浅谈现代化档案管理研究

崔建宇

摘要：随着计算机信息技术和网络技术的发展，各行各业都广泛的运用了先进的计算机信息技术和网络技术，这些技术目前已改变了人们生活和工作的方式，在档案管理中，现代化建设是必然的发展趋势，也必将依赖于计算机信息技术和网络技术，但档案管理现代建设目前还存在一定的问题，阻碍了档案管理现代化发展。本文就主要分析了这些问题，并提出了几点建议，以为相关人士提供借鉴。

关键词：信息化；现代化；档案管理；问题

一、目前档案管理现代化建设面临的主要问题

1、专业管理人才匮乏。从档案管理人才的分级来看，有三个层次，分别是档案管理高级专业人才、专业管理人才和辅助管理人才，满足档案管理现代化建设所需要的人才应该是专业档案管理人才和高级专业管理人才，这部分人才在无论是在政治素质、文化素养还是现代化管理手段和管理业务方面都有很高的水平，加上档案现代化建设必将依赖更高新的计算机信息技术和网络技术，这对管理人才的要求进一步提高，但是目前的管理人才队伍大多数都是学历偏低，没有经过专业知识培养和岗位培训的人员，整体管理人才队伍综合素质不强，从而导致了高新技术无法快速的在档案管理活动中运用，导致档案管理现代化建设速度较慢。

2、档案管理标准化程度不高。档案管理标准一直是指导档案管理工作开展的前提和基础，是规范档案管理行为的准则，虽然我国在上世纪80年代针对档案管理工作制定出了一系列的标准，使我国的档案管理工作逐步走向合规化、规范化，但是我国的档案管理工作复杂程度较高，加上历史遗留问题出现了很多分散管理的情况，各单位针对档案管理的手段不一，方法不一，所选择的软硬件也有很大的不同，导致了整个档案管理水平参差不齐，甚至有的单位的档案管理并没有依照管理标准进行，整体导致标准化程度较低，无法满足现代化发展的需求。

3、投入力度欠缺。随着社会的发展，档案管理也必将跟随时代的进步而进步，在改进过程中必将需要单位进行经费投入，但是目前很多单位没有充分的认识到档案管理的作用，思想上的认识不足导致行为上对档案管理投资力度不足，无法购买先进的技术设备，特别是一些基层单位，普遍存在着档案管理理念落后、管理设备陈旧、管理基础薄弱，可见投入不足是制约档案管理现代化发展的主要因素。

二、现代化档案管理建设的措施

1、加强档案管理人才队伍建设。人才一直是各行各业强调的重点，仅有高素质的综合性人才才能满足单位的日常生产经营需求，才能保证单位能够有源源不断的动力向前发展，档案管理也不例外，要想实现现代化的档案管理，必将拥有一支高素质的档案管理人员，这样才能切实的满足现代化档案管理的需求，因此需要单位针对档案管理的特点以及单位发展的情况来制定出科学合理的人才培养计划，培养的内容包括档案管理基础知识和理论、现代化信息技术操作知识、人员的职业道德培养等，完善档案管理人才知识结构，通过加强人才队伍建设建立起一种综合素质高的档案管理队伍，以加快现代化档案管理建设的脚步。

2、加强档案管理标准化建设。在现代化档案管理中，标准化建设是至关重要的一个环节，它是整个档案管理工作开展的前提和基础。随着现代信息化技术的发展，档案管理需要依赖现代化的信息技术实现现代化的发展，所以信息的共享以及网络信息的传递是当前现代化档案管理标准中的重要内容，需要制定出统一规范的标准，如档案信息数据的存储、档案信息的传递、档案信息的共享标准等，只有建立起一个完善的档案管理标准体系才能实现各项档案管理工作有条不紊的开展，才能有利于现代化档案管理建设和发展。

3、加大档案管理现代化建设投入。为了加快档案管理现代化建设，加大投入力度是必然的措施，只有加大投入力度才能切实的满足现代化市场的需求，才能促进现代化档案管理建设发展，在加大投入力度之前需要加强人员对档案管理的认识，也只有单位的管理人员充分的认识到档案管理对于单位发展的作用才能让他们重视档案管理工作。投入上主要集中于档案管理软硬件设备的升级，淘汰落后的管理设备和软件系统，购买现代化的档案管理设备，在软件方面单位可以根据自身的特点自主研发符合国家档案管理标准的档案管理系统，也可以外包给软件单位，不断的提高档案管理软硬件水平，不断提高档案管理的质量和水平，促进现代化档案管理的发展。

三、建议

作者认为档案管理作为一个尤为重要的社会活动，其应该在全社会受到重视，不仅仅局限在档案管理部门或单位，这样无法全面的发挥出档案的作用，因此作者在此建议在出台相关政策法规的同时进行适当的教育宣传工作，从目前的社会状况来看，这方面的知识宣传工作极少，目前很少人能够全面的知晓档案的作用，因此档案管理工作在社会中并没有收到足够的重视，并且档案管理工作需要积极的和人员进行交流和沟通，加强人员档案知识教育能够提高档案管理的效率和质量，有利于档案发挥其作用。