新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读

新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读

张 鹤

在医院各项管理工作中，档案管理是非常重要的组成部分之一，随着我国新医改的不断推进和深入，医院管理工作的要求也越来越高，对于医院档案管理工作来讲，其规定也更加严格和细致。传统的医院档案管理模式已不能有效满足新时代发展的步伐，而落后的医院档案管理方式也会对医院的稳定发展造成严重影响，所以需要结合新医改的要求，对医院档案管理进行不断改进和完善。本文从医院档案管理的意义入手，分析了医院档案管理工作的现状，并提出了新医改下医院档案管理的改进与完善思路，最终让医院档案管理工作的质量提高，让医院档案的作用能得以充分发挥。

新医改；医院档案管理；改进；完善

在医疗卫生事业快速发展的过程中，医院档案管理工作具有非常重要的作用[1]。档案管理措施和管理制度是否高效和完善具有非常重要的作用，特别在新医改下，人们和社会对医院的需求也在不断提高，传统的医院档案管理制度已不能有效满足新医改下人们的实际需求，所以需要不断改进和完善医院档案管理，让社会发展和人们群众的实际需求得以有效满足。

1 医院档案管理的意义

医院档案是对医院的日常事务和发展进程进行记录，能为医院的稳定发展提供科学的参考资料[2]。我国医院档案管理工作现阶段还存在较多的问题，进而对医院的稳定发展造成了严重影响，如缺乏完善的管理制度，工作人员的素质较差等，所以对新医改下的医院档案管理工作进行改进和完善就显得非常紧迫[3]。

2 医院档案管理工作的现状分析

2.1 缺乏完善的档案管理制度

现阶段很多医院都是根据自身偏好和意愿来开展档案管理工作，部分医院为了方便而选择操作简单方便的方法来开展档案管理工作，进而导致较多的有用信息被遗漏，让医院档案管理工作缺乏规范性和系统性[4]。除此之外部分医院并没有对档案管理的权责归属进行明确，也未在考核中纳入档案管理，所以常常出现档案不健全、不完善的情况，医院内部的管理制度缺乏科学性和统一性，管理体系不标准，进而让管理职能被削弱[5]。

2.2 工作人员的素质较差

分析发现，大部分医院都更加重视不断提升医护人员的素质和技术水平，对档案管理人员的综合素质和管理水平不够重视[6]。也没有严格要求管理人员的综合素质，进而导致医院档案管理人员的素质较差，整体水平参差不齐，部分管理人员在上岗前并没有经过专门的学习和培训，部分管理人员可能是从其他部门直接抽调而来的，管理的基本素质和经验较差。

2.3 档案不全，缺乏安全性

医院档案管理因为长时间处在比较松懈的状态，不够重视档案管理，所以档案资料常常遗漏较多的重大事项[7]。现阶段医院档案管理的组成部门主要包括病历档案部门、文书档案部门、设备档案部门、音像档案部门以及会计档案部门等。各个部门缺乏有效的互动，相对独立，未能形成有效的系统，这样就形成了多个部门来对档案进行管理的现象，对于管理人员来讲，只对本部门的档案情况比较了解，进而导致医院档案管理的整体脱节，对管理部门的工作开展造成影响[8]。

3 新医改下医院档案管理的改进与完善思路

3.1 对档案管理制度和管理体系进行完善和健全

医院档案的管理制度会直接影响档案管理工作的效率，同时也会对医院的整体管理水平产生直接影响。所以医院应结合新医改的要求和目标，分析医院档案管理工作的现状，对医院档案的管理制度进行改进和完善。开展人员负责制，对管理人员的责任进行明确，同时完善医院档案的管理体系；在医院的管理体系中纳入全部的档案管理部门，建立综合档案室，让医院档案的完整性提高，减少不连贯性。

3.2 对专业管理人才进行培养，对人员管理进行不断强化

医院应重视档案管理，加强档案管理工作的宣传力度，让工作人员能真正认识到档案管理工作作用，进而来对档案管理工作进行自觉改进。档案管理人员的综合素质水平会对档案管理的水平和层次产生直接影响。医院应加强档案管理人员的培训工作，根据相关标准和要求来对管理人员进行严格要求，并加强管理人员的知识培训，让专业性错误的发生能有效减少。

3.3 开展档案现代化管理

在我国社会经济快速发展的过程中，社会信息化技术的发展速度也在不断加快，对于医院档案管理工作来讲，也要适应现代社会的发展，实现现代化管理。新医改要求对公共医疗卫生事业加以关注和重视，制定科学和合理的基本医疗卫生制度，为人们群众提供更加有效和方便的医疗卫生服务。所以医院应利用信息化模式让档案信息实现共享，促进社会医疗卫生事业的稳定发展。在医院在开展档案管理工作时，应通过计算机网络让档案数据库实现系统化和标准化。在建立医院档案数据库时，需要加大资金的投入力度，医院应重视长远利益，加强维护和建设档案管理的网络。多角度、多层次地挖掘档案信息资源，让档案的利用价值有效增加，数字化管理档案资料，制定数字化档案库，让档案价值充分发挥，让医院的经济效益提高。档案管理人员应深入到医疗活动第一线来对有价值的信息进行挖掘；医院之间也应加强合作和交流，让各个医院能共同进步和发展。

[1] 王建峰． 新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]． 经营管理者，2016，32（21）：292．

[2] 蔡青． 加强医院档案管理工作应注意防止和克服三种现象[J]． 经营管理者，2016，32（19）：296．

[3] 赵跃玲． 医院档案管理工作的现状与对策分析[J]． 经营管理者，2016，32（18）：334．

[4] 王志辉． 浅谈医院档案管理创新与改革[J]． 科学中国人，2016，22（8Z）：128．

[5] 刘芳． 谈谈新形势下医院档案管理工作的新思路[J]． 科学中国人，2016，22（23）：118．

[6] 计晓丽． 提升医院设备档案管理水平的理论思考[J]． 科学中国人，2016，22（24）：131．

[7] 杨春茂． 新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]． 科学中国人，2016，22（24）：155．

[8] 杨淑红． 新医改下医院档案管理的改进方法[J]． 科学中国人，2016，22（24）：157．

The Improvement and Perfection of Hospital Archives Management Under the New Medical Reform

ZHANG He Information Section Department, Liaocheng Third People's Hospital, Liaocheng Shandong 252000, China

In the management of hospital archives management work, is one of the very important part of our country, with the continuous progress of the new medical reform, the hospital management requirements are increasingly high, for the management of hospital archives, its provisions are more stringent and detailed. Hospital of traditional archives management mode has been unable to effectively meet the new era of the pace of development, and the archives management mode of hospital backward will cause serious influence on the stable development of the hospital, so we need to combine the requirements of the new medical reform, constantly improve and perfect the management of hospital archives. This article from the hospital archives management with the significance, analyzes the current situation of hospital archives management, and puts forward the improvement and perfection of hospital archives management under the new health care reform ideas, and fi nally let the quality of the hospital archives management improvement, let the hospital to give full play to the role of archives.

new medical reform; hospital archives management; improvement; perfection

R197

A

1674-9316（2017）03-0022-02

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．03．012

山东省聊城市第三人民医院信息科，山东 聊城 252000