关于新时期下事业单位人事档案管理的具体分析

孙微哈尔滨市南岗区业余体育学校

关于新时期下事业单位人事档案管理的具体分析

孙微
哈尔滨市南岗区业余体育学校

我国事业单位的人事档案管理是对人员的个人履历、政治面貌、工作经历等信息进行收集、整理、保存、管理的一系列过程，可以说人事档案管理是对事业单位人员考核、评价、任用、调转重要的参考凭证，其对事业单位人力资源的发展有着非常积极促进作用。本文从事业单位人事档案管理的必要性出发，论述了我国事业单位人事档案管理的现状，并详细的分析了我国事业单位人事档案管理的对策。

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随着我国事业单位人事制度改革的逐步深入，事业单位的人事档案管理工作也被各单位所重视和关注。事业单位对于社会的经济建设和稳定发展起着巨大的作用，而人事档案管理是人力资源管理的基础，本文从事业单位人事档案管理的必要性出发，论述了我国事业单位人事档案管理的现状，并详细的分析了我国事业单位人事档案管理的对策。

1.事业单位人事档案管理的必要性

1.1 社会价值

事业单位的工作是服务于社会大众，因此其人事档案管理也应具备社会属性和社会价值。事业单位人事档案管理是依据我国颁布的法律和事业单位工作的基本内容来开展的，其管理内容具备社会价值，并且也具有多元化的特点，包括人员简历、工作年限、工作内容、工作成绩、政治情况等，这些内容与社会保险、组织关系、个人待遇都着有密切的联系，因此要重视人事档案管理的社会价值。

1.2 深化人力资源改革

在事业单位改革过程中，人力资源的概念刚刚被引入，这极大的改变了事业单位对人事档案管理的认识，而面对改革中产生的一些问题，还需要通过人力资源的方法和手段进行协调，如：人员精简、考勤制度改革、评价考核机制等，这些内容如果还是以传统的人事管理来进行将非常困难，所以要从人力资源的方式出发，进行有针对性的改革和管理。

2.我国事业单位人事档案管理的现状

2.1 认识不足

在事业单位人事管理过程中，档案管理的位置还较为落后，工作中主管领导和相关人员没有把档案管理放到重要的管理位置，工作顺序排列中档案管理往往排在最后，这极大的反映出事业单位人事档案管理工作过于滞后。随着市场经济和人事改革制度的发展，我国事业单位的人事档案管理没有与时俱进，管理和改革步伐过于迟缓，严重的阻碍了事业单位人事改革的顺利进行。

2.2 管理水平落后

事业单位人事档案的管理水平相对较为落后。事业单位人事档案管理主要依靠各单位自身、人才服务中心、就业中心等组织机构，除了自身单位进行管理外，各机构在人事档案管理中缺乏专业的管理人员、管理制度、配套设施，造成人力资源档案缺乏安全性和保密性。同时，事业单位自身也缺乏完备的《制度》和《管理规定》，造成人力资源管理水平落后。

2.3 管理人员素质差

事业单位的人事档案管理是一件复杂且系统的工作，这就对档案管理人员的个人素质和业务素质提出了更高的要求。在人事档案管理中，接受过专业教育的档案管理人员较少，并且在工作中接受过培训的人员也较少，这就限制了档案管理工作的效率，同时对档案管理的重要性、管理要求、入档流程、装订方法等业务不了解，也造成档案管理有认识程度不足。另外，在人事制度改革后，管理人员的大量减少，也为人力资源管理提出了难题。

2.4 信息化和程度不高

近年来，我国信息化技术和网络化技术得到了飞速的发展，许多事业单位都已经实现了无纸化办公和网络化办公，但在人事档案管理中信息技术和网络技术没有得到应用，主要影响因素是单位主管人员对信息化的认识程度不足，并且对档案信息化的安全性存在一定的质疑，这使得档案管理工作还是纸质保存为主，限制了人事档案管理的信息化建设，并且也阻碍人事档案信息的流通与利用。

3.我国事业单位人事档案管理的对策

3.1 提高认识，加大投入

事业单位人事档案管理工作要与事业单位人事制度改革保持一致，因此在人事档案管理中要提高认识，强化人事档案管理的重要性，突出收集、整理、审核、鉴定、保存等工作的主动性和完备性。同时，加强对人事档案管理资金的投入力度，从基础设施、管理人员配备、保存渠道、工作设备等内容上入手进行大力的投入，改善人事档案管理的条件和环境，保障人事档案管理工作的顺利开展。

3.2 规范管理制度

事业单位人事档案管理要规范相关的档案管理制度，只有这样才能够有地放矢的进行人力资源的调配和管理。现今我国已颁布了《档案法》，各事业单位要以此为蓝本，参照《档案法》的内容和相关规定，制定适合本单位管理的档案管理制度，并且要保障档案管理的各项内容都是以《档案法》为基础。另外，在档案管理中要向着规范化、标准化、科学化、流程化的方向发展，确保管理内容的完整性和时效性。

3.3 加强档案管理体制改革

经济与社会环境的发展要求事业单位的档案管理必须进行改革，要求档案管理走出单位、面向社会，实现社会化的档案管理，以便于事业单位有效的利用人力资源。管理中要实现人力资源信息的集中保管、多源化开发、统一管理，把档案信息管理向社会化的方向迈进，以此来突出档案管理的社会作用。

3.4 信息化建设

面对人事档案管理的发展趋势，各事业单位要切实的从社会需求和单位自身需求出发，做好档案管理的信息化建设，以保障事业单位人力资源管理的时效性。档案管理的信息化建设中要从两方面入手：首先，做好硬件的建设工作；其次，做好软件与网络的建设，软件可以帮助管理人员进行信息的录入、编辑、调用，而网络则可以方便管理单位进行人力资源信息检索与比对。信息化建设是事业单位人事档案管理发展的必经之路，只有完善信息化建设才能够帮助事业单位适应新时期人力资源管理的需求。

[1]朱莉莉.人事档案相关政策解答[J].北京劳动保障职业学院学报，2017（1）.

[2]常谦.加强人事档案工作者职业道德的几点建议[J].河北水利，2016（11）.