浅谈家庭建档的双向意义

吴秀娟

（福建省宁德市蕉城区林业局，福建 宁德 352100）

浅谈家庭建档的双向意义

吴秀娟

（福建省宁德市蕉城区林业局，福建 宁德 352100）

家庭档案资料作为历史更替的见证和时代特征的现实体现，如何记载家庭成员日常生活资料和社会活动来考证历史和反应时代特色，是家庭建档一项非常重要的内容。本文从建立家庭档案的重要性出发，分析家庭档案的管理现状及问题，简要说明家庭建档的双向意义，以求挖掘家庭档案潜在的社会价值，使其能更好地服务于家庭和社会。

家庭档案；建档；双向意义

家庭档案是社会信息资源的重要组成部分，家庭档案不仅记载家庭成员的日常生活情况和社会实践活动、保存家庭成员的生活文化历史，而且形象地反映出社会不同地区的历史面貌、时代特征和人文生活习性，是社会档案不可或缺的一个环节。家庭档案可以真实地记录社会各个时期不同阶层的生活文化发展的重要历程，从不同侧面折射出各个时期的社会、经济、政治、文化发展状况，是社会历史与各项事业发展的有力见证。因此，家庭建档于家庭、于社会来说，都有不可忽视的重要意义。

1　建立家庭档案的双向意义

档案是历史的缩影与体现，家庭档案也不例外，它既承载着一个家庭的历史，同时也引领人们更全面地了解社会发展和研究人类历史的变迁。

1.1家庭档案对生活工作的重要性

家庭档案是客观真实地反映家庭内部生活的历史记录，对家庭本身来说，家庭档案具有较高保存价值和实用意义。家庭是社会的细胞，家庭档案管理的科学化、规范化、有效化将有效提高人们的生活质量和工作效率。另一方面，有些具有代表性的家庭档案是一种社会文化的微型代表，随着人们物质生活的充裕，人们精神文化层次的追求也在逐渐提高，日常生活中自然会衍生出许多文化副产品，而家庭档案可以让这种文化得到很好的传承和发展。除此之外，家庭档案还是处理家庭矛盾和解决家庭纠纷的重要实证依据，因为家庭档案是家庭成员各种生活活动的原始记录，在解决家庭纠纷时，它有其他事物无法比拟的证明作用，并且使家庭矛盾和纠纷得到了相对公正的处理。

1.2建立家庭档案将成为人类社会发展的需要

家庭档案是家庭、社会发展和进步的有力凭证，有部分典型的家庭档案记载着关于民族文化的重要信息，是民族文化的传承途径，所以，要善于发掘家庭档案中典型的社会文化价值，发挥家庭档案本身承载的社会效益。家庭档案有利于增强人民的法制意识，促进社会团结和进步，提高人们的生活质量，可以塑造良好的社会风气。民间不同的家庭档案内容从不同的视角折射出了社会经济、文化发展的历程，因此，家庭档案是家庭发展史诚实可靠的研究资料。再者，家庭档案对于加强社会精神文明建设和促进社会和谐功不可没。家庭档案可以在很大程度上填补并丰富人民的精神文化空缺，促进社会精神文明建设的发展。家庭档案能够反映每个家庭的实际生活状况，既能承载一个家庭的历史，也能代表社会生活的层次变化，它是家庭以及社会的宝贵财富，是家庭向着文明迈进的标志。建立家庭档案是为了更好地服务于社会，它不仅延伸了档案文化，而且创新了档案事业，为家庭档案的建立增添了实质性的需求。

