信息经济学视角下会展业发展的研究

周恩超(黑龙江旅游职业技术学院，哈尔滨 150086)

0 引言

会展作为一种集体性的商业或非商业活动，近些年来在现实生活中的作用越发突出，主要是在于生产、传播和分配信息等几个方面的重要作用。展览会从其最开始举办到不断演变的过程中，自始至终使得“信息市场”以一种“隐性”形式与展品的物质市场并存，从信息经济学的角度，会展就是一种信息市场，一直发挥着信息交流和传播的功能，颇有“无心插柳柳成荫”之意。在本质上会展也是一种流通的媒介和营销的工具，通过改良信息的传导方式和渠道，从而减少交易的成本。因为会展自身的特点，诸如集聚性、直观明了性、便当直捷性和交流互动性等，使得与其它的营销工具相比，会展的竞争优势就在于较低的交易成本。

1 信息市场

通过举办各种形式的会议和论坛、展览、展销，会展带来直接或间接经济效益和社会效益，逐渐形成一种经济现象和经济行为，这就是所谓的会展经济。大型会议、展览活动等会带来源源不断的人流、物流，从而带动商流、资金流、信息流的运转，也直接推动举办地的酒店、商贸、运输业和旅游业等的发展，一个较成熟的会展带来的效应就是新的商机不断，投资大量流入，进而联动其他产业的发展，并形成以会展活动为核心的经济群体。如果将会展看作一个小型的市场，那么在信息经济学上，会展是一个信息市场，参展商品散发传递着多层次全方位各领域的丰富市场信息，参观者身处各种市场信息之中，可以筛选获取需要的信息，并且所有的信息都可以与会展中的其他信息进行交换，信息交换反映出商品市场供给与需求之间的各种经济关系。

在商品交换过程中，商品相关的信息得以实现交换，会展中的信息商品同其他商品一样，也是可以用来交换的，用于满足某种需求的商品( 或服务) ，同时拥有使用价值和价值。展览会上，参展商品的信息涉及宏观与微观，包括政治、经济、文化、科学、社会、生活等各方面的多种信息，这些信息在展会上通过商品的交换得以向参展者传递并实现交换，从而实现参展者的各种工作、生活或学习的需求。会展中的信息也有多重用途，不仅可以满足生产经营者的决策、产品、竞争等需求，而且可以满足日常生活中的日用品、旅游、健身、娱乐等需求，这些信息的联合效应在众多会展中引起巨大作用，信息进一步的传递扩散，可以在整个社会产生不可估量的使用价值。

2 会展经济

通常关于会展的概念可分为狭义和广义两种，从狭义角度来看，会展主要指的是展览会和会议，而广义上的会展包括各种类型的博览会、展销活动、交易会、展销活动、各种类型会议和文化节日庆典活动等，是会议、展览会、节事活动和各类产业或行业相关展览的统称。对于会展的概念学术界至今尚无定论，本文侧重第二种观点。而在本质上，会展是一种营销的工具和流通的媒介，它也是一种临时市场，通过改善传递市场信息的方式，达到减少交易成本的目的。与其它的营销工具相较而言，会展的竞争优势是较低的交易成本，这是由其自身具有的集中性、直观性、便捷性和互动性等特点决定的。举办一次会展的成本费用远远低于一般性的人员推销、公关和广告等普通、单一分散的营销手段的成本费用。根据英联邦展览企业联合会的调查，通过一般的渠道找到一个大客户，大概需要花费219 英镑，而通过会展方式，却能降低成本至35 英镑。

2.1 形成的动因

从交易成本理论来分析会展形成的动因可知，会展是由传统流通市场演变而来的，市场交易形式的改变始终伴随着为了减少交易成本费用而作出的改变调整等行为。随着市场的发展，商品种类呈现复杂化，更多的人已经不能接受一对一或者一对少的个体社交模式中的时间成本，更乐于接受规模化社交和使用各种聚会活动来制造市场交易氛围，以及软化简单的人际交易关系，增加人们在群体交流中交叉的交易效应。这个时候交易所需的信息也达到一定的数量规模并且形式杂乱，而量变在一定的条件下就会产生质变，导致传统的流通市场开始向会展模式转变，并且会展继续发展逐渐适应满足新的市场需求。就是由于这样的原因，会展是部分市场主体参与创造出来的一个成本相比现实市场交易成本更低的临时市场。

2.2 交易成本

会展从某种程度上说是一种交易工具。在会展中，会展商、参展商(代表卖方)和参展者以及与会者(潜在的购买力)有面对面的交流机会，此过程省却了厂商的时间成本，具体表现在寻找合作者、订立契约、议价谈判等中间交易过程中。同时也降低了厂商与企业的交易费用，相对降低了消费者寻找新产品(品牌、效用、质量等)的机会成本，因而是一种低成本的交易行为。

3 结语

在现实生活中，会展起到生产、传播和分配信息的作用。会展作为一种信息市场，以一种无形的方式与展品的商品市场并存，起到交流和传播信息的作用。作为信息交流媒介，会展可以减少市场中供求双方的信息不对称性，促进供求双方充分交流产品信息，联接信息供给方和信息需求方等重要的要素，从而促进经济循环运行，优化合理配置各类相关的市场资源。会展业发展至今，在越来越多的国际主题会展的带领下，在某种程度上可以说会展的信息市场功能显得更加重要。

[1]乌家培，谢康，肖静华.信息经济学[M].北京: 高等教育出版社，2007.

[2]杨勇.现代会展经济学[M].北京:清华大学出版社，2010.

[3]奥利弗·威廉姆森. 交易成本经济学———经典名篇选读[M].北京: 人民出版社，2008.