浅谈信息技术在工程项目管理中的应用

刘晓辉

浅谈信息技术在工程项目管理中的应用

刘晓辉

信息技术指的是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称，主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。其在工程项目管理中的应用是通过对工程项目中各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。本文仅就信息技术在工程质量、工程进度、工程造价、合同管理等方面的应用进行阐述。

一、信息技术在工程质量管理中的应用

目前，统计分析理论被广泛应用于全面质量管理工作中，但是统计分析是以大量的数据为基础，需要进行较为复杂的计算，靠手工难以完成。因此，在推广全面质量管理的同时，充分应用计算机技术，以建设项目的全寿命周期为对象，信息全部实现电子化，利用因特网进行信息的提交和接受，所有电子化信息均存储在数据库实现共享和再利用，以达到提高工程质量的目的。

1.建立工程质量信息化管理平台

应用信息技术创建一个质量数据库并集中进行管理的系统，在建设单位、监理单位、施工单位等多方之间构建一个高效快速、实时、集成的质量管理与监督一体化网络信息平台，即工程质量信息化管理平台。一方面可以解决工具端的数据采集、数据处理、文件整理等繁重工作，另一方面也可以解决管理端统计分析、数据流转、环节监控、实时查询等问题。可以这样说，如果不应用信息技术，就难以实现全面质量管理的工作。

2.运用工具性模块解决工程质量管理中的具体问题

工程质量管理平台中的工具性模块，如原材料试验、现场检测数据处理模块等，通过数据自动处理的代码实现，既解决了试验记录表、试验报告的自动生成问题，也解决了大量数据采集的问题。还可通过各参建单位的数据汇总，建立工程质量数据库以解决基础数据的来源问题。通过建立数学模型，应用直方图法、控制图法、相关图法、排列图法、因果分析图法、统计调查表法和分层法等常用算法，来进行质量分析。

3.建立区域质量监督管理系统

开发应用以互联网为平台的区域质量监督管理系统，建立数据库和网络连接，通过建立网上虚拟组织这一概念，改变过去单一的纵向信息交流方式为纵向与平行交流方式，从而提高信息交流的效率和准确性，实现信息资源的共享以及工程质量的监管水平的提高。

二、信息技术在工程进度控制中的应用

信息技术对工程进度控制而言，虽然只是一种管理手段，但它的应用极大地提高了进度信息的透明度和处理效率，促进了进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。信息技术在工程进度控制中的应用主要体现在工程项目管理信息系统的进度控制功能上。

1.计算工程网络计划的时间参数，确定关键工作和关键路线,并绘制网络图

利用计算机技术进行网络计划时间参数的计算，获得各项工作的时间参数，如：工作持续时间、最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、总时差、自由时差等，以确定网络计划的关键工作、关键线路和计算工期，并据此绘制网络图，并为网络计划的优化、执行和调整提供明确的时间参数。

2.编制资源需求量计划

为确保进度目标的实现，运用信息技术编制与进度计划相适应的资源需求计划，包括资金需求计划、人力和物力资源需求计划，以反映工程实施的各时段所需要的资源。通过对资源需求的分析，制定切实可行的进度计划及进度调整计划。

3.进度计划执行情况的比较分析

在网络计划的执行过程中，利用计算机技术收集反映实际进度的原始数据，进行整理、统计和分析，定期对计划的实际执行情况进行跟踪检查、比较分析，找出进度偏差，并分析产生进度偏差的主要原因，从而确定相应的纠偏措施。

4.根据工程的进展进行进度预测

在项目实施阶段，由于干扰因素的不确定性，所以每天完成工作量随机性较大，利用原始数列寻找工程进度的发展规律较为困难；而运用信息技术对原始数列进行数据处理，得到的新数列可以弱化原始数列的随机性，强化其规律性，据此建立的模型具有较好的拟合和外推特性，更适用于预测工程进度。

三、信息技术在工程造价管理中的应用

运用工程造价管理信息系统在工程造价领域中进行相关信息的采集、存储和整理，并进行深层次的加工处理，积累各种数据指标，从而对工程项目的造价进行分析和预测，为项目管理者提供决策支持，同时通过信息平台和网络实现数据共享。

1.信息技术的应用可避免手工操作导致的计价误差，提高运算精度和工作效率

由于工程建设使用材料的复杂性导致各种材料价格变动对工程造价的影响各不相同，采用计算机信息技术对相关材料的价格波动进行预测决算、定额编制、工程量计算、指标收集与分析，能够有效避免手工操作导致的计价误差，提高运算精度和工作效率。

2.信息技术的应用改善了工程造价管理的计算条件，简化了相关数据信息核算的复杂程序

当前，各类计算机软件的不断开发、数据库技术的应用发展以及互联网技术的普及，极大地改善了人机界面和工程造价管理信息获取、加工、传输和应用效能。信息技术提高了工程造价预算编制的精度和使用效率，渗透拓展到工程造价管理的全过程，简化了相关数据信息核算的复杂程序，从而可更加及时地提供相关市场价格信息，帮助项目决策者有效控制资金的分配和使用。

3.信息技术的应用强化了对工程造价的科学管理，保障了工程建设的健康运行

材料的市场价格对工程造价有着直接的影响。利用互联网技术建立包括投资估算、施工图预算、竣工决算等内容的相关信息数据库，为工程项目的造价管理提供各种基础信息数据。通过互联网技术建立应用程序，让项目管理者通过网络资源的信息共享、采集、编排、加工及处理，实现了对工程造价的科学管理，从而为工程建设的健康运行提供了有力保障。

四、信息技术在工程合同管理中的应用

由于合同管理涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此，采用传统的合同管理模式容易造成信息不集中、实时性不强，导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行等方面效率不高，费时耗力的问题，而应用信息技术建立合同管理软件可以有效解决实际合同管理中遇到的问题，并专注于项目合同管理的动态化、智能化、网络化，为项目提供全方位的合同管理功能。

1.合同文件管理方面

合同管理软件管理所有与合同有关的文件。它可以提供合同示范文本库，合同起草人选择对应的合同范本，按照范本固定条款格式填写相关合同要素；还可以规范合同审批流程，保存所有的审批意见，为评审人员提供参考，最后打印出合同审批单；也可以将包括合同原稿、变更文件、附图等内容，以任意格式的电子版文档直接导入系统中。

2.合同结算管理方面

合同管理软件细化了合同结算的时间节点，项目管理者可以合理安排资金调度并及时收回款项，既保证了按时守信，又充分利用了资金，降低了合同执行风险。

3.合同变更管理方面

合同管理软件记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨性和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

4.合同预警管理方面

合同管理软件系统自动扫描并对所有即将到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点事项进行预警，帮助项目管理者提前做好财务规划和分析决策。

五、结语

总之，信息存储数字化和存储相对集中有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；信息处理和变化的程序化提高了数据处理的效率和准确性；信息传输的数字化和电子化可以提高数据传输的抗干扰能力、保真度和保密性，使数据传输不受距离限制；信息获取的便捷、信息透明度的提高以及信息流扁平化有利于项目各参与方之间的信息交流和协同工作。因此，信息技术在工程项目管理中的应用能够提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到为项目建设增值的目的■

（作者单位：安徽省蚌埠市河道管理局233000）