品管圈在降低精神科开放病房外走中的应用
2017-01-15邱淑颖
孙 旭 邱淑颖
(吉林省神经精神病医院,吉林 四平 136000)
品管圈是同一工作场所的人为了解决现场工作问题,提升工作绩效,自动自发地组成一个团队,团队成员分工合作,应用品质管理工具进行分析[1],解决工作场所的问题,以达到改善业绩的目标,传统医院管理是领导开动脑筋,下达命令,做出决策,员工都按照领导指令做事,总是领导在思考问题[2-3],员工惰性越来越大,主动思考和解决问题的能力不能发挥,品管圈活动的理念是上下互动,在自我及互相启发的原则下,活用各种改善手法和统计方法,通过团队的力量,对医疗护理质量不断地进行改进[4]。 精神卫生法实施后,最大限度地给患者自由,精神科打破以往的管理模式,我院增设了六个开放式病房,虽然在门诊收治患者标准上,按照规章条例进行了收住,但由于精神病患者的特殊性,患者随时随地可能发生精神疾病的变化,住院精神病患者外走是精神科常见的突发事件,所谓外走,是未经过医师的同意,擅自离开医院的行为,一旦外走行为成功实施,不仅会中断治疗,影响患者的康复[5],危机患者的安全,造成医疗纠纷,更有可能会引发一系列难以预料的意外事故,因此我科室成立品管小组,解决患者外走问题。
1 临床资料
1.1 圈的组成:我们由七位成员组成,平均年龄35岁,是由各个开放疗区护士长组成,圈的活动时间2015年7月至2015年12月。
1.2 圈名诞生:我们圈的名字叫守护圈,守,是坚守,坚守好自己的岗位,护,保护,守护,精神卫生法实施后,规范了精神卫生服务事业,更好地维护了精神障碍患者的合法权益,所以我们更应该坚守法律,保护好患者的安全。圈口号是用心呵护,与爱同行。
1.3 品管圈活动的基本步骤:P计划阶段:(1.主题选定 2.活动计划拟定 3.现况把握 4.目标设定 5.解析 6.对策拟定)、D执行阶段(7.对策实施与检讨)、C 确认阶段(8.效果确认)、 A处置(9.标准化、10.检讨与改进)。
1.3.1 主题选定:小组七个成员分列出五个需要改善的对象(1.降低精神科患者暴力风险发生率 2提高精神科患者服药依从性3.降低精神科开放疗区患者外走率 4.提高精神科开放疗区危险物品检出率 5.提高精神科患及家属健康宣教知晓率),按照5、3、1评价法进行主题评价,每个主题按照护士重视程度,急迫性,可行性,圈员能力进行打分,第一顺位为此次改善主题。最后,降低精神科开放疗区患者外走率为此次改善重点。
1.3.2 主题选定理由:①对患者及家属而言,减少住院周期,保障住院安全;②对护士而言,增强了安全防范意识,学会了对突发状况的应对。③对科室而言,扩大了对精神卫生知识的宣传,提高了患者的满意度。
1.3.3 活动计划拟定:采用甘特图拟定活动计划,计划阶段,我们用了8周的时间,约占活动时间的30%实施阶段用了10周的时间,约占活动时间的40%效果确认阶段用了5周时间,约占活动时间的20%检讨与改进用了3周时间。约占活动时间的10%。
1.3.4 现况把握阶段:调查2015年6月至2015年8月开放病房有外走倾向患者280例,外走成功21例,外走发生率7.5%。其中精神分裂症10例,心境障碍4 例,脑损害和功能紊乱以及躯体疾病所致的其他精神障碍3例,分离转换障碍2例,急性精神分裂样精神障碍1例。使用酒精所致精神和行为障碍1例。
