数字化背景下报社印刷厂的变革

□贺可文

（克拉玛依日报社，新疆 克拉玛依 834000）

数字化背景下报社印刷厂的变革

□贺可文

（克拉玛依日报社，新疆 克拉玛依 834000）

克拉玛依日报社印刷厂是新疆克拉玛依市最大的印刷企业，它主要承担《克拉玛依日报》《新疆石油报》的印刷，同时面向市场自主经营，承揽多种印刷业务。为此，报社开始探寻一种先进的管理模式，逐步实施了印刷设备的数字化和管理手段的数字化，实现了科学、高效、严谨、快捷的现代化管理模式，并且通过这些系统的运行，不但为企业创造价值，还提高了管理者、执行层的思想认识，从而使企业更具有竞争力，为印刷企业的长足发展打下良好的基础。

改变单线联系的若干弊端

数字化系统最大的优势是数据共享。

长期以来，传统印刷厂使用手工订单开制与手工传票下达，往往是一个客户的信息只有承揽的业务员十分清楚，而业务员又不见得对每一种印刷工艺都十分精通，以前工作中存在着，制定订单时印刷工艺分析不明确、容易遗漏某些工序，而且传票也经常修改，人为的因素左右印刷生产，传票经过三个车间，也时常丢失，计价也不够准确。

实施数字化管理系统后，订单、传票、纸张出库、成品完工均进入ERP系统中，某一个客户进行价格咨询时，就可以利用系统为用户开制报价单，而这张价单本身就是一张准订单，在方正全略系统中已经将印刷工艺分解得十分细致，从照排、印刷、装订到印刷工期的管理一目了然，只要是一个略懂印刷工艺的工人，就可以通过这套系统十分详细地描述出某一印刷品的所有工艺流程，同时会根据系统设置的公价本自动计算出客户所需印刷品的承印价格。

这张报价单将永远保留在系统中，直到有一天客户重提此业务要求印刷时，业务人员只须轻点鼠标就可以将此报价单转成订单，提交生产部门进行投产，系统还会根据客户所用纸张的情况自动生成纸张的出库单，真正实现了纸张“出库到张”的现实。

同时，系统中拥有权限的各部门人员，都可以通过这套系统随时掌握全部订单的承印、生产等相关信息，避免了“我的客户只有我了解”这种单线联系所造成的数据不共享。

各环节均所见即所得

化CTP设备的引进，色彩管理技术的引进大大提高了印前图片处理和制版质量，节约了拼版、晒版时间，减少各工序的操作失误。

以前，发片、拼版、晒版等各环节都是手工操作，依靠经验等人为因素占很大比例，例如：拼版时胶带印迹容易起脏，晒版时间过长字体发虚，图片不清晰，显影不够容易起脏，套印不准，彩色图片处理偏差很大，印刷品效果不理想，图片制作人员和印刷操作人员相互指责，没有很好的方式来提高印刷质量，给企业造成经济损失，影响企业的信誉和形象。采用数字管理系统后，以上各环节有了标准和目标，拼版在电脑中即可完成，通过CTP设备可完成制版输出，解决了发片、拼版、晒版存在的问题，提高了制版质量。印前图片处理也采用方正易彩色彩管理软件，使图片处理人员能够很好掌握色彩层次的处理，图片处理完后，最终将色彩处理数据传输到印刷机台，机台操作员工根据色样，只需要做必要的机械操作就能完成印刷工作，始终达到所见即所得效果。

报纸印刷在报社印刷厂的业务中还是占有相当份额的。报纸印刷的特点是：要求时效性，每天报纸版数多工作任务重，图片文字质量要求高。

为了提高报纸印刷质量，通过数字化CTP 设备的引进，色彩管理技术的引进大大提高了印前图片处理和制版质量，节约了拼版、晒版时间，减少各工序的操作失误。

以前，发片、拼版、晒版等各环节都是手工操作，依靠经验等人为因素占很大比例，例如：拼版时胶带印迹容易起脏，晒版时间过长字体发虚，图片不清晰，显影不够容易起脏，套印不准，彩色图片处理偏差很大，印刷品效果不理想，图片制作人员和印刷操作人员相互指责，没有很的方式来提高印刷质量，给企业造成经济损失，影响企业的信誉和形象。采用数字管理系统后，以上环节有了标准和目标，拼版在电脑中即可完成，通过CTP 设备可完成制版输出，解决了发片、拼版、晒版存在的问题，提高了制版质量。印前图片处理也采用方正易彩色彩管理软件，使图片处理人员能够很好掌握色彩层次的处理，图片处理完后，最终将色彩处理数据传输到印刷机台，机台操作员工根据色样，只需要做必要的机械操作就能完成印刷工作，始终达到所见即所得效果。

变平面管理为立体管理

随着数字化产品的发展，数码印刷也是印刷企业发展的一种新方向，彩色数码印刷和黑白数码印刷设备的引进，能够更好地适应目前报社印刷厂的特点，同时，在印刷质量和时间上也能够更贴近客户的要求。例如：在各种文件和会议材料的印刷方面，因为时间紧质量高任务重，以前一种文件的传统印刷从照排、印刷、装订、最短需要一天时间，现在通过数字化印刷，不仅在质量上有了保证，在时间上可以精确到分钟，也节约了大量人力物力，减少了劳动强度，改善了工作环境，为企业创造经济价值的同时，也赢得了客户的信誉。

数字化管理系统将企业在经营、生产、质量、人事、设备、材料、财务等相关部门有机联系在一起。原有手工模式下的平面管理，变成了立体管理。通过计算机数字化系统改变了原有的传统生产难以掌握的局面，不再是企业生产监控的难题。数据的共享真正让原本分散在各个部门的原始数据形成了金字塔，让在塔尖上的企业领导可以通过分析数据对企业的发展方向作出决策。

企业在发展，企业的领导思想理念也要不断变化，传统的管理方式与管理理念必将束缚企业的发展，使企业在竞争激烈的市场环境下难以具备竞争力。只有冲破这种思想束缚，开辟新的数字化系统管理模式，通过管理手段的改变，降低企业经营成本，才能够为企业创造更多的价值。

印刷企业只有用创新精神，跳出传统的管理思想，利用先进的科学手段，将数字化管理延伸到企业的每一个角落，才能为企业的增产提效创造适宜的软环境和硬件环境。在数字印刷风行的新变局下，克拉玛依日报社印刷厂在力求软、硬件都强大的条件下，使企业具有了较强的竞争力，为创造准噶尔盆地西北缘最先进的印刷企业奠定了坚实的基础。

（编辑：秦明瑛）