国际交流项目管理的分析和申报

陈思远天津海运职业学院

国际交流项目管理的分析和申报

陈思远
天津海运职业学院

国际交流项目是在纷繁复杂的背景和经济全球化的客观现实下应运而生的时代产物。近些年来，随着各大高校纷纷走上国际化发展道路，国际交流项目研究成为了决定高等院校国际交流事业的关键，而如何定位和申报符合各高校发展大计的国际交流项目则是当前国际交流事业的重点。

国际交流；高等院校；项目管理；研究和申报

一、国际交流项目产生的时代背景

国际交流项目的兴起某种程度上是高等教育国际化的必然结果，是经济全球化和世界一体化的产物，是国际间各项政治、经济、文化交流的重要体现。它包括教学资源的相互交流，师资力量的相互交流，学生层面的相互交流。在诸多国际化的背景之下，国际交流项目应运而生，并在国际交流这项重要事业之中发挥着举足轻重的作用。

国际交流的深化开展促进了人才不断提升自身的素质，拓展其国际化视野、全球性思维和战略性眼光。而国际交流项目作为承载了培养国际化人才的重要使命，满足了当前社会经济发展全球化的需要。

二、国际交流项目的发展现状

当前全国各大高等院校在国际交流领域建树颇丰，中国院校的身影遍布在世界的很多角落。而项目类型的存在和衍生也出现了可喜的面貌。其中就包括国际化素质拓展、文化交流活动、交换生、学位学历进修生，甚至夏令营这些多姿多彩的形式及门类。在交流项目所需时间的长短、参与群体范围的广度、受益者的范围宽度及文化交互的程度这些角度上加以比较和区分。

三、高等院校国际交流项目的发展中所存在的问题

改革开放至今，我国高等职业类院校在国际交流领域的发展可以简要地划分为三个方面：从生搬硬套到参考学习，从西学东渐到本土化衍生，再经历酝酿和改造将具有中国特色的内核传递到世界各地。但是，在我国诸多高等院校中，国际交流项目的发展呈现出战略目标不明确，国际化眼光不长远，国际化管理不到位，国际化标准不完善等特点。很多院校甚至放弃进行国际化转身和蜕变，心甘情愿做陪衬和配角，不愿融入时代发展的大潮之中，进而错失了众多发展机遇。并形成了许多发展难题和瓶颈。具体表现在这样的几个方面：

（1）宣传方面

宣传是项目推进中最初始也是最为重要的前期环节。项目的宣传和讲解是学生们走近国际交流项目的第一动力和关键因素。然而众多院校在开展宣传工作之时，并不能很好地挖掘并剖析出项目的深刻内涵和丰富意义，使得宣传变得索然无味，不能达到预想的目的，宣传成为形式上的过场。这是很多国际交流项目无法顺利开展的重要原因，也是很多高校发展国际交流事业上的一个误区所在。

（2）费用过高的因素制约了国际交流项目的发展

由于国际交流项目的参与形式多样，诸多留学项目的中介存在较为广泛，中介机构为国际交流项目的多样化发展和信息的深入广泛交互提供了巨大的帮助和推动，但是也使得费用成本的提升变成了众多院校和学生群体难以逾越的障碍。

（3）交流过程和形式方面

众多国际交流项目是以留学生作为最广泛的载体，而异国他乡的生活环境给学生们的交流学习带去了众多困扰和制约，很多不必要的因素成为了制约学生实现留学目标的关键因素。在很多国际交流项目中，高校不能很好地保障好学生们的基本生活配套服务、管理服务等，因而严重制约了教学目标的实现、文化交流效果的损伤和国际交流项目的发展。

（4）国际交流项目牵涉范围的广度方面

开展国际交流项目不光要考虑自身的优势特点，更要深入了解合作对象的专业、优势、资源、发展前景等诸多方面内容。尽可能地在合理的范围内扩大国际交流项目的衍射范围，以最小的投入辐射出最广泛的角度。实现立体式。全方位的发展。

（5）师资力量方面

很多高等院校在发展国际交流项目的过程中，不注意师资队伍的培养，不能很好地认识到师资力量在发展国际交流事业上的重要作用，忽视其存在的意义和价值，进而放松甚至放弃了对师资队伍业务能力、职业素质方面的提升。

