切实让中小学会计基础工作服务于教育
2016-12-31潘爱丽
文/潘爱丽
切实让中小学会计基础工作服务于教育
文/潘爱丽
摘要:本文主要对中小学会计基础工作问题进行了探讨,从中小学会计基础工作中存在的主要问题入手,给出了相关针对性的建议。
关键词:中小学;会计工作;教育
一、当前我国中小学财务工作现状
(一)当地政府(教育)部门和学校管理层认知度、重视度不够
部分当地政府只重视学校的财务投入和支出,并不注重资金的整个使用过程,并未落实监督职能。相关教育负责部门也只看重教学上的管理,却不重视学校财务管理存在的问题。
校内管理层对学校会计基础工作的重要性认识不足。有些领导认为,在学校工作中,教学工作和升学率才是重中之重,认为学校的会计工作无法同企业会计工作相提并论----企业会计要进行成本利润核算,要为企业追求利润最大化,而学校会计工作无足重轻,无非就是收学费,发工资,办报销,记账册,会计部门就是一个负责“收款付款”的后勤服务部门,会计人员也只要能够完成这些简单操作的工作即可,故对会计岗位的设置、会计人员的配备不够重视,甚至忽视对会计工作的管理,对会计岗位职能的重要性不认可。
(二)相关的财务规章制度不完善
部分学校并未规范相关的财务会计管理制度,未制定科学的标准来规范财务人员的会计工作,导致财务会计工作无制可依。
(三)监管机制的缺失
财务会计工作要求财务人员必须具备仔细、认真、负责的工作态度,俗话说“管钱的不管账,管账的不管钱”,要严格的执行“欠账分离”,设置并任用对应的财务人员在对应的岗位上,避免造成财务工作的混乱,最终导致中小学的资产流失。
因此,会计监督只能就在财务会计工作中显得尤为重要,但是仍然有部分中小学财务会计工作中监督职能不规范甚至缺失。一般情况下,会计工作的监督职能包含:1.会计与出纳分离。会计的主要负责工作是管账,出纳的主要负责工作则是管钱,必须将两者明确的区分开来,不能让“一人谋两职”的情况发生,这样才能保证财务工作正常的进行。2.稽查制度。则对相关的财务会计工作进行审查的制度,其能有效的避免舞弊行为的发生。3.人员牵制制度。则是在进行收付、结算等工作时,需至少两人同时一起办理,这样能让财务会计人员相互监督,避免不公正甚至舞弊的情况发生。
(四)财会人员专业素质低,工作积极性不高
各中小学的财务人员部分以前都是从事的学科教学,因各种原因中途转行从事了会计工作,会计专业出身的人并不多,甚至取得中级会计师等中级职称的会计人员还不及总数的三分之一;相关的财务部门独立性不够,大多数都在总务处的领导下开展工作,我县教育系统的农村教师大都能享受农村教师津贴,而会计人员由于不是一线教师,有的没有教师系列的职称,无法享受这一待遇,这严重的影响着会计人员工作的积极性;大多学校在绩效考评及职称考评方面,也没有相关的考核指标对财务工作人员进行科学合理的考核,与校内其他部门的教师没有可比性,无法在最大程度上激发会计人员工作的积极性和责任感。
二、解决措施
(一)提高各级管理层对会计基础工作的认识
无论是地方政府、教育主管部门领导还是学校自身的管理者,都要充分认清财务会计工作的重要作用,将落实财务会计工作作为学校的重点工作,将遵守财务会计制度作为拒腐防变的重要手段。认真学习财务会计工作相关知识,提高遵规守纪的观念,将财务会计工作落实情况作为领导述廉述职的重要内容,养成自警自省的观念。
(二)建立健全的会计管理制度
中小学会计管理现状普遍混乱,各中小学应尽快完善相关的财务会计管理制度,实现财务工作有制度可遵循。各校应从自身的实际情况出发,建立并完善出一套适合自己的会计管理制度。另外,会计制度必须要涉及到财务工作的各个方面,让每个工作环节都有制度的保障,从而确保财务工作的规范、有序的展开。
(三)完善会计工作的监管机制
失去制约的权利必将导致腐败,对于财务会计工作同样如此。要落实学校内部监督制度,将学校各项开支情况、资产管理等情况,及时进行公布,接受学校人员的监督检查,这样既能杜绝腐败现象的发生,也能督促工作人员严格落实相关制度,提高工作的质量;要加大上级检查督导力度,提高检查督导的质量,采取重大检查与全面检查相结合、定期检查与不定期检查相结合等方式,对学校财务情况进行全面的检查,并及时进行评定和考核,落实奖惩制度;要逐步开展社会舆论监督工作,引入第三方监督机制,创造阳光财务,从而督促学校能够自觉维护和遵守财务纪律,提高自己适应效益,使财务工作达到最佳的效果。
(四)提高会计从业人员素质,提高会计人员工作积极性
对中小学财务会计人员要实行公开、公正、公平的招聘和任用,选拔出职业素养高,专业知识强的会计人员来留校任职。
财务人员任职后,须对其进行专业与定期的培训,加强其职业工作能力,使其做到“在其位谋其职,在其职尽其责”,从而实现财务会计工作的标准化、科学化、规范化的基本目标与要求。
建立会计人员的考核激励机制。明确会计岗位的重要职责和在学校管理中的地位,将会计工作实绩和会计人员的绩效考核挂钩,激发会计人员的积极性和工作责任感。对认真执行会计法规,忠于职守,坚持原则,在工作中表现突出的会计人员,要给予表彰和奖励。鼓励会计人员进行学历、专业技术职称的晋升。在提升自身素质的同时,也将提高单位的财务管理水平。
只有不断认识到中小学会计工作的重要性并不断加强完善,才能让中小学会计基础工作能够更好地推行义务教育,切实为义务教育事业发展服务。
参考文献:
[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010,13.
[2]赵渝.探析中小学会计基础工作的现状及相应的对策[J].城市建设理论研究:电子版,2015,17.
(作者单位:浙江省浦江县教育研究与教师培训中心)