新时期电力建设工程档案

江　舟

（中国电建集团湖北工程有限公司，武汉 430040）

新时期电力建设工程档案

江舟

（中国电建集团湖北工程有限公司，武汉 430040）

目前，我国经济正在高速发展，与此同时，我国电力建设事业的发展步伐也在逐年加快，电力工程建设越来越多。这使我国的电力建设工程档案管理面临搜集与整理更加复杂多元与困难的局面。本文就新时期的电力建设工程档案进行了探索。

电力建设；工程；档案；管理

0　引 言

随着我国经济的快速发展，科学技术不断发展，为各行业的信息化提供了条件。目前，数据处理的电子化信息水平不断提升，使我国的电力工程建设趋于数字信息化，朝着全面实现网络作业的方向发展。

1　对于电力建设的工程档案管理的重要价值

对于科技迅猛发展下的电力建设来讲，不断加强电力建设的工程档案管理是当务之急。档案管理工作不仅可以工程建设提供便捷的资源，更可以为日后的工程项目的预决算提供详实的信息与资料，因此有着极高的实用价值。将电力工程项目管理作为重点对象，有针对性地为其提供信息资源，使电力建设通过科学有效的管理不断发展。这种技术参数的进化，可以为建筑史提供出一份专业的、科学详细的电力建设信息资料，因此，工程档案管理必须在电力项目工程施工前就做好与之同步的准备，保证在电力建设的全部过程都可以从始至终地跟随进程。

从另一个角度来讲，电力施工企业的整体施工情况可以通过电力工程档案的方式显示出来，为未来的电力工程建设提供一份科学的参考样本。因此，电力工程档案管理不仅受到建筑电力行业的高度重视，更成为目前电力施工单位现代管理的重要构成。目前，随着国家科技的飞速发展，电力工程建设档案资料的管理水平也有了提升。尤其是一些施工单位参与较多，技术性要求极高的工程，就更加离不开科学有效的档案管理。

2　电力建设工程档案管理规范新要求

现在整个工程项目实施过程中，工程档案所存在的特点是：成型周期过长、专业成型庞杂、匹配性强与数量庞杂。因此，档案管理人员要主动积极地与工程建设的专业管理部门交流探讨，要做到档案室内部的具体工作流程与现代化的工程管理措施完美融合，以最大努力做到存档与工程建设同步。为达到这个目的，就必须在项目刚刚开始时做好统筹规划，在工程建设的具体前期工作中做到同步跟随参与，充分掌握工程建设的进度情况；在工程完工时，档案管理人员积极主动地配合工程项目进行工程验收工作，提供详实科学的工程信息，仔细对比工程的相关资料，及时找出问题，解决问题，并且密切追踪记录全程施工过程，严格遵守施工程序，保证最终质量。

电力建设工程档案，对大数据的详实准确有着极高的要求，目前制定了存档卷宗完整、真实、详细、科学、系统、专业、规范的质量标准。为了保证电力工程施工项目的顺利施工，档案卷宗的工作人员必须参与整个施工管理过程，并且实时做好数据与信息的搜集工作，不断提升自身的专业素质水平，为更好完成工程项目作出贡献。

3　工程档案数字信息化管理

工程档案数字信息化管理是当下国际趋势对电力工程建设的更高要求，因此，将人工智能化的网络办公系统用于日常办公中，可以提高档案的使用效率和价值，提升企业的经济效益。以发展的眼光来看，工程档案数字信息化管理已经基本上满足了档案信息的共享要求。当前，工作人员可以在电子计算机中输入所有的重要信息资源，这样不仅提高了工作效率，更便于日后的查询和使用。目前，电子计算机的检索功能被广泛利用，数据档案管理向着数字化方向发展，同时积累了极多的数字信息化内容，为未来数字化与信息化的广泛运用提供了数据保证，加强了档案数字化建设与管理的工作，为档案信息管理注入了新的元素，能全方位展示文字、图片、视频、音频信息。因此，在电力建设工程管理中，电子文档的存档工作非常重要，应保证档案的完整性和真实性。目前，我国许多档案还是纸质存档，但随着国家经济的发展，档案管理必须向数字化发展，这能缩小档案占据的空间，提高档案的利用率。此外，数字信息化的网络存档方式可以从根本上解决纸质档案易腐坏、易丢失、易损毁、无法永远保持的缺点，可以满足信息资源在网络中的传输与转移要求。将各种类型的电子工程档案资源整合成同一种数字信息资源，可以满足网络传输与信息化的建设工作。

工程档案数字信息化管理为企业的发展提供了详实可靠的信息资源以及便捷高效的服务。加强网络档案信息管理，就要建立科学、适用的文件查找系统，使企业的档案信息化建设为企业发展提供有力的保障。

4　结 语

对于一个工程的全程施工资源档案来说，安全高效、经济便捷、数字化是其根本要求，与此同时，其也是一种可被长久借鉴与运用的信息与科技的理念研究成果，更是关于我国建筑类工程史中的一个极其重要的资料佐证与信息资料资源。因此，电力工程的档案管理工作应以发展的眼光来看待，立足于企业本身，创新管理制度的创新，提升档案资源的利用效率。

主要参考文献

［1］陈春丽.做好电力建设项目档案管理［J］.华北电业，2005（21）.

［2］梁志丽.论电力企业建设工程档案管理［J］.现代企业文化，2008（21）.

［3］汪蕙，索玉.电力施工企业档案管理信息化［J］.安徽电气工程职业技术学院学报，2007（4）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.135

G271

A

1673-0194（2016）14-0184-01

2016-06-02