1.3.5 数据结果的分析:各缺陷项目发生情况及其所占比例为:精神疾病因素共有8例,所占百分比为38.10%,累计百分比为38.10%;家属疏忽大意共计6例,所占百分比为28.57%,累计百分比为66.67%;护士经验不足共计4 例,所占百分比为19.04%,累计百分比为85.71%;宣教不到位共有2 例,所占百分比为9.53%,累计百分比为95.24%;安全保障不健全共有1例,所占百分比为4.76%,累计百分比为100%。根据二八定律,精神疾病因素,家属疏忽大意,护士经验不足,三项占85.71%为本期解决的重点。
1.3.6 目标设定:目标值=现况值-改善值。目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)=21-(21×85.71%×77%)=21-14=7。
1.3.7 利用特性要因图分析原因:精神疾病因素(妄想、幻听、易激惹、自知力缺失)家属疏忽大意(家属疲劳、家属外出、家属意识不足、家属更换频繁)、护士经验不足(护理队伍年轻化、护士责任意识差、法制观念淡薄)。
1.3.8 真因验证:采用因果关联图,带着3个改善重点的子原因,利用回访,当班护士调查,老护士经验说法等方式进行真因验证,结果发现,最突出的引起患者外走的原因有患者受妄想自知力缺失、家属疲劳、家属意识不足、护士责任意识差、护理队伍年轻化。
1.3.9 对策拟定:我们采用制定对策拟定评分表进行原因分析,对策拟定,圈员就每个评价指标以5、3、1分进行评分,经过全体圈员讨论,依据80/20原则以及圈成员希望达到较高的达成率,最终拟定以下对策:①严格执行分级护理制度;②做好入院及健康宣教;③加强培训。
1.3.10 对策实施:①加强巡视,既往有外走倾向的患者严格进行交接班,做到人人心里有数;②填写防外走评估单;③口服药卡,一览卡做醒目标识;④病房安置距离大门较远的位置;⑤加强对家属的告知,患者活动时,要跟随患者;⑥更换家属时,需要向经治医师及护士进行告知;⑦向家属讲解疾病的相关知识;⑧加强对护士的专科培训;⑨老护士现场经验传授;⑩对护士进行思想教育,增强责任意识。
2 结 果
调查2015年6月-2015年12月外走患者,有外走倾向的300例,有5例外走成功,外走发生率1.6%。目标达成率114%,进步率76%。
3 讨 论
对精神病患者外走加以预防属于精神科护理工作的重点与难点,我院精神科为提高预防精神病患者外走的效果,我院实施品管圈活动,组织护士对品管圈常用方法进行学习,探讨精神病患者外走的原因,全圈员共同参与探讨有效对策。在品管圈活动中,我院制作了防外走流程图:患者入院-交代住院须知-评估有无外走倾向-有外走倾向填写防外走评估单-加强对家属的告知-减少外出机会-班班加强巡视-服药到口-发现外出-报告主治医师-报告护士长-组织寻找。
同时,我院根据实际情况进行检讨与改进:初次使用品管工具,有些力不从心,需进一步加强理论及应用技巧[6]。分析结果可以看出,通过品管圈的活动推行,能增强个人的自信心,增长个人的科学意识,激发人个人不断创新的潜能,提升个人解决问题的能力。同时能够改善机构的管理机制,提高机构的管理效益。
[1]李水英.住院精神病人外走行为分析及护理干预[J].中国民康医学,2007,19(5):239-240.
[2]刘良军,曹壮.吉林省医院品管圈指导手册[M].长春:吉林咳血技术出版社,2014:36.
[3]刘林宏,徐晓荣,段百芝.精神病患者外走与护士素质关系分析[J].齐齐哈尔医学院学报,2001,22(6):667.
[4]王春霞.精神科外走事件的防范与护理干预策略[J].中国民康医学,2008,20(23):2861.
[5]江春艳.住院精神病患者突发事件163例的护理分析[J].现代临床医学,2012,38(3):219-221.
[6]盛霜.品管圈在静脉留置针护理中的应用效果[J].吉林医学,2014,35(29):6609.