纸张无损检测法在医院文书档案保护中的应用

■ 刘光鑫

纸张无损检测法在医院文书档案保护中的应用

■ 刘光鑫

纸张无损检测法是人们近年来运用的一项重要的、最先进的保护技术。传统的有损检测法，都会对纸张有一定的破坏作用。以医疗卫生行业为例，传统的医疗卫生行业都是以纸质文书档案为主，往往在保管与保护上都有相当大的不便利，但随着人口发展的扩大化，人们对医疗与时俱进的需求也逐渐扩大，并且在病人的诊断信息方面也需要进行一定的保护。如果采用保护手段不正确的话，会使一些医院文书档案受到一定的损失。所以纸张无损检测法在一定程度上对医院文书档案的保护程度也大大提高，目前由于我国对纸张无损检测技术研究还是属于相对应的开发阶段，如何更好地完善则是现在所要解决的问题。

纸张无损检测法 医院文书档案保护 应用

引言：现阶段我国许多医院的文书档案与其各种管理和业务工作紧密相连，如何保护好医院文书档案工作迫在眉睫。本文主要从目前有损检测法的局限、医院文书档案保护中存在的问题和医院文书档案无损检测法在医院文书档案保护中的综合应用等方面着手展开阐述，以期运用医院文书档案无损检测法更好地为医院文书档案保护工作服务。

一、目前有损检测法的局限

我国科技化水平虽然发展迅猛，但起步较晚，所以目前对医院文书档案性能检测方法大多数还停留在实验室检测阶段，不能利用原件进行。在进行检测时，首先要选择一定数量的医院文书档案，按照规格进行裁剪，然后进行物理、化学及光学性能等一系列的测试，但这种方法的操作必然会对医院文书档案有所破坏，所以被称为有损检测法。

有损检测法需要在实验室进行，通过制造一些人为条件，对医院文书档案中材质性能的变化及速度进行观察，从而比较出医院文书档案质量的好坏；还可以在实验室虚拟相关场所的保管条件，然后通过相应技术使医院文书档案进行迅速老化，推测出医院文书档案的使用寿命。但是这些测试的前提是需要将实验室的环境虚拟成相关场所的环境，所选择使用的医院文书档案样品，不是医院文书档案原样，只能选择相似的医院文书档案进行试验，这也导致了模拟的医院文书档案并不能真实的反映出原样医院文书档案的变化，只能是相对于类似的医院文书档案，才能检测出一些问题，有些也只能是单单的进行推算，但是还是存在一定的区别，甚至一些时间较长的医院文书档案，无法找到相似的医院文书档案，从而无法。

上述的检测方法，都需要对医院文书档案有一定的破坏或损害，而且还需要相关的技能和设备，并且需要大量的医院文书档案。但随着我国科技的飞速发展，医院文书档案无损检测法得以收到一定的重视，使得我国其技术得到相应的发展。

二、医院文书档案保护中存在的问题

现阶段，我国大部分医院的医疗用房都相对短缺，所有放置文书和档案的房间都是因为不符合医疗工作的地方，使得这样的房间位置大多数都是通风不好或者房间过于潮湿，这样使得档案室的房屋都是相对于潮湿、通风和卫生的条件相对都较差，并且大部分医院文书档案室都没有空调和除湿机等配备，所以大大的影响了文书档案的保护。由于医院文书档案大多数都是由纸质档案为主，纸质档案都是由纸、墨和各种粘合剂等材料构成的，这些纸质的原理主要是由纤维组成，组成纸质的物理强度。但在通风不足、温度过高的环境下，医院文书档案中的水分被迫大量的蒸发，使其纤维被氧化，使其医院文书档案发生了质的变化，并且伴随着高温和高湿的环境下有害细菌得以生长繁殖；由于医院文书档案本身的特性：吸水性较好，使其湿度得以升高时，医院文书档案被迫受潮和水解，许多有害的微生物的温床都是水里，这也会让许多微生物对医院文书档案都有许多的破坏，导致文书档案的腐烂、虫害等严重后果。

三、纸张无损检测法在医院文书档案保护中的综合应用

（一）近红外光谱分析方法

世界上最早运用此分析法是在十九世纪的英国图书馆，它主要运用近红外光谱分析法进行对纸张保存的检测，它开启了对医院文书档案无损检测法的新篇章。近红外光谱检验项目主要是为了可以在短时间对医院文书档案能够检测保存的状况。研究者运用其技能开发出相应的工具和软件实现其主要目标，这项技术是完全对医院文书档案没有任何的损害，使其特别适用于医院文书档案，并且可以对整个医院文书档案保存状况有效的进行了解。

