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论行政事业单位财务分析方法的优化

2017-01-16聂彦彬

中国经贸 2016年22期
关键词:财务分析行政事业单位优化

聂彦彬

【摘 要】行政事业单位的财务分析是财务管理体系中不可或缺的部分,随着我国社会主义市场经济建设的不断发展和完善,行政事业单位面临着越来越复杂的资金收支,因此需要更加科学、健全的财务分析方法,才能保障行政事业单位能够规范、高效地开展财务预算和日常收支核算,为行政事业单位提供高质量的财务会计信息,作为单位管理层进行重要经济决策前的支持。

【关键词】行政事业单位;财务分析;方法;优化

一、引言

财务分析工作在行政事业单位日常财务管理中占有重要地位。首先,高质量的财务分析工作需要建立在查阅大量资料和文件的基础上,通过对会计核算的合理运用和对其他非财务信息的充分整合,对行政事业单位一定时期内的经营情况、收支情况进行综合性分析和研究,并对该段时期内单位的预算执行情况进行追踪和控制,并对资产、经营、人员等情况进行调查,形成行政事业单位经营决策需要依据的基础信息。其次,财务分析是行政事业单位基础会计核算工作的延伸和发展,是财务管理工作体系中的重要手段。财务分析需要依赖科学的财务分析方法和健全的财务指标体系,这样才能确保经营决策是建立在科学客观的基础上,最大限度地保证单位经济决策的客观性和规范性。最后,通过财务分析,行政事业单位能够较为直观地找到自身财务管理工作中存在的不足,继而有针对性地完善财务管理工作,为行政事业单位管理层提供相关工作建议。

二、行政事业单位财务分析方法的优化建议

1.建立健全动态分析图

行政事业单位的财务分析,需要能够对行政事业单位经营管理过程中所能涉及到的各类资源和资金收付使用情况进行及时、全面的了解和掌握,并在此基础上分析、确定行政事业单位未来的发展方向,做出作为符合当下实际情况的发展决策。行政事业单位所使用财务分析方法是否恰当、有效,将对财务分析工作的效率、效果产生直接而深远的影响,动态分析图是财务分析的重要方法之一,能够将行政事业单位的财务结果分析更加直观地呈现出来,各类财务分析指标建立起来的动态结构图,更加一目了然。通过建立健全动态分析图,能够对行政事业单位各个时期的财务状况、经营成果、现金流量情况进行全面展现和系统评价,各指标的变动情况也更加清晰。通过对过去和当下财务状况的展示和分析,行政事业单位管理层能够据此做出更加科学的经营决策,合理预测行政事业单位未来的发展水平,成为实现行政事业单位可持续发展的重要依据。随着现代计算机水平的不断发展,动态分析图需要结合财务软件实现,提高动态分析图的准确性和针对性。行政事业单位可以在建立动态分析图之前,需要完成当月的财务数据核算并出具相应财务报表,保证财务数据的完整性。同时,还要妥善保管过去各个时期的历史数据,提高行政事业单位财务分析工作的效率和效果。

2.增加财务分析表

通常来说,行政事业单位在进行财务分析的过程中,报表分析是较为主流的财务分析方法,鉴于此,可以考虑在行政事业单位财务报表中增加财务分析表的建设,并在此基础上结合行政事业单位的实际情况,涉及相应的分析表内容,例如,本期数据栏、上期财务数据、行业发展平均数栏等。此外,行政事业单位在增加设置财务分析表的过程中,还需要进一步提升财务分析表的清晰性和可见性。因此,不宜设置过多的项目栏,只要能达到财务分析的要求和目标就行,除此之外,行政事业单位在增加设置财务分析表的过程中还需要严格践行如下原则:财务分析具有一定的前瞻性,不仅要能服务于行政事业单位当下的需要,同时还要考虑到行政事业单位未来的发展需要,这样才能够充分体现出财务分析的实际作用和现实意义。随着现代科学信息技术的飞速发展,我国市场经济建设的内涵和外延在不断得到丰富,也面临着很多变革。鉴于此,为了更好地适应内外部经济环境,行政事业单位应当对财务指标进行科学创新,从实际出发,才能真正适应社会环境的需要。通过更加完善的财务分析表和指标设计,提升行政事业单位财务分析的效率和效果。

3.对财务分析方法要做到合理运用

比较分析法、因素分析法、趋势分析法是进行财务分析的主要三种方法。所谓比较分析法,就是通过对两个或者两个以上的相关可比数据进行对比分析,比如说把计算完成量同实际完成量进行对比分析,主要考察预算执行情况和项目推进进度。通过上述对比,能够帮助行政事业单位及时找到问题,发现差距,及时进行相应的纵向和横向比较,也就是针对同一行政事业单位的不同会计期间、同一会计年度不同行政事业单位的财务信息数据进行综合分析和研究,针对金额变动情况进行计算。因素分析法,针对财务成果有影响的各类因素通过数值来测定,考察每一个因素对总差异的影响程度,从某种角度来说是对比较分析法的发展和深化。因素分析法通常将其中一项因素作为变量,而将其他因素作为定量,然后再逐步进行替换,从而得到每一项因素对结果的影响程度。趋势分析法,通过对行政事业单位一段时间内的财务数据进行分析,用来作为预测行政事业单位未来经营业绩的变动趋势。行政事业单位可以按照不同的业务类型选择最为恰当的趋势分析法,继而组建符合自身实际情况的财务分析体系。

三、结语

总的来说,行政事业单位只有通过对财务分析方法有关理论的深入研究,才能逐步提高财务分析人员的认识深度和理论水平。通过对财务分析制度的不断完善,进一步提升行政事业单位财务分析工作的质量。

参考文献:

[1]李艳.关于加强事业单位财务分析的几点思考[J].现代国企研究,2015,4.

[2]宋晓辉.基于事业单位财务分析的探究[J].中国市场,2014,11.

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