探究我国医院中药药品的库存管理现状及处理策略

2017-01-22张佳佳

中国卫生产业 2017年28期

关键词：库存药品中药

张佳佳

河南中医药大学第一附属医院，河南郑州 450000

探究我国医院中药药品的库存管理现状及处理策略

张佳佳

河南中医药大学第一附属医院，河南郑州 450000

在新医改背景下，对中药药房进行管理，能够促进用药的安全性，提高中药的临床质量，从而维护医院的社会效益与经济效益。在现代化发展中，对药品进行管理与储存，能够实现中药管理工作的规范执行，提高药物的安全性。因此，在该文中，基于我国医院中药药品的库存管理现状和其存在的一些问题进行分析，为其提出合理的处理策略，能够维护医院的整体发展效益。

医院；中药药品；库存管理

中药产生的不良反应，与中药药品的安全性存在较大关系。对药品库存进行管理，在整体上面对较大困难。因为中药与西药不同，如果对其处理不当的，将影响药物质量和整体疗效，所以，需要为其提出合理对策。其中，药品库存管理由于存有大量的药品进库，需要大量的储存空间进行堆放，还需大量的工作人员进行药品核查和保存与管理工作，将消耗较多人力物力，同时管理费用也不断增加，成为管理工作中最为复杂繁琐的问题。相关研究显示，医院的库存管理费用，占医院过半流动资金，较大程度上影响了医院的资金周转。因此，医院营运成本的高低，直接受到药品采购管理与药品成本控制的影响，在整体上，我国药品流通与其他行业也存在明显的不同。

1 我国医院药品库存管理现状

基于当前的发展情况可以发现，医院的药品销售份额较大。在对医院药品进行库存管理工作中，能够为销售工作提供有效环节。药品库存管理能够将大量的药品进行入库，实现储存空间的堆放，相关人员也可以对药品进行核查、保存等，从而使其消耗大量人力、物力等。医院的运营成本与药品采购管理工作、药品成本控制工作存在较大关系，在药品流通中，其存在的供求情况更为严重，在市场上存在较为不正当的竞争情况。例如：医药销售、营销手段等。在药品供应的各个环节存在的弊端，都影响医疗改革工作[1]。

2 我国医院中药房库存管理问题

目前，我国医院都制定了相关的药品管理制度，也聘请了专业的会计人员，在医院的药剂科和财务处，实现了定期的药品检查工作。但是，我国在整体上，东西地区发展不平衡，一些领导对这些原因不够重视，从而导致医院的中药药品库存管理工作中存在各种问题。

①中药药品采购计划不够。一些医院在进行计算机联网工作中，也无法真正对医院中药药品库存情况进行充分的了解。在对中药药品进行采购期间，基于人员的自身经验对其订购，从而导致后期出现中药药品的堆积现象，无法满足当前诊疗工作的发展需求。药品积压后，由于储存成本较大，无法对采购成本进行有效控制，从而在整体上影响中药的质量。

②在中药药品仓库管理工作中，还存在人员不足现象。随着医院发展规模的不断壮大，中药药品需求量也不断增加，所以，在对其管理期间，要利用更多人员对其管理。因为中药药品具备一定特殊性，其存在的保存条件也是不同的，在日常管理工作中，将给工作人员造成较大难度。

③在库存中存在明显的不符合现象。医院在对中药药品进行验收期间，为了能实现成本和时间的节约性，可以基于销售公司，对其进行验收与入库工作。当接收药品后，如果没有对其及时清理，容易引发一些发票遗失、账物不符合等现象。

④对药品有效期进行管理期间，出现明显的混乱现象。因为中药药品具备一定特殊性，在对保存期间的相关条件也更为严格。中药药品与西药相比，使用有效期不固定。当中药药品受潮、霉变，药品无法促进其作用的充分发挥。尽管工作人员在平时对中药进行定期排查，但是，因为中药药品数量较多，库存人员存在较大不足，从而产生一些遗漏，在管理中也更为混乱。在对中药药品进行存放和使用期间，需要按照一定顺序有效进行，但在一些地区，还存在变质、过期等药物销售情况[2]。

