赠送参观学生,或捐赠档案的人士。此外,还积极支持相关同志为一些期刊、报纸撰写历史文章,讲述档案里的云南故事。
总之,省档案馆重点档案史料的开发与利用,为传承历史、传播文明、服务云南社会经济发展、服务公众民生需求做出了积极的努力。梳理回顾档案文化产品的开发成果,一为展示档案人履行“存凭、留史、资政、育人、惠民”和“为党管档、为国守史、为民服务”职责取得的成效;二对兰台先贤和档案工作者做出的奉献深表敬意;三为激励当代人继承优良传统,发扬创新精神,不断开发符合时代要求和人民需要的档案文化精神产品,为国家文化软实力建设、为云南“三个定位”建设和实现跨越发展服好务提供精神动力。
作者单位:云南省档案局