金融企业财务管理信息化建设研究
2016-12-31李娟
文/李娟
金融企业财务管理信息化建设研究
文/李娟
摘要:改革开放以来,我国企业的发展速度加快,不断迈向现代化。随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO,市场竞争更加激烈。面对压力与挑战,中国企业集团必须加快信息化应用进程,推动企业管理变革,提升其核心竞争力。企业在刚起步阶段,只需要几个财务人员就可以控制企业的财务信息,但企业的发展规模不断扩大,传统的财务管理方式已经不太适用。现代科学技术日渐发展,金融企业也朝着信息化方向发展。财务管理信息化有利于提高企业财务管理的效率和质量,也有助于企业防范和规避风险。本文首先概述财务管理信息化的重要性,再分析我国金融企业目前在财务管理信息化方面存在的问题,最后对金融企业财务管理信息化的建设提出相应的对策。
关键词:金融企业财务管理信息化;重要性;问题;对策
一、金融企业财务管理信息化的重要性
我国企业不断发展,市场竞争也日益加大。企业不能一味地通过加大投资来谋求提高经济效益,而应立足于企业的发展实际,不断完善企业内部的资产管理、财务管理等制度。优化企业内部的管理制度,使企业内部的资源高效运行,节约资源,有利于提高企业的市场竞争力。我国信息科学技术发展快,企业在满足市场需求的基础上,也应将企业的财务信息与信息技术结合起来,使企业的财务管理高效运行,提高企业的工作效率和经营管理水平。
二、我国金融企业财务管理信息化存在的问题
我国金融企业的财务信息管理基本实现了电算化,但是依然存在很多问题。本节对我国金融企业财务管理信息化的现状进行分析,找出其存在的问题,以期能提高企业的经营管理者对推进财务管理信息化建设的意识。
(一)技术问题
随着现代信息技术的发展,财务管理也必须与信息技术相结合。目前,我国的财务管理核算大部分使用电算模式,其中也有比较规范的制度。然而,对电算的应用仅局限于财务管理,其他领域对此运用过少。现代信息技术的快速发展,也不缺乏财务软件,但是其安全性、稳定性仍然有待提高。财务软件必须符合金融企业财务管理的实际,要高效、安全、全面的运行。财务软件需要整合资源,使资源共享,应用到各领域,建立健全财务管理信息系统,使其形成一个统一整体。
(二)安全问题
企业的财务管理信息化有相应的制度,但是在落实过程中存在明显的缺陷。网络环境是开放的,信息服务体系不完善,外界可以随意访问,所以企业的内部信息容易泄露。企业的计算机系统也可能遭到病毒的入侵,计算机一旦崩溃,数据就会丢失,如果没有备份,那么将会给企业带来不可估量的损失。企业的财务人员可能在计算机应用方面有所欠缺,实际工作中,有时会不规范操作财务软件,不能及时保存相关数据,财会人员的安全意识不足,保密工作做得不到位,使数据丢失。安全问题是金融企业信息化建设必须重视的问题。
(三)人才问题
拥有信息化管理知识的人才对金融企业财务管理信息化很重要,金融企业在推进信息化的过程中需要得到大量复合型人才的支持,才能从根本上推进信息化的建设。金融企业的财务管理人员需要能比较熟悉地应用计算机,以及对财务管理信息有一定的分析能力。财务管理人员还要具备决策、管理、以及很好的人际关系协调能力。但是我国金融企业的很多财务管理人员在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程, 只是简单模仿和照搬手工的流程。我国的金融企业目前缺乏大量的既有财务管理知识又懂得信息化管理的复合型人才。
三、推进金融企业财务管理信息化建设的对策
经过以上对金融企业财务管理信息化的现状的分析,得出了一些应对问题的对策,以期对金融企业推进财务管理信息化建设有所帮助。
(一)加强对财务信息的安全监管
企业应加强对计算机系统的控制,促进网络系统的良好发展。企业要定期对计算机系统进行检查和维护,避免正常工作中出现数据丢失的情况,给企业带来不可估量的损失。建立健全信息访问体系,对访问者进行身份认定,比如指纹认证等,阻止外界的随意访问,避免泄露企业的财务信息。企业还应积极建立信息防火墙,避免病毒的恶意攻击。
(二)建立财务预警系统,防范风险
企业管理人员要注意防范财务管理方面的风险,明确财务管理工作的风险所在。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,要加强对这些点的实施控制,只要出现超标就立刻报警或使系统停止工作,及时控制以及化解风险, 提高金融企业财务运营的安全性。
(三)加强对财务管理人员的技术培训
财务管理信息化对财务管理人员的技术要求是比较高的,金融企业应加强对财务管理人员素质的培养,提高其专业知识水平。要对企业的中高层管理人员和财务管理人员进行技术培训,提高其对计算机的应用能力,以提高财务管理工作的效率和质量。金融企业可以联合社会培训机构,为其培养出更多的复合型人才,以适应企业财务管理信息化建设的需要。
四、结语
由于国际经济形势的变化,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路。金融企业要提高其核心竞争力,就必须加强信息化建设。金融企业财务信息化建设需要财务信息的高度集中,需要将信息技术应用到各个领域,使金融企业的信息技术信息系统形成一个统一的整体,并进行信息资源整合,使财务信息管理高效运行。目前我国财务信息化的发展还处于“集造”阶段,即财务集中和流程再造,体现了部分企业管理者的急功近利的心态,而忽视了财务管理信息系统的建立健全。企业应积极完善各个方面,决策管理者要做好长远规划,从提高信息系统的安全性等方面入手,从而推进企业财务管理信息化建设,以提高企业的工作效率和质量,增加企业的经济效益。
参考文献:
[1]尹梓萱.金融企业财务管理信息化建设思考[J].现代商贸工业,2016.
[2]卢闯,李彤.财务管理信息化.百度百科,2009.
(作者单位:中国人民银行清算总中心)