档案工作在医学院校评估中的作用分析

李倬倩

福建医科大学附属第一医院教学办，福建福州350005

档案工作在医学院校评估中的作用分析

李倬倩

福建医科大学附属第一医院教学办，福建福州350005

档案是对教学质量进行评估的依据以及基础，其在教学的评估中有着重要的意义，同时教学评估又可以促进档案工作的建设以及发展。该文主要对档案工作在对医学院校评估的依据以及对医学院校档案事业的推动进行阐述。

档案工作；医学院校；评估作用

管理，推动教育部门支持以及重视医学院校的教育工作，使得医学院校加大改革教育的投入，从而使医学院校不断提高人才培养为自觉的活动[1]。查阅档案资料可以对医学院校发展的过程进行了解，以此对医学院校进行全面的评价。档案虽然没有单独的立项，但是要对相关指标进行评估，就需要整理、收集以及查阅大量的资料，以此对医学院校形成一个公正、全面以及客观的评价[2]。因此，档案工作对医学院校的评估有着积极的意义。

1 档案工资是教学评估的依据

档案工作是医学院校党政管理、科研、教学以及其他教学活动的历史记录，随着医学院校的建立而出现，并随着医学院校的发展而不断积累，可以详细地将医学院校的学校发展以及历史全貌反映出来[3]。随着医学院校的不断发展，对档案工作也有着越来越高的要求，档案可以满足社会对医学院校评价的要求。档案管理在医学院校的评估中有着不可替代的作用以及影响，因此加强档案工作有着十分积极的意义。

档案之所以为凭证依据，是因为其具有较强的原始性，是医学院校历史的记录，和医学院校的第一手资料[4]。档案工作的内容是对医学院校历史最为真实的记录，其是医学院校教职工以及学生经验和智慧的结晶，是信息以及知识的一种储存形式。档案保留记录着的手稿、机关以及个人的印章和当时的真实情况，包括照片、原声录音、录像等，是档案的原稿、原貌，可以证明历史的真迹，用于考察以及处理相关问题的依据[5]。档案工作利于了解以及认清医学院校的历史以及当前情况，并对未来进行一定的预测，从而对医学院校的发展规律进行总结，为科学的决策提供依据，以此促进医学院校的发展。若医学院校不存在档案作为依据，那么就不能将医学院校的历史真实性进行阐述，从而对医学院校公正的教学评估造成影响[6]。

档案不仅记录了医学院校历史的真实经过，同时还对各项活动中参与人员思想的发展、相关经验教训以及创造性的成果进行了记录。医学院校的评估需要档案工作是因为其具有较强的可靠性，对某些活动来讲，档案工作是一种较好的参考依据。对任何医学院校进行评估，不管是评估指标体系、组织机构以及评估的程序，其中最为有力的依据便是档案资料。医学院校的档案工作应完整齐全，这样才可以对其评估提供全面、公正以及客观的评估[7-8]。

档案具有原始性、直观性、历史真实性以及生动形象的特点，可以作为宣传教育的素材。利用档案进行举办展览、编写校史、演讲发言、著书立说，对医学院校精神文明的相关建设进行宣传，从而对医学院校的优秀文化传统进行弘扬，对医学院校的师生进行革命以及爱国主义的教育[9]。

2 评估工作促进档案工作的发展

对医学院校进行评估是对其进行宏观管理的手段之一，也是对医学院校进行考核以及监督的形式之一。因此，档案工作在医学院校的评估中占着不可替代的比重，有利于促进医学院校学生以及领导越来越重视档案工作，档案工作的相关人员也不断从思想上越来越重视档案工作，认识到自己工作所肩负的历史责任。档案工作是医学院校的基础工作之一，其是对医学院校管理水平以及教育质量的衡量的重要尺度，档案工作与医学院校的评估密不可分[10]。

3 档案工作有效增加医学院校的档案意识

在评估医学院校的过程中，医学院校为准备相关的工作，会召开相关的会议，并对档案材料进行细化，层层进行落实，对档案工作的各个指标进行检查评估，统一对教学档案进行规范，加大对档案建设的投入，这样可以将原始档案材料进行安全、完整以及有序的存放[11]。医学院校对档案工作进行全面检查，并对工作中存在的不足进行相应的总结，并对档案工作奋斗的目标以及努力的方向进行定制。这样不仅可以对档案的资源进行丰富，还可以对之前档案工作中存在的不规范情况进行检查以及整理，更加规范化档案工作的轨道。档案工作可以使得每位参与的人员感受到档案管理是医学院校自评报告的支撑材料以及依据，档案工作在医学院校的评估中有着重要的作用，可以使得相关人员档案意识不断的增强，从而更加积极地配合档案管理工作人员的工作，这样利于档案的保存，利于医学院校的档案工作进入良性循环。

4 医学院校教学水平评估利于档案内容的丰富

医学院校在迎接档案评估的过程中，会对迎接方案、会议记录、简报等工作内容进行制定，将评估指标细化，撰写自评报告以及查阅相关的资料，将整理好的档案放置在档案馆中存放，为医学院校的教学、科研以及党政管理等提供参考[12]，档案是医学院校的宝贵资源，也会对医学院校的评估打下基础。医学院校在利用档案的过程中又会出现新的档案，这样可以对医学院校的档案库的库藏进行丰富，利于医学院校档案工作的发展。

对医学院校进行评估，利于提高医学院校档案质量。对医学院校进行评估具有较高的指标，要求严格，因此每所医学院校都要加强对教学评估的认真对待。教学评估是对医学院校进行的一次严格全面的评估，也是对医学院校档案建设以及全面检验的机会[13]。医学院校在迎接教学评估的过程中，会对很多存在不足的档案进行细化以及补充，这样就要求教学文件的完整，如培养目标、教学计划、教学大纲、教案、教材使用情况、讲义、授课计划、实习指导书、调课通知单、总结、教学检查、学生成绩单、教学研究、试卷分析、课程表、成绩分析、考试日程表、补考情况、考场记录、选修课统计、反映教学活动的图像资料、照片等。以上材料均是对医学院校教学评估的前提以及基础，若医学院校的档案内容完整、全面、详实，就可以将医学院校教学活动的整个过程具体以及客观地显示出来。

5 结语

档案工作是医学院校长期性以及基础性的工作，只有不断提高档案工作人员的创新意识，加强服务人员的创新意识，使档案信息进行现代化的建设，对档案工作人员的结构进行合理的安排，从而提高档案工作的质量，以此对医学院校的教学评估提供依据，促进医学院校教育事业的不断改进。

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Analysis of Effect of File Work in the Evaluation of Medical College

LI Zhuo-qian
Teaching office,First Affiliated Hospital of Fujian Medical University,Fuzhou,Fujian Province,350005 China

Archives is the basis and foundation for the evaluation of teathing quality,which is of important significance in the teaching evaluation,at the same time,the teaching evaluation can also promote the construction and development of file work,and the paper mainly elaborates the file evaluation basis of medical college and promotion of file enterprise of medical colleges.

File work;Medical college;Evaluation effect

R19

A

1672-5654（2017）01（a）-0105-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.01.105

2016-10-09）

李倬倩（1965.1-），女，山东烟台人，本科，中级馆员，主要从事临床教学档案管理工作。