浅析基于网络应用理念的建筑工程技术资料管理系统

李妍

摘要：建筑工程技术资料是整个建筑工程中特别具有保存价值的历史记录，这对建筑工程来说是非常重要的。因此，文章将通过介绍传统资料管理系统的缺陷，分析基于网络应用理念的建筑工程技术资料管理系统的概念特点、系统内容。

关键词：建筑工程；网络应用；管理系统

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）14-33-01

1传统的资料管理系统存在的问题

1.1部门间的协调问题

在传统的建筑工程资料管理中，会设计到例如建设单位、施工单位、监理单位等诸多的单位。同时单位下有涉及了很多的部门，而部门内部又有许多的人员。因此，传统的资料管理很难将单位部分之间做到协调平衡。

1.2资料缺乏真实性

在传统的资料管理模式下，我国的建筑资料很难进行长期的保存，有些资料还存在不真实的现象、建筑的竣工图也不能如实的发硬建筑的实体情况，同时还存在着资料相互重复、技术资料的使用率低等情况。这些问题就导致了往后的建筑工程很难以此作为参考资料，如果出现事故安全问题，也很难根据资料找到问题。

1.3管理制度不严谨

造成以上问题的主要原因就是对于建筑工程技术资料的管理不严谨。这就会导致建筑工程的竣工图不合格、签字不谨慎、技术资料同别的监理资料相互重复。质量监督人员在对资料和现场进行考察时，常常很难下手，进而就导致了资料无法保证其真实性。

2基于网络应用理念的建筑工程技术资料管理系统

2.1概念

基于网络应用理念的建筑工程技术资料管理系统的概念指的是施工的企业或者管理单位能够在互联网上进行工程技术资料的汇集、提交、审核、审批和浏览，也能够在互联网上快速的查找各种关联信息的资料管理创新模式。这种模式就是根据建筑工程资料涉及的单位、部门众多的前提下，设计的能够协调各部门，可多方参与的一种管理模式。

2.2特征

2.2.1高效性。能够将工程资料在网上传输，相关人员能够直接咋计算机上进行资料的汇整工作，省去的运输的时间，大大提高了工作的效率。

2.2.2系统性。能够将建筑工程技术资料管理的相关单位、部门、甚至人员在网络上根据相关信息进行工作的调度与分配，切实的将工作责任落实到每个人。使整体工作能够有条不紊的进行。

2.2.3能够应用电子签章；

2.2.4实现资料当场传输，切实的保证了资料的真实性、可靠性。

2.2.5无纸办公，不仅有利于环保工作，还能够节约成本。

2.3具体系统功能

系统的总体内容如下图所示：

2.3.1工程库。工程库的主要作用是管理系统中应用本系统或者即将应用本系统制作资料的工程基本信息，这里面包括了工程的各方面内容。不一样的单位用户进入到模块，所看到的内容也会有些不一样，主要原因是系统规定用户只可以看到与自己有关的工程信息，大大的提高了资料的安全性。

工程库的模块主要分为两个方面：“工程信息”、“工程目录”。

工程信息又包括了三个部分：第一个是未提交工程，具体指的是虽然已经编辑完成，但是还没有提交审核的工程；第二个是待审批工程，具体指的是已经编辑和提交，但是没有通过审核的工程；第三个已经审核通过，且可以正常在系统中工作的工程。

工程目录：在工程目录中，用户可以查找与自己相关，且通过审核能够正常运行的工程的资料。

目录中详细记载了单位的名称和类别，同时也记载了各个单位的人员，同时为了提高资料的安全性，在应用该系统前需要进行承诺工作，等到质监站审核通过后，由系统的管理人员在系统中进行注册。管理人员还会给每一个用户一个加密锁。

当工程信息编辑完成之后，质量监督管理站的工作人员和系统的管理人员会根据实际情况判断信息能否在系统中正常运行。

当判断能够正常运行时，就会进行一定的标注，使用户能够明白。如果要修改工程信息，一定要通过质监站的审批，由系统的管理人员进行修改。

2.3.2资料的制作和管理。基于网络应用的建筑工程技术资料管理系统与传统资料管理最大的不同点，就是能够最大限度的将工作进行明确划分，具体指的是将工程所需要的配置进行系统的划分和罗列，每个材料的购买人员、监督人员、管理人员等都会被清晰的记录下来，这就使得每个人的责任和工作都得到明确的指示。

3结束语

基于网路应用的建筑工程技术资料管理系统能够清晰的划分不同人员的不同权限，不仅提高了资料的安全性，还保证了每个工作人员都能够明白自己的工作内容，大大提高了工作的效率。灵活的系统设置，也减少了系统的开发和维护工作。网络应用给建筑工程资料管理工作带来了很大的帮助，但是相关的工作人员仍然不能松懈，要基于此继续努力，认真工作，争取将建筑工程的资料管理的更加完善，这样才有助于后续的工程开展，才更具有参考价值。