县级档案部门加强编研工作的实践与思考

档案编研工作是深层次开发档案资源、实现社会信息资源共享的有效方式，也是体现档案馆工作水平的重要标志，更是提高档案工作者专业素质的重要途径。近年来，青田县档案部门高度重视档案编研工作，一改以往“关起门来搞编研”的老路子，拓展编研方式、拓宽合作范围，探索出一条“外引内联、优势互补”的编研新路子。特别是立足青田侨乡特色文化，打造了一批“侨”牌特色的档案编研成果精品。笔者就此进行介绍，以期为其他县级档案部门做好编研工作提供借鉴，并就进一步做好编研工作谈一点想法。

1　加强编研工作的实践分析

1.1多途径收集档案资源。华侨档案资料记录了华侨政治经济活动、日常家庭生活等方方面面的情况，全面而生动地展示华侨艰苦奋斗的历史，是华侨的“集体记忆”。俗话说“巧妇难为无米之炊”，开展档案编研工作必须掌握丰富的档案资源，因此青田县档案局将收集华侨档案作为开展编研工作的基础。县档案局与县侨务部门建立密切联系，上门征集档案原件或复制件，并通过县侨务部门与重要侨属侨眷建立联系，鼓励他们捐赠或寄存档案。通过这样的方式，县档案局收集到包括音像、书信、契约、族谱等在内的华侨档案，为后续编研工作打好了基础。

1.2通过“外引”的方式开展编研。“外引”指县档案局针对本单位档案编研人员数量少、有关专业知识不足的情况，充分利用外单位相关的人才优势，整合力量，实现编研结合、以研带编。此举既打造出一批档案编研精品，又提高了档案部门的学术研究水平，走出了一条既立足于馆藏、又不局限于馆藏，既依靠档案部门、又充分利用社会力量开展编研工作的新路子。县档案局通过“外引”的方式开展档案编研工作，开发出的档案编研成果具有较高的价值，成为研究青田华侨文化的生动教材。

一是与高等院校合作编研。2012年，青田县档案馆对馆藏民国档案进行整理和数字化加工时，发现97卷涉侨档案，其中以侨务专题为中心的涉侨档案形成于1931年至1948年期间，共计58个卷宗、1163个条目、5000多页。这批馆藏档案原真性好、史料价值高、门类与内容十分丰富，主要内容包括遗产继承、婚姻状况、司法案件、国际赔偿、侨民调查等，涉及国家有英国、荷兰、捷克、俄罗斯、巴西、西班牙、德国、比利时、法国、丹麦、意大利、日本、美国等。这批档案展现了20世纪二三十年代青田与世界各地的频繁交流，如展现了双向的涉外通婚，不仅有大量青田籍男子在移居国娶妻生子，更有众多外国女子嫁入青田。

为此，县档案局特邀请浙江大学历史系梁敬明教授和徐立望副教授、浙江省社会主义学院孔焱副教授、浙江古籍出版社副社长石英飞等专家对这批档案进行专项调研，专家们一致认为这些档案可填补华侨史研究的空白、推进华侨史研究。之后县档案局邀请浙江大学历史文献与民俗研究中心的专家教授对这批档案进行了规范整理和系统编排，编研完成了《青田华侨档案汇编（民国）》丛书。该套丛书汇集了反映华侨遗产继承、婚姻状况、司法诉讼、国际赔偿等方面情况的档案，展示了民国时期青田华侨在海外艰苦拼搏、自强不息的生存和发展历程，对于研究民国华侨史、梳理华侨历史变迁具有重要意义和价值，也能进一步增强当代青田籍海外华侨对“根在青田”的历史认同和文化认同。2016年10月，该套丛书的第三辑和第四辑被列为“浙江省百项档案编研精品”。