2　家庭档案的管理现状

目前我国的家庭档案建立还处于初级阶段，受不同经济文化发展的影响，部分地区对于建立家庭档案的意识还比较薄弱，相应的家庭档案管理方法还没有跟上，导致我国家庭档案的管理模式未能形成统一的标准、家庭档案的形式也多种多样。同时，我国各省市为强调家庭档案的重要性，也制定了相关规章制度，但缺少对家庭档案管理工作具体的细化标准，在指导性和可行性上还有所欠缺。建立家庭档案的优势及必要性目前已逐渐显现，大部分人也能逐渐加入家庭建档的行列中，但有价值的家庭档案的建立还面临着艰难的窘境。平民百姓鲜有关心家庭建档工作的进展，主要源于他们未能及时转变思想观念，在他们的潜意识中，档案是权利的象征，跟他们并无直接关系，所以疏于关心。再者，家庭档案内容相对私密，常涉及家庭隐私，同时又具有广泛性、多样性的特点，所以档案部门要对家庭档案施行统一规范管理还需要面对极大的挑战，还需为家庭档案管理中出现的各种问题寻求解决办法。

3　加强具有双向意义的家庭档案建设

家庭档案来源于生活、服务于生活，家庭档案的对象是以家庭成员为基础的，没有限制，也没有神秘色彩，人人都可参与其中。推广并加强家庭档案建设，对于构建社会历史、社会文化及提高平民百姓的档案意识都有非常重要的意义。加强家庭档案的宣传工作，各级档案部门可以先选择部分家庭为试点，通过公开宣传及表彰典型家庭建档示范户，以点带面，从而让更多的人了解家庭档案、关注家庭档案，让示范户充分发挥带动作用，通过言传身教，认识到建立家庭档案所带来的好处，逐渐引导平民百姓主动建立家庭档案。同时，举办家庭建档展览和社会宣传活动，让群众从中感受生活的变化，体会到家庭建档的作用。另外，档案部门还可以通过电视、广播等媒介大力宣传与家庭档案相关的知识及建立家庭档案的意义，以取得人们的支持和理解。

家庭档案归属于其所有者，除社会的硬性规定外，家庭档案所记录的内容、管理方式、如何利用等都受档案所有人的自由意识支配。为加强家庭档案建设，国家各档案管理部门对家庭建档工作要给予适当的鼓励、倡导以及指导，鼓励平民百姓积极建立家庭档案，鼓励其关注自己的人生历程及家庭发展历程，鼓励其用建立家庭档案的方式记录自己的生活历程。

给积极参加家庭建档的家庭给予方法上的指导，让他们的家庭档案建立的更科学、更规范、更完整。家庭档案具有真实性和客观性，是家庭特定历史发展阶段的证明及史料，将这些材料进行合理保管及分类，促使家庭成员进步和发展，可以保证生活秩序的正常，可以促进家庭管理科学化、家庭消费理性化。因此，家庭档案是促进家庭管理科学化的有效工具。家庭档案是对家庭生活真实客观的反映，记载了良好的家风，含有丰富深刻的人生哲理，某些方面必然可以反映出中国人民的优良传统，在对家庭成员进行思想文化教育时，家庭档案无疑是最好的生活教材，一定能为培养造就有文化、有道德、有理想的社会新兴人才做出不小的贡献。

4　结 语

家庭档案对于构建平民百姓历史、文化及提高档案事业的社会关注度和认同度都有积极作用，由此可见，家庭档案的建立无论从家庭小家的角度，还是社会大家的角度审视，其在构建和谐社会和促进社会文化进步方面都有积极意义，只是，如何提高家庭档案的监管方法及监管力度，如何加强对家庭档案有价值的合理利用，是一个亟待解决的问题。

主要参考文献

［1］冯惠玲.家庭建档的双向意义［J］.档案学研究，2007（5）.

［2］李同音.家庭档案管理研究［D］.保定：河北大学，2013.

［3］胡玲巧.信息化背景下家庭档案管理研究［D］.苏州：苏州大学，2013.

［4］杨慧.家庭档案管理策略研究［D］. 哈尔滨：黑龙江大学，2014.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.14.120

G279.2

A

1673-0194（2016）14-0168-02

2016-06-02