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PDCA管理法应用于医院药事管理中的价值研究

2017-01-21刘建民耿业亮

中国卫生产业 2017年7期
关键词:药事管理法药房

刘建民,耿业亮

山东省肥城市人民医院,山东肥城271600

PDCA管理法应用于医院药事管理中的价值研究

刘建民,耿业亮

山东省肥城市人民医院,山东肥城271600

目的研究PDCA管理法应用于医院药事管理中的价值。方法主要研究对象为该院各个科室收治的患者400例(2014年8月—2016年8月),随机分为对照组(采用常规药事管理方法)和研究组(采用PDCA药事管理方法)各200例,对两组最终管理效果进行分析和对比。结果对照组和研究组发生药学差错率分别为5.0%和1.5%,研究组的药学差错事件发生率低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);PDCA管理开展前后药师职业技能、药师职业素养评分,差异有统计学意义(P<0.05);PDCA管理开展前后药房管理质量评分,差异有统计学意义(P<0.05)。结论PDCA管理法在医院药事管理中具有极高的应用价值,有利于提高医院药事管理水平,增强药房人员专业技能和职业素养,降低药物出错率。

PDCA管理;医院药事管理;价值

PDCA循环法是在20世纪50年代出现的,该管理模式已经普遍运用于医院护理质量管理中。PDCA循环护理管理模式是一种新型的管理模式,最初被应用在企业的各项管理活动中,现逐步被应用在临床科室管理中,对管理效率和质量的提高起到了积极的促进作用。相关实践调查发现,在医院药房中,采取PDCA循环护理管理模式,可在第一时间内发现问题,采取措施进行应对,增强药房人员的责任感,促使护理管理工作更加科学合理以及规范化[1]。该文主要研究PDCA管理法应用于医院药事管理中的价值,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

主要研究对象为该院各个科室收治的患者400例(2014年8月—2016年8月),随机分为对照组和研究组各200例。对照组中,男女患者分别为109例和91例,年龄16~79岁,平均年龄(35.3±2.1)岁;研究组中,男女患者分别为103例和97例,年龄18~81岁,平均年龄(36.1±1.3)岁,两组患者各项资料经对比差异无统计学意义(P>0.05)。

1.2 方法

1.2.1 计划首先,成立一个工作小组用以负责药房整体管理,依据当前药房存在的不足,制定一个科学合理的管理计划方案,并结合实际需求不断的调整和完善。即相关工作人员根据总结的结果制定管理工作计划、培训的计划等,为PDCA循环管理实施提供准备。当涉及到有关药物治疗的时候,需要临床药剂师以及临床医师共同参加,讨论并给出最合理的用药建议,逐渐形成一套完善的临床药学会诊制度,并依据用药相关规定,加强临床用药行为的监督管理,把抗菌药物作为管理一个重点,避免滥用抗菌药物现象[2]。同时,从各个环节(采购、存储、使用、审批)等入手,加强质量管理。对临床药师岗位职责做出明确的规定,做到权责明确,建立详细的药品登记制度,并对药品使用记录不断地进行规范,鼓励药师参与到临床药物诊疗中,在最大限度上发挥药师在药事管理中的价值。

1.2.2 执行PDCA管理法执行的过程当中,由药事管理委员会定时开展临床用药管理讨论会议,并要求所有药房人员参加,加强培训,培训内容主要包括提高药历分析能力、提升用药水平等方面,并对各种专科疾病的相关资料进行收集分析,组织文献开展学习新成果的讨论会议,及时了解掌握当前药物管理相关政策。于此同时,医院应当注意对参与人员的培训,鼓励相关人员积极参与培训,进而不断更新自身的知识,同时了解更多国内外关于药房实际管理的相关进展,不断提高自身的认识,为今后提高管理水平奠定基础。同时,定时组织药剂师开展会议,针对当前药房实际管理情况进行讨论,并提出意见和建议,并由大家商讨做出决定,采纳积极有建设性的建议。此外,临床药师深入临床一线,积极了解病患用药情况,保证药历记录与病理治疗相符[3]。

1.2.3 检查PDCA管理法执行的过程当中,需要由药事管理委员组、药房主任、临床各个科室主任等对管理成果进行检查,仔细核查病历资料与用药记录是否相互符合,避免用药差错现象发生,加强用药的严谨性,降低用药出错率,并随机抽查临床医师、临床药师共同谈论的会诊记录。

1.2.4 处理对临床的检查结果进行分析和统计,找出当前药房管理过程中存在的各种不足,组织所有药房所有人员开会,针对当前问题提出针对性解决措施,并制定措施方案,加以落实,对于PDCA管理中优点要给予鼓励和继续发扬,PDCA管理中不足要及时给予纠正,把管理中获取的成功经验运用到下一轮的循环管理中,形成良性循环管理模式,不断提高药房整体管理水平[4]。

