环卫行业电子信息化管理的探讨

2017-01-28郑丹河北省秦皇岛市山海关区环境卫生管理处

科学中国人 2017年17期

关键词：责任人管理系统数据库

郑丹河北省秦皇岛市山海关区环境卫生管理处

环卫行业电子信息化管理的探讨

郑丹
河北省秦皇岛市山海关区环境卫生管理处

为了提高环卫管理工作的质量，需要不断加强电子信息化建设。本文首先介绍了环卫行业电子信息化管理的目的和意义，接着探讨了信息化管理系统设计，然后阐述了环卫信息化建设的建议。

环卫行业；电子信息化；管理

随着环卫设施的不断增多，环卫管理工作的质量也得到了一定的提升。随之而来的问题也是不容忽视的，因为环卫设施多，操作人员也会随之增多，其涉及到的各种管理数据信息也会十分复杂，如果仅凭人工进行管理就会凸显出很大的弊端。为了提高环卫管理水平，要加强环卫行业电子信息化的管理，这样就可以提高效率。

1 、电子信息化管理的目的与意义

电子信息化管理主要是以数据库管理系统为主。这种系统将一个部门与其他部门有机相连，其传递的内容就是各部门之间沟通的信息和数据。对于数据库管理系统而言，其实现了一些传统管理所无法达到的内容。在现代环卫管理中，由于在工作中涉及到大量的信息和数据，仅凭人工管理进行汇总是远远不够的，有许多内容无法通过文字和图表进行表达。数据库管理系统可以改变传统信息处理的弊端，比如无需重新统计数据，数据可以得到充分的储存，能够随时提取，从而为决策提供合理的依据。

同时，数据库管理系统能够规范数据，解决人工管理存在的不规范、多数据等问题。通过数据管理系统，各部门、上下级之间可以随时运用相关数据进行交流，大大提高了环卫管理的效率。在环卫管理工作日益复杂的今天，数据管理软件融合多种功能于一体，为环卫管理工作带来了福音。

2 、信息化管理系统设计

2.1 数据库的建立

环境卫生管理中数据最多的内容就是基础设施，其数据一般分为基础数据和空间数据，这也是建立信息化管理的的科学分类。基础数据涉及到环卫机构的服务范围、内容、环卫人员资料、环卫设施信息等等。将这些信息存储在数据库中，就可以实现对信息的信息和统计，以及其他实用性很强的功能。

数据库的建立，避免了传统数据管理无法积累的问题，这些数据经过数据库管理软件保存，可以得到长久的积累，同时，数据库软件在制作的过程中的功能可以结合实际需求进行设置。相关数据的查询和报表也可以通过数据库管理软件来实现。环卫管理需要的数据要有一定的权威性和代表性。能够为环卫管理部门的决策提供相应的依据，如果数据不规范，缺乏代表性，就会影响决策和管理工作的正常开展。

各级管理部门将所提供的数据通过数据库管理系统统一汇总和管理，实现信息的全面管理。各级管理部门在数据库管理系统的支持下，只负责各自的软件管理和维护，信息储存后就不能进行修改。

2.2 系统操作

进行操作的时候，由于数据库系统处于联网的状态，因此可以随时查询该地区环卫行业情况和资料。比如，了解该区域的设施情况，通过查询关键字、定位等功能就可以找到所需要的资料。如果需要修改，也可以通过这两种方式进入之后，再进行进一步的操作。

由于一些区域的环卫设施分布不均衡，所以就需要结合系统操作对设施所在的地理位置进行线路优化。要结合城市交通实际情况建立道路网络数据库，将实际情况进行详细的分析，主要结合以距离为主的缓冲区分析和时间为主的缓冲区分析。通过这二者的分析就可以找到最适合的路线，从而节省不必要的浪费，提高工作效率。

3 、环卫信息化建设的建议

3.1 明确信息化职责

第一，为了确保环卫信息化建设取得突破性进展，需要做到责任划分明确，找到第一责任人和每一个环节的责任人，通过层层推进的方式协调信息化建设。环卫管理是一项较为复杂的工作，涉及到许多数据，因此各部门之间的衔接和协调很重要，这需要有一个统一的责任人进行负责。

第二，除了第一责任人之外，还要明确其他责任人的职责。首先，统一的管理有助于信息化建设的统筹和建设，因为任何重大决策的开展都需要统一的规划，这就需要主管部门负责统一规划，并制定本行业的技术标准和管理办法。主管部门的工作为具体的责任人提供了工作的主线和纲要，因为信息化建设规划之后会涉及到许多具体的实施环节，这就需要各部分的责任人配合开展。

3.2 加大环卫信息化建设投入

环卫信息化建设会涉及到大量的资金，因此需要将资金落实，加大投入力度。环卫管理部门在信息化建设的投入方面要有明确的规划，确定信息化项目，设立信息化专项资金。有了足够的资金，就需要制定相关政策加以扶持，有了政策就可以明确资金的使用去向。为了确保信息化建设顺利进行，当系统投入使用后，就要对系统不断进行维护，用于确保数据的安全和系统的安全。明确管理人员的职责，对系统进行日常的维护，并建立数据的更新机制，确保数据的安全。

3.3 加强环卫信息化队伍建设

目前，在环卫行业中缺乏合格的信息化建设人才，所以信息化建设很难达到一个较高的水平。环卫行业要注重建设信息化队伍，确保人员高素质、专业化，经验丰富。加强人员的培训工作，尤其在信息化建设上要力求培训常态化，提高工作人员的信息化意识与专业水平。除此之外，还要加强实践操作能力，确保环卫信息化建设的全面推进。

此外，还要针对信息管理人员和技术人员进行专门的学科培训，比如以继续教育的方式帮助在职人员不断提升技术水平。因为信息技术并不是一成不变的，只有确保掌握的知识与时俱进，才能确保环保行业信息化建设走在前端。管理部门要积极为技术人员创造培训条件，使他们可以真正拓展视野，不断提高自身专业技术水平，为信息化建设作出应有的贡献。

3.4 加强信息化工作交流

为了提升环卫行业信息化建设的水平，加强信息化工作交流势在必行，从技术层次到合作方面，这种交流可以帮助环卫行业的工作人员迅速掌握最前沿的技术，找到现有工作存在的不足，不断总结经验与创新，以更高的技术水平助力信息化建设。