烟草商业企业推行精益财务管理的几点思考

刘生 山东潍坊烟草有限公司

烟草商业企业推行精益财务管理的几点思考

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在当前经济发展转型的关键时期，烟草商业企业开始创新管理模式，追求精益管理。财务管理作为企业管理的核心，更需要率引入精益管理思想，促进企业成本费用下降，经济效益提升。本文从会计核算、预算管理、资金管理、资产管理、队伍建设五个方面积极探索，提出了推行精益管理的几点措施建议，以促进烟草商业企业逐步实现财务管理精益化。

烟草 精益管理 财务?

随着国内外经济的发展，烟草商业企业的发展面临着巨大压力，迫切需要对传统的管理思想和管理方式进行更新改造，实行精益管理。在推行精益管理的背景下，为了进一步提高经济效益，财务管理工作必须摒弃粗放的管理模式，导入精益管理理念，减少消耗和浪费，提高效益和效率，为企业经营管理提供翔实、有效、及时的经济信息，为企业经营和决策做好服务和保障，促进企业持续健康发展。

一、精益财务管理的内涵

精益管理源于精益生产，是衍生自丰田生产方式的一种管理哲学，现已逐步延伸到企业的各项管理业务。精益管理的精髓就是“精”，也就是少投入，少消耗资源，少花费时间，尽量减少投入和支出；“益”，也就是多产出经济效益，多创造价值。简而言之，精益管理的核心就是以最小的投入获得最大的效益。

财务管理是企业管理的核心，精益财务管理是实现企业精益化管理的必须要求和不可或缺的部分。精益财务管理，是指以“精益管理”的思想为出发点，在企业的预算管理、成本费用管理、资产管理、资金运营等方面，采取的一套现代化的财务管理模式。实施精益财务管理，通过不断优化财务管理流程并实现高效运转，有效挖掘和利用企业的可用资源，最大限度地减少浪费，以最小的投入为企业创造最大的经济效益。

二、烟草商业企业推行精益财务管理的几点思考

（一）会计核算精益化

会计核算是财务管理工作的基础。财务人员应严格遵守国家财经法律法规，认真贯彻执行行业财务管理制度，做好会计业务稽核工作，特别是要加强对原始凭证的规范性、真实性、合法性的审核，避免工作漏洞。加强对会计核算的审核把关，规范会计事项和原始记录，统一核算口径，实现会计核算“精益化”，增强会计信息的准确性。加大报表数据审核复核力度，努力实现数据“零错误”，完善财务分析，加强对标指标数据分析比较，深究问题原因，针对发现问题提出合理化建议，真正发挥参谋助手作用。

（二）预算管理精益化

1.规范完善预算管理流程。预算管理流程包括预算编制、调整、分解、控制、分析、考核等具体工作环节，使预算管理有章可循，提高工作质量和工作效率。规范预算管理流程，有效落实各职能部门和全体员工在预算编制和预算控制中的职责，提高预算管理全过程、全方位和全员参与的要求，确保预算管理工作实施到位。

2.完善预算定额标准体系建设。建立完善定额标准是实现预算管理精益化的基础。建立完善预算定额标准体系，以费用定额、资产定额为重点，遵循先进性、适用性、科学性的原则，分类分项制定覆盖卷烟营销、专卖管理、资产配置、人力资源管理、费用管理等方面的定额标准体系，形成包括定量、定额及定率标准的定额标准指标库，达到“全、细、精”标准，为预算管理实现精益化夯实基础。

3.做好预算编制和管控。预算编制要根据年度内各项要可预见的经营活动和工作任务，确定企业年度预算目标，用以指导和约束预算编制。要深入推行财务业务一体化，财务与业务部门之间要充分进行沟通和协调，使预算数据既完全来自业务实际、又符合财务管理要求，从源头上提高预算编制的准确性和科学性。在预算执行中，将各项指标层层分解落实，预算使用部门要严格按照预算项目和业务实际加强执行控制，归口部门和财务部门要密切跟踪监督预算执行情况，发现偏差分析具体原因，及时改进，确保预算执行到位。

（三）资金管理精益化

严格遵守资金管理规定，规范报销和付款审批流程，对资金运行实行全过程监控，确保资金安全。严格现金预算管理，准确编报现金预算，杜绝预算外资金。通过资金、预算、核算三个环节进行相互监督、相互制约，提高现金预算精准度。科学掌控大额资金支付时间节点，每日严控资金账户余额，合理调度资金，提高资金使用效率，确保企业经营资金合理使用，高效运转。严格往来款项管理，落实往来款项责任人，定期核对账目，督促款项回笼，减少资金占用。

（四）资产管理精益化

1.优化实物资产配置。实物资产是企业生产经营活动的重要资源，是企业持续健康发展的基石。为提高资产使用效益，防止资产重复购置，根据工作职能和工作性质，本着“保障运行、不求先进”的原则，结合存量资产的具体情况，制定符合企业经营管理需要的实物资产配置标准，并严格执行落实，从源头上抓好资产管理。

2.加强资产日常管理。进一步明确实物资产管理部门、使用部门的职责和权限，确保每项资产责任到人，保证资产管理到位和有效利用。对实物资产的采购、验收、保管、使用、调拨、盘点、处置等环节加强管理，实现资产管理精细化、规范化。每年开展资产清查，资产使用部门、管理部门、财务部门三方定期对账，确保账账、账实相符。对闲置资产统一管理、统一调剂，盘活存量资产，提高使用效率。

（五）队伍建设精益化

推行精益财务管理，对财务人员的思想、作风、能力提出了更高、更新的要求。首先，要培养财务人员的精益思维，充分调动员工积极性，摒弃以往“差不多就行了”的想法，对每项工作严格要求，提高标准，提高质量和效率，精益求精。其次，财务人员要加强财务、业务、管理等多方面的学习，及时掌握最新专业知识，了解业务实际和最新动态，做到在处理业务时做到知其然也知其所以然，既要做到“专、精”，又要做到全面多能，不仅要会记账、会算账，更要懂管理、能参谋，为企业管理和经营决策把好关，出点子，实现财务与业务的深度融合，促进企业财务管理实现精益化目标。

[1]卫薇.烟草行业精益财务管理探析[J].中国市场，2015(03).

[2]杨建军.新常态下企业精益财务管理的思考与启示[J].国际商务财会，2016(01).