医疗设备日常管理相关问题的分析

2017-01-20鄢建如

中国设备工程 2017年16期

关键词：仪器科室医疗

鄢建如

（佛山市高明区人民医院设备科，广东佛山 528500）

医疗设备日常管理相关问题的分析

鄢建如

（佛山市高明区人民医院设备科，广东佛山 528500）

随着医疗事业的全面发展，医疗设备日常管理工作的内容逐步丰富。为了能够让整体的管理效率得到相应的提升，需要采用多种不同的管理方式让设备管理体系得到相应的优化。本文主要针对医疗设备日常管理中的相关问题进行分析，并提出了相应的优化措施。

医疗设备；日常管理；问题；分析

在医疗设备的日常管理中，需要采用多种不同的形式让整体的设备管理体系得到全面性的优化。但在实际的管理过程中，依旧会面临诸多的管理问题。因此需要不断强化资产管理意识，制定科学合理的管理方案，使得其设备的整体管理效率得到显著性的提高。

1 医疗设备日常管理相关内容

在医疗设备的日常管理中，其管理方式需要按照日常管理办法来进行。由于医疗设备属于固定资产，在对其进行管理时，需要医院的院领导以及相关的领导人等对管理工作进行严格核查，并加强管理人员的管理意识。因此在实际的管理中需要从以下几个方面进行。

1.1 管理制度的建立

在进行制度的建立过程中，需要结合实际的情况对不同的制度进行不同层面的分析。同时，还要建立一个相应的固定资产管理账本。让医疗设备的规格型号以及类型得到相对应的规范。并对各科室的设备购置进行整体性的完善。建立三账一卡，账、物、卡要能对应。

1.2 贵重仪器设备效益分析

在医疗设备的管理中，可根据设备的价值大小进行对应管理。对于贵重仪器设备而言，首先需要对其效益进行整体的分析，当设备单价超过万元时，由使用科室按月做好效益统计，其主要内容包括：该仪器的使用次数，运转时间以及收支情况等。并根据数据结果对贵重仪器进行数据分析，作出效益分析与对比，从而能更好的清楚该仪器的使用信息以及效益信息。而对于较大型的医疗设备而言，需要按时对其进行维护和保养，从而可以更好的提高仪器的使用寿命。

1.3 医疗设备科学利用

根据设备的使用情况，可以在全院范围内适当调配一些科室使用率不高的设备，例如：监护仪、常规设备等，做到尽量不浪费设备资源，提高设备的利用率，防止设备资源的闲置浪费。建立一套完善的操作制度，做到专管专用，责任到人。记录每台设备的名称、规格以及使用科室，加强技术之间的协作与共享。

1.4 及时申报报废

对于已经出现故障的设备，需要进行及时性的申报。并做好相应的管制工作。在办理手续的过程中，需要对各项手续进行相应的程序办理，并做好及时性的审批与规划。报废单一式三份，使用科室、设备科及财务科各存一份。

1.5 仪器设备的档案管理

对医院的仪器设备在进行以上各项管理的同时，还需要对每一项医疗设备进行档案管理，清楚每一个仪器的使用情况，效益情况等。同时通过对档案的精细化管理，又可以有利于维修人员对仪器的更好维修和管理。在操作上将会更加方便快捷。对于仪器材料在归档时，需要对相关材料信息进行审核确定。

2 医疗设备日常管理相关问题

2.1 设备选购问题

在进行设备的整体选购中，需要对设备进行购买信息的明确分析。对于设备的各种规格，需要结合组织管理部门进行意见的倾听，并做好相应的论证价值分析。从而使得设备的型号规格能够得到确定。

（1）要将适用性、可行性考虑在内，看是否适用于医疗，符合教学和科研的需要。（2）在以上两点的基础上选购好规格和型号。（3）明确订购的产品应该具备的技术指标与性能。（4）货比三家，选择3～4个在国内外有信誉，质量好，售后服务好的厂家和企业向对方发出邀请，进行招投标事宜。首先，需要医院决策人员经过认真论证、通过比较做出决定，选好所需购的仪器设备。在进行设备选购的过程中，其设备选购方案通常还会表现的过于冗杂。因此，在进行管理的过程中。其多重选购方案会耗费选购人员诸多精力。因此，建立科学合理的选购方案或制度进行快速选购，能够有效地提升整体的选购效率。

2.2 设备验收

医院成立验收小组，对购进的医疗设备进行验收，验收小组一般由设备科技术人员和使用科室操作或管理人员组成。验收人员必须坚持实事求是，认真负责，以医院利益为重的原则，从性能验收和物资验收两方面进行验收。物资验收是按照有效的配置和合同的要求进行验收，主要有：是否符合同规定的配置要求；物资是否齐全；外观是否有损坏；详细的记录下来物资的安装时间、验收时间、出厂编号、规格、型号等，收集整理成设备档案，一份归设备科保管，一份由使用科室自行保管。在进行设备验收的过程中，依旧会面临诸多的考验。尤其是在设备的质量以及运行效果上。如果在验收的过程中，未能仔细验收，那么必然会导致诸多的危害。