二是与侨务部门合作编研。县档案局联合县侨联、县侨办等侨务部门进行编研，于2016年夏组建《青田华侨档案》系列丛书编辑部，联合开展资料整理与图书编辑工作。2016年12月，《青田华侨档案》系列丛书第一卷《红色华侨杨勉家族图志》出版；2017年6月，第二卷《赖相令家族图志》出版；11月，第三卷《美籍华人饶及人图志》出版。中国侨联副主席、浙江省政协副主席、浙江省侨联主席吴晶为丛书作序，指出：“《青田华侨档案》系列丛书，在青田乃至更大的范围内，都是填补了一项空白。她蕴藏着极为丰富的文化内涵，承载了极为珍贵的文化价值，随着时间的推移，将愈来愈焕发出独特迷人的魅力，对宣传华侨文化和弘扬华侨精神有着重要的现实意义和历史意义。”

三是与政协文史委联合编研。青田华侨史是青田华侨文化的重要组成部分。“十二五”期间，青田县委提出了“世界青田”战略，弘扬华侨文化是应有之义。为此，县档案局与县政协文史委合作编研了《青田华侨史》。该书记录了青田华侨300多年的奋斗发展史，突出了他们在救灾赈灾、扶贫济困、修路造桥、振兴教育、改善卫生、敬老助残等公益慈善事业中的积极作为。该书于2011年7月出版，并于世界青田人大会召开之际举行发行仪式。该书是研究青田华侨文化的重要物化载体，该书的发行对于做好青田华侨文化的探索、研究、传承和弘扬工作，具有十分重要的意义。

1.3通过“内联”的方式开展编研。“内联”指依托县方志办优势进行编研。国务院《地方志工作条例》和省府办《关于进一步加强地方志工作的意见》等都将方志工作提到了一定的高度上，并要求各地成立方志办开展地方志编撰工作。在此背景下，丽水市编制委员会印发文件，同意设立青田县地方志办公室，与县档案局合署办公。这样，依托县方志办优势开展编研，深入挖掘、整理和研究青田华侨的历史积淀、人文底蕴和文化内涵，力图把青田华侨文化特色的优势和特点展现出来，达到“以史为鉴，昭示当代，咨政育人，教益万方”的目的。

2　进一步做好编研工作的几点思考

一是加强对馆藏华侨档案的研究与开发。要立足青田华侨文化，整合现有资源，挖掘馆藏华侨档案自身的学术价值，包括档案内容和档案形式；同时要充分利用华侨档案“补缺”“揭秘”“勘误”“互证”功能，开展与华侨历史活动相关问题的研究，逐步构建具有青田特色的华侨档案资源体系，打响侨乡档案文化品牌。

二是注重工作方式和丰富编研成果载体形式。要调动全县各方面的力量，构建多部门、多学科学者共同参与华侨档案编研的工作体系；要关注侨界领域的重大事件、重要节点、重要人物、重大贡献，有目的性、有针对性地选择编研主题。还要丰富编研成果载体形式，如通过史料收集、调研访谈的方式，编研出版口述资料，进一步提炼青田华侨文化精髓。

三是举办凝聚侨心侨力的文化活动。要大力挖掘和开发华侨档案文化资源，通过编纂出版涉侨画册、涉侨连环故事、涉侨本土校本教材，举办华侨档案主题展览，以及利用“6·9国际档案日”进行华侨档案日主题宣传等方式，讲好青田华侨故事，以此凝聚侨心侨力，鼓励华侨参与到编研工作中来，或为做好工作建言献策，或向县档案馆捐赠档案资料。

四是继续联合相关部门深入挖掘华侨档案资源。要继续加强与县侨务部门、县政协文史委等部门的交流合作，立足青田华侨特色文化，整合共享部门资源，并通过这些部门深入华侨所在国、所在地，真正“走进”华侨的生活中，深入挖掘档案史料；还要利用开展华侨档案编研的机会，对工作进行多渠道宣传，使更多部门能够了解编研工作并支持这项工作，积极提供档案资源或提供档案征集线索，为开展编研工作提供充足的素材。