四、国际交流项目的构成原则

高等院校国际交流项目的勾画应与学院自身的特点有机结合，以实现学院的快速发展为目标。高等教育的重要任务是培养高素质的人才，发展教学科研以及为社会大众服务。以高职类院校为例，在开展国际交流项目的选择定位上要适时地成立起相关的研究中心，将现有的本校的专业和研究力量结合起来，参与国际合作，鼓励人才进行科研创新和成果转化。其次，高职类院校要让学生广泛地参与到社会实践的参与中来，借助国际交流项目的开展打开视野，寻求新的发展着力点和出发点。再次，国际交流项目的确立和定位要本着“引进来，走出去”原则，不能孤立地拿来，还要适当地引用本土化元素和师资进行有效转化，只有结合内外优势才能更好地开展起成果显著的国际交流活动。

五、申请国际交流项目的途径和方式向国际化发展道路，国家也相应的加大了对国际交流项目的投入力度。

（2）向国际上的有关机构进行申请

国内的一些高等院校在与其合作的外方机构或院校达成合作协议之后，会报请我国政府部门进行申请立项，然后由外方向其所在国的相关机构和单位进行申请，而双方会在此合作项目上投入相应的资金，并在资金的来源上寻求一定的外界支持和解决途径。

2.国际交流项目的申请过程

国际交流项目在发展高等教育国际化的进程中扮演着举足轻重的作用。当然国家对于申请一些基金会赞助的国际交流项目的资格有明确的要求和规定：

（1）申请人需要在项目运行过程中充当主要的研究人员

（2）对国家重点项目的人员以及交流研究的内容和方向都需要由国家相应部门进行统一的评估

（3）研究的内容对外不得属于保密的范畴

还有一些特殊情形的申请和受理都是有一定的受理和资助领域的限定。而一般项目的申请则是由项目的依托单位进行有效地审核之后，确立项目投入的时长和范围，方可进行双方的合作交流实质的推进。

六、申请国际交流项目的注意事项

1.发挥学院管理部门在国际交流项目中的重要作用

在高等院校当中，国际交流常常被看做一个孤立的个体而存在，单单就合作的内容来看，也往往取决于合作人员的兴趣和意志来决定。这种思维影响下的国际交流项目往往落于范围小、低水平、简单重复和低效率的状态。对于学院对国际交流项目的长远规划和整体安排具有相当大的制约作用。因此，就要求我们在开展国际交流项目时要极大地遵循学院管理部门的宏观指导，合理利用有限的资源，全面统筹发展。

2.引导课题研究是保障国际交流项目顺利开展的重要保障

国际交流项目是在双方彼此了解和信任的基础之上开展的，学院在开展项目之前，要对项目的核心要义进行有效地宣传，努力扩大影响。而专家也应当充分利用这样一个良好的机遇，了解和掌握国内外最为先进的发展动态和理论，运用各种先进的手段进行思维和技术上的改造，不断提高我们在相关领域内的声誉和学术地位。

3.在确立国际交流项目时要明确一定的目标

随着我国经济实力的显著提高，一些原有的来自国际上的援助性项目变得越来越少，因此，研究项目就更倾向于朝着更有实际意义的层面上发展。而本着对合作双方有利的、感兴趣的合作选题就成为了当前国际交流合作项目确立的重要依据和导向。

当然，针对国际交流项目的研究和探讨是一个不断深入不断渐进的过程，任何事物皆不可一蹴而就，尤其是时代日新月异不断发展的今日。我们要深入分析并总结国际交流项目的发展和存在特点，找出申报国际交流项目的要义和捷径才可以不断地将国际交流项目的重要作用发挥到极致。

1.申请的途径与经费的来源

国际交流合作项目的主要资金来源于国内外的政府及其附属机构，各种基金会、企业以及一些民间组织。其中，很大一部分比重的国际交流项目依赖于我国的政府部门的认可。而国外的交流合作项目的运行主要都是依赖于一些民间的基金组织和非政府组织。总体而言，国际项目的申请主要有这样的两种方式：

（1）向中国政府及政府附属机构进行申请

中国政府的有关部门，如教育部、科技部、农业部等确立的整体项目和研究领域会对一些项目的立项进行审批，我方的院校在进行申请时必须具有外方的合作单位和机构，并且已达成相应的合作协议。一般而言，所有项目的申请书都需要有中英文的版本。国家的相关政府部门和机构会对其中一些国际交流合作及科研项目进行一定的资金支持。近年来，随着国内各大高校纷纷走

陈思远（1987-），男，汉族，黑龙江人，本科，职务职称：国际交流处干事，研究方向：国际交流方向。