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浅谈图书馆管理的创新

2017-01-27杜胜章

科学中国人 2017年9期
关键词:管理工作图书馆管理

杜胜章

山东省烟台市牟平区图书馆

浅谈图书馆管理的创新

杜胜章

山东省烟台市牟平区图书馆

创新图书馆管理工作,既要有效促进图书馆推陈出新,提高图书馆的运行效率,又要促使图书馆与现代社会契合,满足各行各业的阅读需求。这就需要从制度建设,人本管理,资源拓展,设备更新以及人才建设等多个方面做好工作。

图书馆;制度建设;以人为本;资源拓展

书籍是人类进步的阶梯。创新图书馆管理工作,一方面,能有效促进图书馆推陈出新,提高图书馆的运行效率。另一方面,创新管理工作,使图书馆更加全面的与现代社会契合,从而满足社会各行各业的阅读需求,切实推进社会发展。文章结合工作经验,从图书馆管理特征、“以人为本”管理理念等几个方面,浅谈图书馆管理的创新。

1 图书馆管理的特征

了解新时代下图书馆管理的基本特征,才能针对性、选择性、具体性的开展管理工作。现行图书馆管理具备如下几个方面的特征:其一,文化特征。不言而喻,图书馆是文明的场所,是“文化”的代名词之一。无论是传统管理模式下的图书馆,还是经过数字化改革的图书馆,都具备物质文明与精神文明相互结合的特征。为此,图书馆的创新管理,应重视文化符号的渗透。其二,学科特征。广大市民进入图书馆,除了满足阅读的所需之外,如教师、学生、学者等群体,还为了能够快速、准确的查询到所需要的资料文献或者图书。为此,图书馆的管理工作,要格外重视图书资料的编辑整理。在组织整理时,要做到以专业划分为依据,分门别类、条缕清晰的安置各类图书。保障读者检索的高效性,促进图书资料使用率的提升。其三,信息特征。21世纪是信息大爆炸时代,人们在日常生活及工作中,通过使用信息产品,能便捷的接收、传递各类信息。换言之,获取信息的途径,已然不再局限于纸质文本。为此,图书馆需要重视信息数据库的构建,以多媒体和光盘管理的形式,提高数据资源的动态化、丰富化、准确化[1]。

2 “以人为本”的管理理念

新时代下图书馆的管理工作,要重视落实“以人为本”的管理思路。所谓“以人为本”,一言以蔽之,即是把握好“人”的本质,在认识、理解员工和读者的基础上,协调图书馆的正常运转,切实促进图书馆的进步与发展。其一,认识员工。要全面、深入、细致的认识员工,学会站在员工的角度思考。在充分了解员工的专业能力、性格秉性、兴趣特长的前提下,将员工安排在适宜的岗位。众所周知,优质的管理不在于强制的灌输,而在于甜蜜的引导。以引导、激励的方式,激发员工的主观能动性,调动其工作积极性。因此,工作过程中,要注重尊重员工、关心员工。除了激励之外,还应结合图书馆的实际情况,科学合理的制定管理制度。制度规范应建立在平等的基础之上,促使员工尽心尽责,各司其职。其二,认识读者。追本溯源,创新图书馆的管理模式,其最终目的是为了更好的满足读者需求,从而达到预期的社会效益与经济目的。为此,图书馆管理工作必然需要实施人性化的服务理念与方法。在图书馆的宏观布局上,要重视阅读环境、阅读氛围的营造,增强阅读的舒适性,凸显人文情怀。此外,还应重视细节的处理,保证各类软、硬件设施的投入与完善。

3 数字化数据资源

现代社会,人们的阅读方式发生了较大的转变。不言而喻,科学技术的进步,必然会造成人们的生产、生活方式转变。信息产品大幅度替代纸质阅读,已然成为时代的潮流。相对于纸质阅读,网络在线或者手机移动的阅读方式,具备很明显的优势地位。例如,方便携带、内容丰富、模式多变等。古人云:“工欲善其事,必先利其器。”针对移动阅读大行其道的客观形势,图书馆要调整管理模式,构建数据资源库。以内容丰富、信息准确、种类齐全的数字化阅读资源,满足日益增长趋势下,年轻人群体的阅读需求。相比较传统的管理方法,构建数字化数据资源库,更能确保重要文献档案的安全性、完整性。数据化资源库是模拟存储空间,因而不用考虑文献资料的防火、防潮问题。此外,也节省了大量的存储空间,客观上降低管理成本投入。在数据库建设方面,图书馆一方面要增加数据资源的丰富性、动态性;另一方面,要重视区域网络建设。而在信息检索方面,要做到人性化、智能化、数字化,方便读者的高效查询。此外,对于部分可向外公开的档案资料,要进行严谨有序的整理,深入的挖掘开发,从而尽可能扩展档案资料的使用价值[2]。

4 人才队伍建设

人才是最为宝贵的资源,是管理工作的核心因素。倘若离开人才队伍,纵然具备先进的物质支持及科学的指导理论,具体工作也难以有效开展。创新图书馆管理,应重视对人才队伍的培养及组建。首先,人才引进。客观而言,图书馆管理工作需要具备良好的专业能力及一定的综合素质。图书馆管理需要专业技能自不待言,至于综合素质,则是实施“以人为本”,落实人性化服务不可或缺的必备条件。现代社会,读者的阅读需求变得更加多元化与个性化。因此,只有综合素质过硬的员工,才能切实为读者提供个性化服务。其次,培训计划。古人云:“凡事预则立,不预则废。”为了与时俱进的契合时代发展,图书馆管理需要制定出科学、合理且长期的培训计划。比如说,可以邀请上级部门的专家,到图书馆开展专题讲座,以此提高管理工作的理论水平。又如,可以组织员工参加“信息技术”培训,夯实员工的信息技术基础。最后,人才发展。创新图书馆的管理模式,要重视员工的发展平台建设。图书馆的发展与员工的个体进步并不矛盾,事实上两者相辅相成、互相促进[3]。为此,管理工作中应重视员工发展平台的建设,让员工以更加积极的态度投入到管理工作之中。

结语

创新图书馆管理工作,并非是一蹴而成的短期性行为。作为图书馆领导,应解放思想,摒弃传统、僵硬的管理思路。建设管理制度时,应充分落实平等、尊重的管理原则,保证员工的工作热情。重视阅读环境的营造,实施人性化的管理模式,提高读者的阅读享受。此外,移动阅读形式已然不可阻挡,为了与社会发展相互契合,图书馆应重视信息数据库的构建。

[1]刘苏莉.图书馆管理思想与模式变革探究[J].内蒙古科技与经济,2015(23).

[2]王宇晶.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].科技风, 2016(22).

[3]徐丽琼.基于网络环境下的高校图书馆管理创新研究[J].黑龙江史志,2014(01).

杜胜章(1963-),男,汉族,山东烟台人,本科,馆员,现在山东省烟台市牟平区图书馆工作,研究方向:图书管理学。

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