数据分析功能在高校学生就业管理系统中的应用探索

李 佳

（吉林化工学院，吉林 吉林 132022）

数据分析功能在高校学生就业管理系统中的应用探索

李 佳

（吉林化工学院，吉林 吉林 132022）

文章围绕高校学生就业管理工作的特点，总结现有就业管理信息系统的弊端，设计了带有数据分析功能的就业管理信息系统。该系统采取了基于就业过程的管理思路，同时为高校就业管理者提供了决策分析依据。

就业管理；数据分析；信息系统

近年来，高校毕业生人数逐年攀升，2014年全国大学毕业生达到727万人，2015年大学毕业生已达到749万人，2016年大学毕业生人数为765万人。这些数字背后蕴含着高校就业管理工作的重重困难和压力[1-2]。目前，高校就业管理工作的信息化基本完成，但是大多数就业管理系统在设计方面，仍存在系统独立、功能单一、缺少数据分析和决策等问题，而亟待改进。本文论述的具有数据分析功能的高校学生就业管理系统正是改善上述问题的一种尝试。

1 高校就业管理系统需求分析

通过前期调研发现，现有的就业管理信息系统只是面向学生招聘工作，提供一些就业信息，这样的管理系统在实际运行过程中，因不具有关联性而形成了“信息孤岛”。因此系统在设计过程中引入学业管理。同时，该系通需要采集毕业生就业反馈信息、学生学业信息、企业招聘信息，全面客观地对学生的就业工作进行管理。本系统引入数据分析功能，其目的是更科学和理性地针对每位学生实施就业管理工作。

数据分析功能的实现，能为高校毕业生就业工作带来更长远的意义。一方面，通过数据分析和数据挖掘算法，可以发现大量数据背后蕴含的规律。一些规律可以使得高校学生的培养过程目标更加明确，从而提高高校教育教学质量。另一方面，可以验证现有的教学研究成果是否有效。用“数据说话”更具有说服力和现实依据[3-5]。

1.1 系统功能分析

通过对国内相关就业信息管理系统的调研与分析，找到了目前需要改进的切入点。系统中主要需实现的功能分析如下：

（1）搭建包含在校学生学业管理、大四学生就业管理和毕业生职业管理的三位一体信息管理平台，作为数据仓库，存储相关信息。

（2）采集毕业生就业反馈信息、学生学业信息、企业招聘信息等基础数据。

（3）根据学院办学特点，设计符合学院专业办学理念的学生学业管理系统。

（4）分析企业招聘信息，提取招聘条件等信息，把适合的就业信息推荐给待就业学生。

1.2 系统设计过程中需考虑的因素

系统总体设计过程中，需要考虑时间、空间等各方面因素的限制和约束。因此在设计过程中，需要注意以下方面：

（1）高校就业管理系统与高校学生学业管理系统的关联程度。学生学业管理是就业管理系统中的主要模块，但不是核心模块。所以需要根据实际情况，有选择地采集学生的相关学业数据，而不是从教务管理系统中复制全部数据。

（2）就业管理系统中用户的角色和权限的设计。就业管理系统中，参与的用户类型较多，因此合理地为用户分配权限，不仅可以为系统安全性提供保障，而且能保障系统的权威性。不同用户可操作的功能是不同的，需要合理地进行权限分配。

（3）数据挖掘结果的良好表示。数据挖掘是独立于就业管理系统的，从数据库中海量信息中发现的新规律，需要通过程序设计再体现到就业管理系统中。对于部分模块可直接将统计出来的数据信息更直观地展现给系统的使用者。

2 系统设计

通过调研和分析，本系统需要实现的主要功能模块有：学业管理、就业管理、问卷调查、统计分析、系统管理等功能，如图1所示。

图1 就业管理系统功能模块示意

具体功能描述如下：

（1）学生学业管理功能模块：本模块实现了对学生在校期间学习状态的监控。学生学业包含理论学习、科研实践和校外实习3个模块。通过学业导师机制，建立教师与学生之间的关系，从而方便对学生实践环节学习成果的评价。相关的数据库操作包括基本的数据增加、删除、修改和查询。

（2）学生就业管理功能模块：本模块实现了企业发布招聘信息、学生求职意向调查、推送就业和毕业生就业后信息反馈功能。推送就业功能的实现是依据算法对数据库中的企业招聘信息和学生求职信息进行分析。毕业生就业反馈功能实现了企业与毕业生互评的功能。

（3）统计分析管理功能模块：本模块基于数据库中的数据信息，进行基本的统计和分析，例如就业率统计和基于时间维度的查询分析功能。所得的结论最终以图表的形式，呈现给用户。

（4）系统管理功能模块：本模块用于就业系统的维护和管理，主要实现的是用户权限管理、信息发布等基本系统维护功能。

3 数据分析功能在系统中的体现

本系统中的数据分析功能主要体现在两方面：就业推送管理和统计分析功能。就业推送管理是个性化管理的方法，通过获取企业招聘和学生求职意向中的关键信息，并基于关键信息进行匹配，然后完成推送功能，如图2所示。统计分析功能则从整体上对就业情况进行统计，以柱状图的形式体现出来，例如以就业区域分布或从事行业分布来统计学生就业情况，如图3所示。

4 结语

本文通过调研部分现有高校就业管理信息系统，总结了现有就业管理信息系统的不足和弊端。结合实际工作情况，设计出一套集在校学业管理、大四学生就业管理和毕业生就业反馈管理为一身的高校就业管理信息系统。该系统试图对高校就业工作进行新的探索，在系统中引入了数据分析和数据统计的管理理念，目的是为学生就业提供个性化服务和决策功能。为高校管理者指导高校学生就业，在调整和修订学生培养方案方面提供了帮助。

图2 就业管理信息系统就业推送功能实现界面

图3 就业管理信息系统统计分析功能实现界面

[1]刘彦.对构建完善的高校就业服务体系的思考[J].辽宁教育研究，2007（2）：110-111.

[2]徐帅，徐宏.新形势下高校就业服务体系研究[J].教育与职业，2015（33）：32-34.

[3]蒋西河，张小林.就业管理网络化趋势对高校就业工作的影响[J].中国大学生就业，2006（13）：67-68.

[4]宋斌.高校毕业生电子就业管理体系的构建[J].中国高教研究，2011（2）：65-67.

[5]安静.高校就业管理与人才培养研究[J].中国成人教育，2013（14）：32-33.

Exploration on application of data analysis function in the management of the college students’ employment

Li Jia
（Jilin Institute of Chemical Technology, Jilin 132022, China）

This paper summarized the disadvantages of the existing employment management information system around the characteristics of college students' employment management, and designed a employment management information system with data analysis function,which adopts the management thought based on the employment process, and provides the basis of decision analysis for the university employment management at the same time.

employment management; data analysis; information system

李佳（1982— ），女，吉林吉林，讲师；研究方向：计算机科学与技术，数据分析。