关于某高校办公自动化系统技术分析

曹汉华广州华夏职业学院



关于某高校办公自动化系统技术分析

曹汉华
广州华夏职业学院

摘要：随着社会的信息科学技术的高速发展，办公自动化系统在技术上和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、更加快捷和更加高效。将校园网络和高校办公事务管理结合起来开发的一种新型高校办公自动化系统技术，其目的是实现高校办公事务管理自动化、摘要信息化，并对高校办公资源的有效管理和信息的共享，整个系统操作简便、灵活、实用、安全。提高了高校办公人员对办公事务管理的效率。

关键字：办公自动化 高校 网络 管理

1　引言

关于高校办公自动化系统的技术，一般而言，我们采用B/ S架构可以大大减轻客户端的负担，同时我们采用微软ASP脚本语言来开发WEB应用程序。由于ASP方便上手，网页可视化程度高，所有它容易和HTML+CSS配合成丰富的动态网页，而Access就是作为作本系统的后台数据库。另外我们也要用到一些设计的软件像Photoshop cs3对网页界面进行设计和处理以及利用Dreamweaver8.0进行对页面进行修改和测试，通过这些软件技术，我们才能设计出高校办公自动化系统。

2　B/S架构技术

在我们的计算机网络领域上，一般来说网络应用软件运行的模式主要有两类：Client/Server模式和Browser/WEB Server模式。它们各有优缺点，客户/服务器（C/S）模式主要的缺点是维护、升级较麻烦，浏览器/服务器模式（B/S）是近几年伴随Internet迅速发展起来的一种技术，它与客户/服务器方式类似，客户端是一个标准的浏览器，服务器端是网站服务器（WEB Server），而WEB Server与数据库和应用服务器的紧密结合，使得这种模式的应用范围不断扩大，它已不仅仅用于网上查询，有很多部门的业务系统、企业的MIS系统纷纷采用这种模式。所以B/S架构技术是我们办公自动化系统需要的一种重要的技术。

3　IIS介绍

IIS（Internet Information Server是的缩写）是微软公司的WEB服务器。而Internet 信息服务（IIS Microsoft Internet Information Services）是一种 Windows XP WEB服务，我们可以使用它非常轻松地在Intranet上发布信息。此外IIS 包含许多管理网站和 WEB 服务器的功能，它具有像Active Server Pages（ASP）一样的编程功能，您可以利用它创建并配置可升级的、灵活的 WEB 应用程序。IIS 不会被默认安装，但是可以通过"控制面板"中的"添加/删除程序"对话框添加。

4　数据库技术

对于软件开发来说，数据库是一项十分重要的技术，数据库技术它是通过研究数据库的结构、存储、设计、管理以及应用的基本理论和实现方法，并利用这些理论来实现对数据库中的数据进行处理、分析和理解的技术。它是实现数据研究、管理和应用数据库的一门软件技术。

数据库技术研究和管理的对象是数据，所以数据库技术所涉及的具体内容主要包括：通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构建立相应的数据库和数据仓库；利用数据库管理系统和数据挖掘系统设计出能够实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、报表和打印等多种功能的数据管理和数据挖掘应用系统；并利用应用管理系统最终实现对数据的处理、分析和理解。

5　ASP技术

高校办公自动化系统的程序设计是采用Microsoft ASP来实现的，ASP（Active Server Pages）是基于Microsoft IIS的开放式脚本开发环境，是一种类似HTML（Hypertext Markup Language 超文本标识语言）、Script与CGI（Common Gateway Interface 通用网关接口）的结合体，但其运行效率却比CGI更高，它可以很好的把HTML和脚本开发融合在一起，提高了编程的灵活性，降低了开发难度，程序安全性及保密性也比Script更好。

6　总结

高等学校的办公自动化系统设计，我们采用比较简单的设计方法，比如我们用的数据库是Access，用的是ASP网页开发技术。Photoshop在办公自动化系统的界面设计发挥了很大的作用，而Dreamweaver方便我去编写好每一个功能的程序。最后，我们为以后的系统开发做出充分的准备，把系统设计和开发所需要用到的资源和技术都准备好。这样我们才能更好地设计出既能达到简洁友好的系统，又能更快更有效率地做出我们的办公自动化系统。

参考文献

［1］王玫丽.浅析OA系统（网络办公自动化）的开发［J］.科技信息（科学教研），2008，（22）.

［2］吴小锋、张新长、张润朋：中小企业办公自动化信息系统的研究与开发，计算机应用研究，2001.8 P100-P102

［3］雍珣.基于WEB的办公自动化系统的设计与实现［J］.山西广播电视大学学报，2009，（05）.

作者简介

曹汉华，男，汉，1989年6月，广东省清远市，助教，计算机科学与技术