3 医疗设备日常管理策略分析

3.1 医疗设备使用维修管理

医疗设备在医院的物资管理中是一个重点，而医疗设备的正确使用是整个维修工作的核心。在进行医疗设备日常管理的过程中，一定要注意以下几个方面的问题：（1）在进行使用的过程中，相关工作人员一定要做好详细的记录；（2）在使用过程中，出现任何问题都要及时向相关部门汇报，以保证设备的正常运行，绝不可带病操作；（3）对于每一次的维修过程，一定要做好相关的记录。这是在进行设备管理过程中，必须要做到的最为基本的。

医疗设备在进行实际使用的过程中，如果发现故障，需要采取相应的措施及时排除，并做好相应的维修记录，例如：一些检查性的设备出现故障的时候，一定要及时维修或者更换，以保证检查结果的真实性和有效性。而对于一些比较重要的设备，就需要在进行使用之前，做好相关的检查工作，避免出现较大的故障，影响对病人病情的分析和诊断。而对于一些使用年限较长的设备，则需要进行特别的管理，必要的时候，可进行直接更换，例如：一些检查性的扫描仪器，这类仪器对使用的性能就相当高，而随着科学技术的不断发展和完善，这类仪器的性能也在不断进行完善，在使用的过程中，就需要根据技术的更新来进行相应的更换。除此之外，还要注意一点，对于一些经过比较大型维修的设备，在进行使用之前，一定要对相关的性能进行测试，达到了相应的使用标准，才能投入实际的使用。

3.2 医疗设备的保养

保养的必要性。从目前我国医院对设备管理这一方面的工作来看，大多数医院对设备保养方面的工作并不够重视，不论是维修还是日常的管理，都停留在之前的传统观念及模式上面。例如：在进行日常维修的时候，只是停留在一个比较被动的状态，只有当真正发生故障的时候，才会进行相对应的维修工作。缺乏设备的日常保养意识，在这种状态下，不仅仅会降低设备的使用性能，还可以在一定程度上减少维修过程中人力以及物力的消耗，提高设备的运行效率。

随着现代科学技术的迅速发展，医疗设备也在不断进行更新和替换，为了能够在最大程度上提高医院的经济效益，医院在对设备进行投资的过程中，必然会对投资所获得的短期回报进行仔细考虑。由此可见，为了能够将医疗设备器材保持在一个最佳的使用状态，不仅仅要做好相应的日常维修和保养的工作，还需要做好相应的预防措施，改变传统的设备使用观念，并在最大程度上来降低医疗的成本。

3.3 保养的方案

3.3.1 编制切实可行的维护保养规程

在进行医院医疗设备保养工作的过程中，需要编制一个切实可行的维护保养规章制度，这是最为基本的一个方面的工作。建立相应的制度，可以在一定程度上，对设备保养的行为进行统一规范，以防止出现因保养不当，而在实际使用的过程中出现一些问题。除此之外，还需要建立相对应的安全检查制度，设备的质量控制制度，以及相应的人员管理制度，并做好相应的工作分配，每一个环节的工作流程、工作要求，都需要进行详细的规范。具体还需要注明相对应的操作方法以及需要注意的事项，从最大程度上提高设备保养的质量。

3.3.2 制定详细的、有秩序的维护与保养计划

从进行医疗设备日常维护与保养的过程中，需要制定一个比较详细的保养计划，并按照计划来进行对应工作的实施：（1）需要做好相应的时间安排，这是非常重要的一点，不同的设备所具备的性能不一样，本身的特性也会有很大不同，进行维修检查的时间也会有所不同。（2）需要做好相关人员的安排，明确相关的工作及责任，划分一定的工作范围，并严格按照这一条件，来进行相关的工作，以保证工作的有序性。（3）要做好对应的检查工作，一些设备只需要做好一些零件的检查工作，对于一些计算机电子设备则需要进行程序的检查工作，以保证设备实际使用的有效性。

3.3.3 做好相应的维护和保养记录

在进行医疗设备保养的过程中，一定要做好相应的记录。通过记录本的记录，在以后的维修中我们可以非常清楚设备维修的时间、具体情况等，而在进行维修的时候，就可以根据相关记录来进行对应的分析，最终使得整体的维修方案得到较好地确定。

3.3.4 重视具体的保养方法

在进行医疗设备保养的过程中，可以将现代的科学技术充分利用起来，建立一个比较完善的日常维修保养网络。科室负责人可以负责相对应的工作，除此之外，还可以通过其建立一个完善的维修档案，并进行有效管理。在进行设备保养的过程中，一定要根据设备本身的特性，来制定出相对应的保养策略，通过有效的维护保养，不仅可以降低设备发生故障的频率，还可以延长设备的有效使用寿命。