基于以上相关问题的分析，我国的中药药品库存管理工作还存在较大不足，所以，需要为其提出有效措施，对其进行有效解决。

3 我国医院中药药品的库存管理处理策略

3.1 法律法规的严格执行

在对我国医院的中药药品进行库存管理期间，需要促进法律法规体系的严格执行。根据我国中药药品管理法以及相关规范，在中药药品入库前期，需要实现严格的记录、验收等工作。在工作中，要将中药药品的数量、规格、批号以及质量等各个详细信息进行填写，也能基于这些信息，对中药药品实现合理的抽查工作[3]。

3.2 中药药品库存管理体系的完善

当前，我国的中药药品库存管理工作，需要促进中药药品库存管理体系的完善性。在整体上，管理工作主要包括3个方面，主要为出库、退库以及退货等。一般情况下，对于进库的中药药品，相关人员需要促进验收工作的有效执行，当验收合格后，要根据相关单元，按照一定顺序有效进行。同时，当入库后，库存的管理人员还要对中药药品的价格、有效期、库存情况等进行记录，也需要对中药药品的有效期以及各个条件、各个因素进行详细记录，实现合理的监控工作。当中药药品出库后，还需要对药品的请领单进行核对，促进填写工作执行期间更为规范、更为合理。在发药工作中，也需要针对中药的使用情况，在医院药房上对其记录。在对中药药品进行制作、取药等各个环节，由于在整体上存在一定复杂性，所以，需要在中药药品管理工作中，制定中药药品库存管理制度，减少混乱的库存状态，保证在中药药品管理工作中，促进工作效率的稳定提升[4]。

3.3 提高中药药品管理人员素质

在对中药药品进行管理期间，需要促进中药药品管理人员综合素质的提升。因为工作人员的工作责任心是药品管理人员的主要品质，掌握丰富的中药药品理论知识和实践经验，也是中药药品管理人员具备的综合素质。在对中药药品进行保存期间，要根据药物的实际特点，对不同的保存条件进行详细分析和研究。比如：在我国南方地区，由于该地区天气气候更为潮热，一些药物成分容易挥发，尤其是当归、木香等药材，产生挥发现象后，将影响药物疗效。所以，在对这些药物进行保存期间，可以将其存放在阴凉、通风位置。并且，对于一些蛇类药材，容易产生明显的虫蛀现象，所以，在保存期间，要对其进行冷藏，并在日常管理工作中，实现保管与护理工作，这些条件对库存管理人员都提出更高要求[5]。

3.4 实现严格入库

在入库工作中，要促进工作的严格执行。期间，要对中药药品质量和安全进行分析，并明确分析中药药品的性能、名称等。同时，相关的中药药品管理人员还要对药物进行分析。在对中药药品进行采购期间，要引导专业人员对其购买。基于相关规范，说明工作的详细性，需要相关的检测人员和管理人员熟练掌握中药药品规范以及相关内容，并检查中药药品的质量，以保证能够维护整体的质量和安全。在对其进行采购管理期间，要禁止购买安全不到位、质量得不到保证的商家的药品。根据我国的相关规范，需要基于中药药品的各个情况，对其进行询问与查看，并根据质量规定，维护整体的质量。在验收管理工作中，相关的检测人员需要对中药药品的质量进行检测，促进工作的全方位、全面执行。所以该院要对项目进行检测，基于当地部门，实现详细的记录工作，促进工作内容的科学、合理性[6]。

3.5 进行中药药品的分类贮存

在对中药药品进行分类贮存工作中，为了促进查找工作的方便性，维护库存的整体美观性，需要集贮存与防治的结合性，并根据药物的主要性质，维护中药药品的性能。一般情况下，引发中药药品霉变会受多种因素影响。如：一些放久的药物，特别是水、糖含量药物等，如果对其存放不当，没有进行通风与干燥工作，将产生霉变。同时，对于一些中药药品的成分，受空气氧气的影响，将影响其成分和质量，从而降低整体疗效。中药药品受温度和湿度的影响，也会滋生一些虫害。在长期发展中，中药药品受日光照射的影响，也会影响整体的质量。所以，在对中药药品进行管理期间，为了保护好整体的质量和疗效。需要注意，对中药药品进行通风、干燥等工作，以免产生大量挥发。也要降低虫卵在药物上的滋生和繁殖，期间，可以将一些容易受光的中药药品放在瓷容器或者有色玻璃瓶中[7]。