加强城建档案管理　努力提高管理水平

2016-12-31杨沫

中国管理信息化 2016年14期

关键词：城建资料档案管理

杨　沫

（惠州市城建档案馆，广东惠州 516000）

主要参考文献

加强城建档案管理努力提高管理水平

杨沫

（惠州市城建档案馆，广东惠州 516000）

在当前我国社会经济快速发展的情况下，各行各业都在努力提升自身的管理水平。从城市建设方面来看，随着我国城市化的不断推进，城建档案管理工作也变得越来越复杂，越来越受到社会的关注。城建档案管理工作作为社会发展必要的事业性工作，必须被人们所重视。同时，城建档案工作又能够为城市发展和社会进步产生其积极的反作用。基于此，笔者将就城建档案管理工作中的一些问题做出分析，并就加强城建档案管理，提高城建档案管理水平做探析。

城建档案；城建管理；管理水平

1　城建档案管理工作的重要性和存在的问题

1.1城建档案管理工作的重要性

城建档案管理工作也是档案工作中的一种。顾名思义，就是对城市建设档案做整理和总结归置的管理工作。在当前的我国城市发展进程中，城建档案可以说发挥了非常重要的作用，也逐渐备受政府、社会甚至是国际上的关注。城建档案能够为城市发展充当智囊作用，在基础设施服务、城市管理、城市可持续发展、城市安全秩序等方面都能够起到很大的参考作用。因此，对城建档案进行新的建设，加强对城建档案的管理，在当前的城市管理和可持续发展方面上来看，是政府、社会都迫切需要的。城建档案本身就来源于城市的发展和建设，所以其本身就具备着总结城市发展得失，为城市未来发展出谋划策的重要作用。从另一方面看，当前政府在城市发展中主要参考的科学信息依据主要也来源于城建档案，这些重要的城市建设资料是政府作出决策的核心依据之一。因此，要加强城建档案管理工作，不断提高城建档案管理水平。

1.2城建档案管理工作存在的问题

从上文的叙述中不难发现，城建档案管理工作非常重要，甚至会直接影响到城市的进一步发展。当前的城建档案管理工作是在许多老一辈人的辛勤灌溉下结出的丰硕果实，同时也在时代的进步中不断发展。可以说，在实际工作中，城建档案甚至能够发挥出人们想象不到的重要作用。虽然今天的城建档案工作已经有了很杰出的发展，但仍然存在一些问题。第一就是还有相当一部分人包括领导干部对城建档案管理工作的重视程度不够。很多人都认为时代在不断变迁，过去的资料与经验不能给今天的城市发展带来足够影响。包括一些领导干部，只重视平时的城市建设实际工作，而忽略了工作的总结与提升。第二就是很多城市的城建档案管理工作存在着模糊性较大、分类不够明确、参考意义不强的问题。很多城市的城建档案管理部门平常不注意自己的工作，将很多重要的城建档案胡乱放置或者长时间不加整理，给后期的查阅和资料调动带来了很大麻烦。第三就是信息化水平较低，实际的服务作用不是很强。现在很多城市的城建档案仍然以纸质版资料为主，很少出现电子版的存档资料，这给资料的整理、查阅、总结等带来了比较大的工作量，很多城建档案都由人力一点一点地收集整理，非常费时费力还不好查找。并且，很多城市的城建档案服务水平较低，城建档案管理工作队伍整体素质不高，这直接影响了城建档案管理水平的提高和实际作用的发挥。

2　加强城建档案管理的对策

2.1提高对城建档案管理工作的重视

在当前的城建档案管理工作中，发挥决定性作用的不是具体的城建档案管理工作队伍，而是主管的相关领导。只有主管领导对档案管理工作产生了足够重视，才能调动档案管理工作队伍的工作积极性，切实提高城建档案管理工作水平。同时，也要加强对档案管理工作队伍的要求和监督，建立科学有效的工作考核机制，每月定期进行抽查和工作考核，评估档案管理工作水平。同时，在工作考核机制的基础上，要重点激发员工的工作热情，对工作成绩好的员工及时给予表彰和物质奖励，对于工作“浑水摸鱼”的员工要严于惩戒。

2.2加强城建档案的信息化建设

当前社会早已进入信息化和网络化社会，很多事务通过信息化的设备都能呈现出清晰的运行态势，并且能有序管理，城建档案管理工作更是如此。城建档案管理工作涉及很多文字资料，包括资料收集、整理、分类、总结、服务等。信息化的城建档案管理工作能够有条不紊地完成上述工作，并且保证城建档案的系统有序，在相关人员要求查阅资料时，也能提供便捷的服务。在这一方面来讲，首先要将当前的城建档案管理队伍向信息化、科技化的管理水平上靠拢，通过日常的技术培训、管理知识讲座等方式提高城建档案管理队伍的信息化工作水平。同时，针对当前很多城市的城建档案管理部门设备落后的情况，有关部门要为其添置合适的信息化工作设施，将城建档案信息化分类存档。

2.3加强城建档案的鉴定管理

城建档案的鉴定管理工作是城建档案能够有效存置的关键，只有做好了档案的鉴定工作才能提高档案管理的有效性。在实际工作中，城建档案的鉴定管理工作直接决定了档案的存档或者销毁。城建档案往往包含着各方面的复杂资料，并且来源较广，调查鉴定起来受到很多方面的制约，因此定要重视城建档案的鉴定管理工作。首先要在当前的城建档案部门建立起一整套城建档案的鉴定管理制度，增加专门的鉴定工作组，邀请相关领域的专家来做工作指导。在日常工作中也要采取定期和日常鉴定结合的工作方法，以直接的工作方法为核心，切实加强城建档案的鉴定。