1.3 效果评价

效果主要从药品发放出错率、药房人员职业技能、药房人员职业素养3个方面去进行评价。①详细记录药物发放出错记录。②药师职业技能、药房人员职业素养、药房管理质量评分主要采取医院自制调查评分表来进行评价,主要采取十分满分制,分数越高则代表越良好,分数越低则代表越差。

1.4 统计方法

2 结果

2.1 两组药学差错发生率

对照组中,出现药学差错10件,药学差错率为5.0%;研究组中,出现药学差错3件,药学差错率为1.5%。组间数据对比发现,研究组的药学差错事件发生率低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。

2.2 PDCA管理开展前后药房人员职业技能、职业素养评分对比

PDCA管理开展前,药师职业技能、职业素养评分分别为(7.3±1.2)分、(7.0±1.1)分;PDCA管理开展后,药房人员职业技能、职业素养评分分别为(0.1±0.6)分、(9.0±0.7)分。组间数据对比发现PDCA管理开展前后药房人员职业技能、药房人员职业素养评分差异有统计学意义(P<0.05)。

2.3 PDCA管理开展前后药房管理质量评分对比

PDCA管理开展前,药房管理质量评分为(7.5±1.4)分;PDCA管理开展后,药房管理质量评分为(9.0±0.4)分。组间数据对比发现PDCA管理开展前后药房管理质量评分差异有统计学意义(P<0.05)。

3 讨论

近年,随着人们意识不断提高,现代药事管理从过去以药品管理为中心逐渐转化为患者服务为中心,充分展现了人性化服务理念,符合了“以人为本”现代医疗管理要求[5]。现代药事管理应该依据药物规定管理政策,由药事管理委员会、医院药剂科相关管理机构负责,建立一套系统管理制度,对特殊药品、药品不良反应、新药品等进行全面系统、科学的管理。PDCA循环管理是一种现代化优质管理模式,具备系统性、针对性以及持续性三大特征,各个环节之间紧密相连,层层紧扣,不断循环,执行过程不断优化管理流程,进而获取良好的管理效果。把PDCA管理法应用在医院药事管理中,全面围绕医疗服务质量开展实践管理工作,通过不断提高用药的可靠安全性,达到保障患者用药安全,降低纠纷的目的。在具体执行过程中:首先,依据实际情况,制定管理计划,从各个管理环节中查找问题,为后期管理措施的制定提供可靠的指导依据。其次,根据实际情况,不断对管理流程进行优化,对管理重点和难度不断进行重新定位,确保管理计划与时俱进,具备针对性和可操作性。再者,积极评估各个阶段的管理工作,定时进行检查,评估管理开展一段时间后成效,不断促进管理的持续执行和落实。最后,分析管理过程中存在的不足,积极总结成功管理经验,作为后续管理工作的借鉴,不断提高人员管理意识,督促人员自我反省和提升。PDCA管理法打破了传统管理模式的局限性,有效的弥补了传统管理存在的缺陷,促使管理更加全面化、科学话以及系统化,并与临床时间紧密结合,通过不断提高药师人员职业技能以及职业素养,为患者提供出更加高质量的药学服务,确保广大患者用药安全。

结合该次研究结果可知:对照组和研究组发生药学差错率分别为5.0%和1.5%,研究组的药学差错事件发生率低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);PDCA管理开展前后药师职业技能、药师职业素养评分差异有统计学意义(P<0.05);PDCA管理开展前后药房管理质量评分差异有统计学意义(P<0.05)。其中,PDCA管理开展后,药房管理质量评分为(9.0±0.4)分。结果提示:PDCA管理法在医院药事管理中具有极高的应用价值,有利于降低药学差错率,避免医患纠纷,保证患者用药安全。并在很大程度上提高了药师职业技能和药师职业素养,从根本上提升药房管理质量。

综上所述,在医院药事管理中应用PDCA管理法,能够不断及时发现管理过程中存在的不足,并采取针对性措施应对,在不断发现问题改进问题的过程中促使管理得到优化和完善,推进医院药事管理发展,为广大患者提供出更加安全可靠的药学服务

[1]王爽,王钦,徐新.PDCA管理法用于门诊药房高危药品管理的效果分析[J].中国药业,2016,30(23):777-779.

[2]张建堂,李国秀,王志太.药剂科管理中PDCA循环的应用及实践做法分析[J].中国医药科学,2016,24(6):665-667.

[3]朱文玉,丁红梓,王洁.PDCA循环在静脉药物配置中心质量管理中的应用探讨[J].药学与临床研究,2015,14(6):112-114.

[4]周惠卿.PDCA管理在药物不良反应监测中的应用[J].中国现代医药杂志,2016,17(4):92-95.

[5]杨吉文,张梅玲,冯凌,等.运用PDCA循环降低住院药房的摆药差错率[J].药学服务与研究,2015,28(4):116-118.

R95

A

1672-5654(2017)03(a)-0091-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.07.091

2016-12-01)

刘建民(1965.1-),男,山东肥城人,本科,主管药师,研究方向:药事管理。

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