如何优化企业库存管理与控制之我见

2016-12-31李成军

财会学习 2016年12期

文/李成军

如何优化企业库存管理与控制之我见

文/李成军

摘要：国际企业管理一个重要的发展方向，其中也是中国企业管理的主要发展方向，则是对供应链的有效管理。其中供应链管理的重点又是库存管理，是企业成本管理中的重要组成部分。科学地削减库存量，使库存水平合理有序，低成本的进行企业运营，有助于企业实现可持续发展与获取更大的经济效益。本文将分析企业库存管理的问题并对之提出相应的解决措施。

关键词：企业；库存管理与控制；问题；方法

库存具有整合需求和维持各项生产活动顺利完成的功能，是企业所有存储物品的总和。根据客户需求、市场变化等对库存物品进行管理和控制，主要控制方法是订购的品种、总量和时间等。但因为市场变化不定以及客户的需求也随时在发生改变，因此，企业需要不断调整货品及其数量等，并在满足供货需求前提中，也必须提高库存使用率，加快资源利用率，提高库存的管理水平。科学的运用库存管理，能让企业在市场中占领先机为企业获得更多的发展空间和更大的经济效益。

一直以来库存管理与控制都是企业成本管理的重点。因一定的局限性，尽管我国在库存管理与控制方面进行了众多探索，但成效仍不大。因此企业要改善库存管理与控制就必须充分了解现代库存管理的核心思想，找到供应链上的最好决策点来缩短采集以及供应周期，实现对库存的最佳管理与控制。

一、库存管理与控制的问题

（一）不合理的库存结构

我国企业管理的重点发展方向之一是库存管理与控制。但因库存管理与控制是近几年才逐渐受到重视，因此我国目前对库存管理与控制的科学性还不是很高。并且我国企业大多是传统性企业，且小规模的企业较多，他们大多对库存管理与控制没有明确和科学的概念，对于库存商品也没有合理的安排与控制，常产生大量的余料堆压，占据了大量的库存存放空间，如某公司主要生产销售啤酒麦芽，但原料大麦主要进口，且由于是国企，对资金、业务等管理较松弛，从而引起库存物品的不合理，造成资源浪费。因此，改善公司的库存结构势在必行。

（二）对于客户需求的预测准确性低且对库存商品存放计划周期长

随着经济的全球化发展，企业越来越重视市场的变动情况，对市场的重视日趋关注。但大多数企业仅仅关注市场变动，没有对客户需求进入深入研究，即使对此做出了预测，但准确度都较低，且未能根据客户的需求及时调整企业生活活动所需的库存，以此导致库存商品的存放周期变长，资源不能得到有效利用且占据了库存空间，如某公司主要生产和销售啤酒麦芽，年产量为二十万吨，是百威、雪花等大品牌的常年供应商，但由于公司是国企性质，采购、管理与销售等各个环节的不统一与脱节，导致公司的库存商品的存放周期较长，从而提高企业的库存成本，加强企业的成本支出。

（三）不清晰、不科学的库存产品分类

大多数企业仅仅把仓库当作一个存放物品的厂房，对其并没有进行科学分类与管理，很多企业的库存商品杂乱无章，没有明确的分类，对库存商品的管理不严格。公司的采购、生产与销售的严重脱节，加之管理松懈，对库存物品的保管与管理也松弛，且常有偷窃、损失等各种问题的发生，这就严重说明库存商品的不合理性以及库存控制的不科学性。

（四）库存商品等各种信息的不及时性

企业通常对“大前方”给以高度重视，进行各种研究与探索来保证自身对市场以及产品的把握，但通常又忽略“大后方”。大多数企业各部门各自为政，很难将信息进行分享，接口有问题，这就给商品的物流带来了阻碍，企业库存商品的信息得不到及时反馈与指导，导致客户的需求与商品的库存不一致，容易形成企业生产与发展不一致，破坏企业的正常运营。公司对于生产、采购、销售的不统一管理，信息传递不及时，难以及时的发现和解决问题，一定程度上给公司的发展带来了阻碍。

二、优化库存管理与控制的方法

（一）科学分类库存商品

按照库存物品的重要程度、存放周期、资金占用等各种情况，按照物品分类方法对库存商品进行有效分类。可以对库存物品进行重要程度的分类：占据企业最主要的项目的物品进行重点管理与控制，保证其库存的合理性；而相对其他的企业项目的物品则可以根据实际情况进行有效管理与控制。

（二）加强对信息的统一管理，对库存商品进行数据跟踪

企业要在内部建立统一的信息管理库，将各部门的信息有机结合，对信息进行动态调整与分析，实现信息利用的最大化，实行系统化管理。企业要根据自身实际情况，对库存商品的信息进行检核，并将其输入数据库，根据市场变化和客户需求对库存商品进行调整，然后根据库存商品的实际情况对其进行合理分配，实现共享最大库存量、最小库存量信息的有效传递、及时共享，全面对库存商品进行有效管理与控制。

（三）建立健全完善的库存管理体制

企业在建立库存管理体制前对企业的库存商品、库存量等各种情况要进行实地考察，并据实记录，程序渐进的进行科学管理与控制库存。对库存商品有全面了解后，加强对库存人员素质教育，提高库存的基层管理水平，将库存信息及时共享，如有问题可立即发展并解决，并对相关工作人员建立健全的奖惩制度，严格管理库存。同时，企业也要加强对客户需求的了解、降低库存成本，及时发货，提高库存的利用率，进一步体系化的管理与控制库存。