浅议信息环境研究对信息管理实践的影响
2016-12-31江根根
江根根
浅议信息环境研究对信息管理实践的影响
江根根
河南警察学院,河南 郑州 450000
对于信息环境和信息管理两者来说,它们的关系是相互作用的。为了使信息环境发展的更加健康有序,需要对信息环境进行研究,进而有良好的平台去实践信息管理。在这些当中,影响比较大的是心理流通、信息污染和信息素养。基于此,深入探讨了这些问题。
信息环境研究;信息管理实践;互动影响
1 信息环境与信息管理的关系
在一个地区、国家或者全球范围内,信息环境是宏观表现或平衡协调信息生长、传播和利用三者之间的相互关系。它的基本构成要素是人、信息、信息基础设施和政策法规。为了制定出的措施能够真正的保护信息环境,同时避免信息环境受到污染,需要对信息环境进行研究。这就要对信息环境的状况进行分析,信息环境的内外部发展的组成、联结和变化趋势的组成因素进行了解。信息管理是实现这一目标的重要措施之一。人作为信息环境的主体通过实践信息管理,可以更好地控制环境;信息客体可以通过信息管理更加整洁有序,并能够被更好地利用;信息管理能够顺利工作主要要依靠信息基础设施,因此对于信息基础设施来说,它不在单单是环境硬件,对于信息管理也起到至关重要的作用;信息环境和信息管理的健康发展都离不开信息政策和法规的约束。信息环境要想发展的更加健康有序需要信息管理有正确的实践方式和方法,信息环境作为信息管理的实践平台,只有前者具有良好基础才能保证后者的质量。两者的影响是相互,联系是紧密的。因此,我们研究信息环境会很大程度上影响信息管理的实践[1]。
2 影响信息管理实践的三个信息环境问题
2.1 信息流通问题
微观上来说,信息流通问题是信息障碍,存在自然或者人为因素对信息的流通造成阻碍。无序的网络信息使得更难搜寻和获取信息,这是自然因素方面,主要通过对信息基础加强建设来解决。因为缺失网络道德使信息受到污染,多种多样的符号使得信息难以沟通,不同国家之间恶意渗透信息,不同经济主体信息冲突越来越激烈,这些是人为因素,解决这些问题的比较好的办法就是制定信息法规和政策[2]。
宏观方面来说,在信息环境当中信息差异分布和信息不均衡流通的问题已经是全球性的。各国之间经济、科技和其他相关因素存在较大差异,这导致各国的信息占有量各不相同,并且差异明显,甚至出现了两级分化现象。信息富国凭借自身的优势,日益频繁的向信息穷国单向输送信息,强烈的冲击着信息穷国的文化,这个深刻着影响着信息穷国人们的思想[3]。
在具体实践信息管理技术的过程当中,我们知道要关注下面几点来改善信息流通不均衡的问题。首先,选择信息载体时要从信息性质和载体费用两个方面进行考虑,举例来说,用声波、电磁波载体传递时间性和形象性强的信息。其次,对信息流通的时间加以控制。对于传递方式选择主要从信息的特点和用户选择上进行考虑,同时在传递过程中尽量避免人为阻碍,这样可以使信息流通环节缩减同时信息流通时间也更短。监控好信息源、加工整理和传递过程,可以使信息流通受阻和失真更少。另外,对信息流通中的反馈多加关注。信息提供者对信息利用的效果如何,信息价值是大是小,可以通过信息使用者的反馈中了解到。
2.2 信息素养问题
信息环境的主体是信息人,信息管理实践活动的主体也是信息人。对信息和信息技术更好地使用,才能是信息环境更加健康的发展,同时促进正常的实践信息管理。因此,在建设信息环境的过程中应当注意培养信息素养。
现在信息的环境越来越复杂,要想顺利实践信息管理需要重点培育信息素养。通过对传统文化进行延续和拓展,同时注重科技和人文两方面的教育,使得新的思维品格既信息时代的信息思维培养出来,使思维不再是单一、线性、封闭和从众的,而变为思维更加开阔、敏捷、开创、独立;能够终身教育信息人,信息人的意识、思维、道德等等各个方面对于信息环境的变化能够适应,能够很好的完成信息管理实践工作。
3 影响信息管理实践的实例——税收信息管理
税收征管的基础使对税源进行有效的管理,只有有效的信息管理才能建立有效的税源管理。各个管理环节之间沟通、协调的纽带是信息,税收基础管理水平的高低直接受到采集信息的数量、质量和时效的影响。要想更好地监控税源,需要更好地对信息进行处理。
现在信息既匮乏又泛滥。一方面税收方面没有连贯、完整的信息,缺少历史资料、背景资料,这使得很难全面的了解纳税人,从而不能很好的监控税收。另外,在有限的资源空间能充斥着大量过时、无用的信息,使得使用的效率大大降低。因此有必要更加科学的建立信息管理机制,对各层次的信息需求加以明确,管理更加系统化。同时与社会其他经济管理部门要加强信息交流解决信息失真、分散和阻隔的影响。对企业经营能力方面的信息进行捕捉,使得对税收能够有针对性的进行监控。另外,在互联网上把税务站点设立上,提供一个平台更加准确、全面、快捷的为纳税人服务,通过这个这个平台也使得对网络信息环境更加适应。对于纳税人的不同,在税收政策法规上进行不同方式的辅导,能够更加自如的应用信息环境软件,进而使税收信息管理的能耗降低。
4 总结
信息环境和信息管理两者之间的关系“你中有我,我中有你”。无论是宏观上还是微观上,信息管理实践都对信息环境造成改变,在一定的信息环境下,才能对信息管理实践有效实施。为了更好对信息环境的本质和变化进行揭示,同时有效的进行信息管理实践,必然要求做好信息环境的研究工作。
[1]蒋录全,邹志仁.信息生态学——企业信息管理的新范式[J].图书情报知识,2001(3):63.
[2]岳剑波.信息环境论[M].北京:书目文献出版社,2011.
[3]李朝明.论信息环境保护建设[J].情报科学,2004(6):163.
Extraction Information Environment Research on the Impact of Information Management Practices
Jiang Gengen
Henan Police College, Henan Zhengzhou 450000
for both the information environment and information management, the relationship is interacting. In order to make the information environment for the development of more healthy and orderly, we need to research of information environment, information management, in turn, have a good platform to practice. Among these, the impact is less psychological circulation, information pollution and information literacy, this paper deeply discusses these issues.
information environment research; Information management practices; The interactive influence
F270.7;F275;F832.51;F276.6
A
1009-6434(2016)10-0105-02
江根根(1994—),男,汉族,河南鲁山人,河南警察学院信息安全系2013级本科生,(三中队)信息管理与信息系统专业。