企业价值视角下的财务管理职能转型研究
2017-01-28张海霞武汉第二船舶设计研究所财务资产部
张海霞 武汉第二船舶设计研究所财务资产部
企业价值视角下的财务管理职能转型研究
张海霞 武汉第二船舶设计研究所财务资产部
传统财务管理方式存在与企业发展脱节现象,不能适应市场新形势的变化,也不利于企业管理的上下级沟通。企业价值最大化是企业财务管理的目标,企业价值管理目标是实现企业绩效的提升。基于企业价值的视角,企业财务管理职能转型,可以采取改善管理环境、为财务职能的有效履行创造条件,提升财务人员素质、促进财务管理职能的全面提升,还可以运用平衡记分卡的方式来促进财务管理职能的转型。
财务管理职能 企业价值 平衡计分卡
一、当前企业财务管理职能的现状与问题
经济全球化的发展,促使了信息全球化的发展,这使得信息交流在方式和速度上有了飞速的发展。随着地球村的实现,人们的生活方式产生了巨大转变,也给企业带来了巨大的影响。在这种时代背景下,企业面临更大的调整,而作为企业重要管理内容的财务管理也需要紧跟时代步伐转变职能。
(一)传统财务管理方式存在与企业发展脱节的现象
现代企业的发展和创新形式的不断发展使得传统的成本核算模式已经很难再适应现代企业管理理念发展的需要。而传统的企业财务管理中对企业成本是按照劳动成本的比例来核算,这种模式已不能适应现代企业财务管理的要求。在21世纪的今天,企业管理模式已经发生了巨大的变化。例如,随着企业不断扩大规模和引进先进生产经营理念,企业的生产速度变得越来越快,产品和服务也变得多样化,就连产品促销活动也变得复杂化等,这都从侧面说明了传统核算模式已经不能适应现代企业财务管理的要求。
(二)传统的财务管理模式不能适应市场新形势的变化
现代化企业的发展要求企业的财务管理要能够与其战略发展、经营的合理化、资源的优化配置和绩效合理评估有效地结合起来。企业的发展战略是一个系统化的工程,它要从企业的整体利益来考虑和制定,因此,任何的企业经营活动都必须要在企业整体的发展规划框架下进行。而传统的财务管理理念是强调以预算和控制技术来管理组织企业的一切活动,这种模式的缺陷就是预算周期长、浪费大量的人力、财力和物力,也很难起到将企业价值的持续增加与资源优化配置和总产出联系起来的作用。所以,传统的财务管理模式已经不能客观、准确、及时地反映出企业资源利用的效率高低,企业也很难根据经营发展环境的变化去制定合理的发展战略以适应市场新形势的变化。
(三)传统财务管理方式不利于企业管理的上下级沟通
传统的财务管理是企业管理层自上而下地控制和组织企业的战略文化,目前这种管理方式已经适应不了企业的长远发展需要。传统的财务管理基本上都是封闭式的管理模式,基层员工很难了解财务方面的情况,财务公开力度也很小,在财务管理方面不能有效接收员工的意见。基层反映的企业发展中的财务问题的相关信息也很难真实地反映给高层管理者。以上是传统的财务管理模式在企业发展经营中所遇到的问题和展现出的不足,为了改变这些,需要企业管理者努力寻求和探索一个更符合现代企业财务管理的模式促进企业更好地发展。
二、企业价值管理的目标分析
(一)企业价值的最大化是企业财务管理的目标
企业的价值管理是指企业的各项经营活动紧紧围绕着企业价值最大化的目标,企业管理者适时地根据市场的环境变化,通过对未来的预测和对投资机会的把握,合理地优化企业资源的配置,对企业战略性的投资和结构的战略性调整,通过企业兼并、企业重组等方式来提高企业组织机构的灵活性和增强对环境的适应性,以使社会和民众对企业未来的收益和增长持乐观态度,最终为企业的投资者创造更大价值的各种方法的汇总。实现企业价值的最大化是企业财务管理的最终目标和归宿。
(二)企业价值管理的目标是实现企业绩效的提升
