新时期人事档案对卫生政工队伍建设作用的研究

谢志军

摘 要：人事档案管理是卫生机构档案工作的重要组成部分，关系到卫生机构人才队伍建设和机构长远发展。尤其对于政工队伍建设而言，人事档案不仅能够为政工人员的合理配置提供重要参考，而且还能够促进政工人员发挥自身最大的效用，不断提高政工队伍整体素质。本文就新时期人事档案对卫生政工队伍建设的作用进行分析，并提出加强人事档案管理的建议，期望对提高人事档案工作水平和服务能力有所帮助。

关键词：人事档案;卫生机构;政工队伍建设

一、新时期人事档案对卫生政工队伍建设的作用分析

人事档案是卫生机构在人事管理中形成的档案资料，记录着卫生机构人员的个人信息，是卫生机构进行人事管理的重要依据。对于卫生政工队伍建设而言，人事档案发挥着不可忽视的作用，具体表现在以下方面：

（一）为合理配置政工人员提供依据

政工人员的人事档案记录着政工人员的基本信息，能够客观反映政工人员的发展经历以及目前状态，从档案中了解政工人员的工作能力、工作成绩，可以将其作为卫生政工部门选拔、任免、晋升政工干部的重要依据。尤其在政工队伍建设中，通过了解人事档案能够实现政工人员的合理配置，充分发挥政工人员的个人能力，提高政工队伍整体素质水平。

（二）促进政工人员发挥最大的效用

卫生政工队伍建设要充分利用人事档案中的信息资源，分析政工人员的政治素质、心理素质、思想素质、工作成绩等情况，从而预测出政工人员的发展潜力和发展空间，为政工人员安排合适的工作。在这种情况下，更能激发政工人员工作的积极性，给予政工人员展示自己才能的平台，提高政工队伍工作能力，强化政工队伍建设水平。

二、加强人事档案管理，促进卫生政工队伍建设的建议

（一）提高人事档案管理的认识

卫生机构要提高对人事档案管理的重视程度，认清人事档案对促进卫生政工队伍建设的作用，不断加强人事档案管理工作。卫生机构领导和政工干部要定期了解人事档案工作的进展情况，对档案工作进行监督指导，及时研究和解决存在的问题。同时，要求人事档案管理人员必须具备较强的责任心、过硬的工作作风以及忠于职守的工作态度，确保人事档案工作服务于卫生机构发展，服务于卫生政工队伍建设。

（二）健全政工人员人事档案管理制度

档案部门要严格按照《档案法》、《档案整理工作细则》、《干部档案管理条例》等规定，对政工人员人事档案进行规范化管理，提高档案管理水平。卫生机构的人事档案管理要结合本单位的特点，明确档案管理流程和内容，对档案进行科学分类，建立健全相关制度体系，使制度覆盖到档案查阅、鉴别、收集、检查、保密等各个层面，落实人事档案管理责任制，加大档案管理制度的执行力度，确保档案管理有章可循。严格规范人事档案借阅程序，做到无介绍信、无领导批准、无特殊需要、无完备手续不借，保证人事档案信息的安全性。对于政工人员的人事档案调转，要求政工人员提供完备的调转材料，不允许政工人员个人带档。为保证人事档案安全完整，要定期或不定期地对人事档案进行核查，确保人档相符。

（三）实现政工人员人事档案管理信息化

信息化建设是卫生机构人事档案管理发展的必然路径，能够帮助领导和政工部门快速、动态地掌握政工人员简历、素质、特长、德能勤绩等方面的信息，提高人事档案信息传递效率，避免纸质档案借阅的繁琐程序。在人事档案管理信息化建设中，要从以下几个方面着手：首先，建设档案数据库，利用先进的计算机技术和检索技术，将政工人员的档案资料录入到数据库中，并对档案的归档、查阅、统计等工作均实行微机化管理。其次，及时更新政工人员的动态信息，档案人员必须及时掌握政工人员的人事变动情况，将其及时录入到档案数据库，保证人事档案信息的时效性。再次，加快基础设施建设，投入充足的建设资金引入先进设备，保护纸质档案和电子档案的安全，做好档案库防火、防潮、防虫、防磁工作。

三、结论

总而言之，人事档案管理是一项长期性、系统性的工作，与卫生机构的人事管理息息相关。为此，必须加强卫生机构的人事档案管理，为卫生机构各部门发展服务。政工队伍作为卫生机构发展的组织保障、政治保障，要充分利用人事档案掌握政工人员的基本情况，做好政工人员配置工作，整体推进政工队伍建设，不断提高政工队伍整体素质。

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