近红外光谱检验的具体流程如下：建立一个数据库和数学模板。数据库内要对医院文书档案性能检测的内容有所记载。检测人员对医院文书档案的性能和相关属性先用传统的检测方法进行检测，然后建立相关的模板，此时需要模板要具有一定的可靠性。然后检测人员再运用统计学建立一个具有所用数据的数学模板，使其成为一个拥有医院文书档案性能检测内容的数据库，然后检测人员就可以运用近红外光谱检验对医院文书档案原版进行检测。运用近红外光谱分析对原版医院文书档案照射时，由于其技术自身的特点，使其反映出医院文书档案性能具有唯一性，这样可以使检测人员得到技术反应出的相关信息，从而分析出医院文书档案的相关属性。但医院文书档案内隐藏的信息相比较复杂，检验人员不能够进行直接对照，这就需要采用科学的计算方法进行计算。然后与数据库中进行对比，使其得到准确的数据，进而了解医院文书档案的属性、性能和保存情况。这种技能有着专业的系统进行数据的处理，通过比照、分析、计算后，得出准确的结果，大大的提升了其效率。

近红外光谱分析方法是一种对医院文书档案完全无损害的检测技术，它只是用过一次建立数据库的工作，就可以对所有医院文书档案的检测打下良好的基础，省去传统中需要大量采取样本的工作。并且其技术研发的仪器是一种可移动的工具，使其可以在任何环境下使用，并且可以在保障医院文书档案原医院文书档案下，对其进行快速的检测，提升其工作的便利，并且提升其效率，并且缩短其检测时间，降低了成本。

（二）气味检测方法

在医院文书档案经过长时间的老化都会在自身发出一种气味来，这种气味一般都呈现出略酸。这主要是因为医院文书档案中的纤维进行老化、降解所导致的，一般降解产生的变质分为以下两种：第一种是水解，这种情况一般都会发生在低温的情况下，水解会使医院文书档案中的纤维开始分离，并且挥发出其他的物质；第二种是氧化，这种情况一般都会发生在高温的情况下，氧化会导致纸制品中的化合物的形成并且进行挥发出其他的物质。除了以上两种，还有一个重要的诱因，就是木素的降解，它会使医院文书档案在降解过程中产生一定的酸气。

现阶段，人们在对医院文书档案研究中发现，医院文书档案在降解中会挥发出近百种的化合物。这些化合物在适宜的环境中，会加速医院文书档案的进一步老化，甚至对人体都有着一定的危害性。但检测人员经过实验证明，任何医院文书档案都会挥发一些化合物。通过对这些化合物的分析可以得到医院文书档案的原理及老化的程度。

依据上述情况，英国的伦敦大学与相关机构在十九世纪研究出新的医院文书档案无损检测法-气味检测方法。其最主要的目的在于提取医院文书档案周边的空气进行分析，了解医院文书档案保存现状。其主要原理既要对挥发出的化合物类型的识别，并且对其含量加以计算，对医院文书档案保存的情况加以评估。在测试人员对各种医院文书档案进行测验后，确定医院文书档案共有十五种化合物，检测人员主要针对这些化合物的类别和数量，了解出医院文书档案被老化的程度，进而了解了医院文书档案保存的情况。

气味检测方法的具体流程如下：运用其相关方法和对气体变色的分析法对医院文书档案散发出的化合物进行定量和定性，可以分析出其性质和老化的程度。

（三）无破损酸碱度测试法

医院文书档案的酸碱度大小和医院文书档案老化有关。当酸碱度较低，医院文书档案酸性就较大，则医院文书档案老化的速度和程度都有所提升。实践观察，医院文书档案越脆，则颜色越黄，酸碱度的大小与医院文书档案老化速度和程度都息息相关。当酸碱度小于一定数值时，医院文书档案基本上也就成为碎片。

酸碱度的具体操作方法，使用相关的测试笔，但这种方法需要在医院文书档案进行测定。首先先在档案纸上滴水一滴，然后读取酸碱度，然后对比，判断出医院文书档案的酸碱度。

四、结束语

本文主要论述纸张无损检测法在医院文书档案保护中的应用，在医疗教学方面的科研活动中，为其提供了相关素材和重要的根据，这也为了医院发展和社会经济建设起到了重要的作用，许多医院的院庆的重要来源就是文书档案，还有医院的院志大部分材料是依据文书档案的内容来撰写的，这就说明了纸张无损检验法的重要性，也需要我国科技人员对其技能有所提升。

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作者单位：临沂市中心医院