企业价值管理的目标是实现企业绩效的提升,而企业绩效的提升离不开企业财务管理中现金因素的影响。这一观点是由价值管理理论的先驱阿尔弗雷德·拉帕波特提出的,他认为企业绩效是受现金因素和其他价值因素共同作用的结果。企业在某一个时期的经营过程中,现金会有流出和流入两种情况,流入和流出的多少称为企业的现金流量。对于企业绩效的评估,现金流量是一个重要的指标。因为现金流量可以体现一个企业的生产和经营状态,同时还能体现企业是否有资金偿还的能力、资金变现的能力等企业发展活力的重要指标。企业的财务活动就是与现金流动有关的活动,现金流在企业的业务活动循环中起着重要作用,其与整个企业的成长和发展都密切相关,所以企业绩效的提升离不开现金流量的管理。
三、转变财务管理职能运用的方式
现代企业价值管理的目标是实现企业价值的最大化,从而让股东取得长期总收益的最大化。这一目标的完成,需要企业转变传统的财务管理方式,采取切实可行的财务管理模式。
(一)改善管理环境,为财务职能的有效履行创造条件
企业利益主体的多元化、决策的分散化、竞争的自发化已成为必然趋势,新形势下的市场经营模式给财务管理工作提出了更高的要求,财务职能能否有效发挥,管理环境对其有重要的影响。
1.提高企业领导层的管理意识。企业领导层对财务职能履行的态度,在某种程度上对企业财务工作的顺利开展起着决定性的作用。对财务职能履行优劣程度的评价,是要从企业的整体利益和长远利益来衡量的。如果只从短期或局部利益考虑,财务职能的正常履行可能在某个特定的时间、特定的事项上与业务要求不一致,从而导致领导层对财务职能履行的质疑。中国要与世界经济接轨,现代企业面临的必将是一个逐步法制化、规范化运营的市场环境,在这样的大环境里,企业领导层更需要具备一定的法制意识、风险意识、管理意识,才能在进行经营决策时综合权衡,从利于企业的长期发展角度出发,避免片面化、短视化。实际工作中,企业领导层更应明确财务工作的目的不只是监督业务部门工作或单纯的满足业务部门的要求,财务职能履行的最终目的是促进企业经济效益的提升。
2.加强对公司非财务人员的财务制度与知识培训。财务职能要得以更好地履行,企业环境中还有一个重要的影响因素,就是非财务人员对财务工作的了解和理解。管理层在企业中要营造以制度管理代替人情管理的管理氛围,企业的各层管理人员,特别是财务人员应担当起进行财务制度宣传和培训的职责,促进非财务人员了解财务制度,把一些在工作中可能出现的冲突杜绝在事前。让员工充分认识到财务制度不仅是在维护企业的正常秩序,同时也是在帮助员工规避工作中的风险,让其切实感受到制度管理的重要性,促进员工自觉遵守财务制度。同时,也要使员工知晓,财务服务职能的履行,是有原则、有前提的履行,而不是无限度的服务。财务工作只有在全体员工的高度配合下,才能更加顺畅的进行。
(二)提升财务人员素质,以促进财务管理职能的全面提升
1.转变财务人员的工作意识。加强企业财务管理必须不断提高财务人员自身的意识,以适应内、外部环境变化。提倡财务人员树立以下的工作意识:第一,宏观监督意识,主导财务人员站位于企业整体经营的角度,从全局上把握重要事项,制度与实际工作出现矛盾时,不只是局限于制度的遵循与执行,更为重要的是要寻求解决问题的办法,避免因小失大;第二,倡尊重意识,财务人员要树立尊重业务工作的意识,不仅要有为外部客户的服务意识,也要有为内部部门服务的意识,要以良好的心态和高效的工作配合其他部门的工作,将企业的文化和价值观传递至各个环节;第三,科学管理的意识,在竞争激烈的市场中,企业的发展、经营模式的创新对财务工作提出了更高的要求,财务部门的注意力要从节流更多地转向于开源,加强对市场的感受能力,才能更好地支持业务发展。
2.提升财务人员的综合能力。提升财务人员的业务能力是保证财务职能有效执行的重要因素。财务人员综合能力的提升,主要有以下几方面:第一,通过持续的制度建设和学习,提高财务人员自身素质;学习的内容包括企业的制度流程、国家的相关财经、税务、审计等政策法规,这些制度和法规是实施财务管理的依据,也是考核财务人员基本素质的依据;第二,不断拓宽财务人员的知识面,提倡财务人员深入业务工作;针对企业中一些财务人员生产知识较为匮乏等实际情况,采取不定期深入生产一线的方式,使财务人员了解生产过程,避免制度制订时可能产生的与业务工作之间的矛盾;同时,在这个过程中,也能更好地推进换位思考,促进共同进步;第三,提升沟通能力,用良好的沟通方式去促进工作的开展,有效地缓解工作中原则性与灵活性间的矛盾。
3.财务职能的有效延伸。传统的财务职能侧重于事后的检查和反映,要改善财务职能履行的效果,需要延伸传统的财务职能,在业务发生的事前、事中和事后都应有一定程度的参与和关注,工作重点应从财务监督转移到为企业经营决策提供信息、为业务部门提供管理咨询等工作上来,将监督职能寓于服务工作之中。参与业务开展初期的调研工作,对事项的可行性提出合理化建议,做好事前提醒;执行中进行跟踪检查,随时掌握执行情况,以确保事项按计划安全运行;执行完毕及时进行数据整理,形成有效地评价和分析,以利于绩效评定,为日后的工作提供决策依据。通过财务职能的延伸,将财务监督与服务贯穿于企业各项业务工作之中,使财务工作的价值在业务立项、流程整合、提高经营效率等更高层面得以体现。
(三)运用平衡记分卡是转变财务管理职能的重要方式
平衡记分卡不但解决了传统财务管理中的漏洞问题,而且有效地克服了企业在制定发展战略与执行实施严重脱节的矛盾。通过平衡记分卡的战略地图、平衡计分卡、个人计分卡、指标卡、行动方案、绩效考核等量表的直观图。企业管理者可以简单明了地了解到部门的职责、工作任务与承接关系。
平衡记分卡的实施步骤包括四步:第一,通过可行性分析,制定企业的发展规划。企业的管理者,特别是财务管理人员要充分利用企业财务管理职能来发挥企业的最大价值。管理者通过正确分析为企业确定一个战略愿景,并且解释说明这个愿景的可行性,使得整个企业的人员能够认同这个愿景,以达到从上到下团结一致的目的。第二,加强与各个层级管理人员的沟通,加强对财务人员的培训,将财务管理工作与奖励挂钩。企业的发展离不开沟通,在财务的管理上不能再像传统的管理一样自上而下地制定一个经营战略和进行财务评估,而是要加强高层管理者与中层管理人员以及基层员工的沟通,以沟通促进理解,确保制定战略的实施。还要对财务管理者进行培训,使他们不断地更新知识和提高职业道德素质以适应新时代的企业管理模式,并将财务管理工作的绩效考核和年终奖励制度挂钩。第三,规划并设定指标、制订行动计划、分配资源、设定里程碑。企业在制定一个美好的愿景后,要拿出具体可行的实施计划并设定指标。将计划分步骤地实施,在实施的过程中要制定相应的制度,确定行动目标,划分好责任。第四,在战略实施过程中要不断反馈和学习,改正错误的工作方法。在企业的各项经营活动中紧紧围绕企业的愿景行动,朝着既定的目标奋斗。在每一步计划实施完成后都要进行反馈、讨论、反思和学习。
在二十多年的发展过程中,平衡记分卡这种绩效评价模式已经被广大的企业作为企业的集团战略管理工具,它能够帮助企业管理人员根据企业发展的实际情况将它运用到企业各个层级的各种活动。
四、结论
传统的企业财务管理模式已经不能适应企业的发展要求,企业财务管理职能应向着收集、分析、整合有效信息和以服务为导向使企业整体增值为主的新职能转变。财务管理职能转变后可以促使企业高效、低成本地运用资金。同时,还能为企业提供预算管理、信息管理、决策制定、绩效管理等,有效提升企业抵御风险的能力,财务管理职能转变后将更加有利于企业价值的实现。
[1]詹姆斯·范霍恩,小约翰·瓦霍维奇. 现代企业财务管理[M].北京:经济科学出版社.1998.
[2]Rappaport A. Creating Shareholders Value. A guide for managers and investors[J]. Au fl., New York, 1998:23.
张海霞(1983-),女,河南叶县人,学历:硕士研究生,中级会计师,研究方向:金融会计。