电子信息管理平台的构建

潘海龙



电子信息管理平台的构建

潘海龙

翁牛特旗机构编制委员会办公室，内蒙古 赤峰 024500

据有效数据统计显示，企业的很大一部分事业部的员工必须花费大量的时间来进行信息的交流和处理。而相对于事业部的员工，部门的领导的基本工作就是信息处理,包括不同部门的企业文件和季度报表,与合作公司签订的合同等。一般来说, 一个公司事业部的工作就是围绕着信息处理进行的，在收到信息进行判断时,需要给决策者作出决策。

电子信息；管理平台；构建开发

一个公司事业部的工作就是围绕着信息处理进行的，在接受信息之后进行判断，去伪存真提供给决策层进行决策。一个公司必须具有一个工作效率高、工作机制完善的事业部和信息处理机制。计算机技术的成熟应用，让事业部员工看到了进步的空间，电子信息管理平台的开发大大提高了员工的工作面的覆盖率和工作效率。而且在思想上对于信息管理者起到了革命的作用，思想的进步进而提高信息管理平台的完善与成熟，在实践中，电子信息管理平台在事业部的日常工作和方向决策上起到越来越重要的作用[1]。

1 什么是电子信息管理平台

电子信息管理平台是有计算机终端控制由人为开发进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的电子化信息模式，它不仅在工作中能够全面检测事业部对于信息处理的实际情况，而且能够相对准确地运用专业的软件通过对以往数据的计算预测未来的形势和走势。从决策层的高度来看，这对于制定工作计划和决策起到了相当重要的辅助作用，通过其平台的不同终端进行信息收集，能够帮助企业实现市场的全面掌控，有助于企业实现销量和经济计划。

2 构建电子信息管理平台的前期准备工作

2.1 建立电子信息管理平台的决策

事业单位引进电子信息、管理平台时，其需要花费的主要费用有：管理信息、系统软件费用，咨询顾问费用以及内部参与人员费用等，而软件公司方面通常都只是负责开发软件，而软件的具体实施工作，则是交由管理信息、系统咨询公司来进行，因此单位内部的人员就需要和咨询顾问进行合作，这样才能建立其符合单位需求的电子信息管理平台。而对于事业单位的管理决策者来说，除了成本方面的问题，他们还需考虑在实施方面的效果所以，电子信息管理平台的项目风险，存在整个项目的过程当中，因此管理者的决策很重要[2]。

2.2 创新和改革宣传培训工作

在构建电子信息、管理平台的计划前，必须要求事业单位在宣传和培训方面让所有的工作人员能够充分的接受全新的管理模式和管理理念。这也是电子信息、管理平台成功实施的有力保障。而如果工作人员在具体的实施过程当中反对或较为抵触的情绪化，电子信息管理平台的建设将很难继续实施，所以事业单位必须创新和改革宣传培训的理念，促使内部的工作人员充分理解新管理模式的作用和意义。

2.3 对事业单位内部的信息数据进行统计和整理

需要对各事业单位在各项发展运行过程当中产生的一些数据进行统计和分析整理，必须准备充分对电子信息管理平台在运行时的数据清单。只有获得了较为充分的数据资料，这样才能有效的针对具体单位进行具体分析，同时通过整理混乱的运行数据也能够促使事业单位内部的活动变得更加的清晰。

3 电子信息管理平台进行设计和开发的过程

3.1 系统开发的方式

对电子信息、管理平台进行设计和开发的过程整体周期相对较长，因此需要大量的人力物力，为了保障项目成功的开发，就须制定一个详细的开发计划进行指导，通常使用系统开发生命周期法。这种方法在实际的运用过程当中很少使用SDLC的，通常都是使用SDLC的几种类型变体方法，这些变体的方法，主要有：①以生命周期为基础的变体，这种变体主要强调的是生命周期阶段之间的主要顺序关系，通常阶段性完成之后就很难再回头。②以迭代为基础的变体，这种变体一般是指蛛网模型的类型，主要强调生命周期的阶段之间的迭代性，并随着需求的增多开始不断的进行修改并增加迭代的次数等。③以用户为主的变体，这项变体通常是主一些社会系统，又分为社会和技术两个子系统，然后将这两个系统放到同一个阶段当中来进行考虑[3]。

3.2 电子信息管理平台项目的买际开发阶段

在实际的开发阶段当中，通常将其分成五个小阶段来进行：①项目计划，在这个阶段，主要是为了确认新系统具体的作用域，并以此来保障项目的可行性。同时还应当制定一套完善项目进度表，参照进度表来分配资源并进行预算分析然后，制定出具体的项目开发进度表，针对每一个进度来分配人员和资源。②项目分析，在这个阶段，主要是为了解和确定事业单位当中的商业需求以及所提出的处理要求，通过这些要求整理出具体的书面文件。③项目设计，在这个阶段己经正式的进入了系统的编码、设计阶段。最主要的还是相关的设计工作，这些设计工作主要包括设计并集成网络、设计用户界面、设计应用程序结构、设计并集成数据库、设计系统界面、集成系统控制、设计系统的细节部分等。④项目实施，项目进行到这个阶段己经初具雏形了，此时主要的任务就是需要对信忌、平台进行建立、测试以及安装系统的最后步骤。⑤获得支持，这个阶段的系统己经开始正式的运营起来，其运营的主要目标还是在往后的发展当中能够确保电子信息管理平台的正常可靠运营，这个阶段主要需要做到对最终用户的支持以及对系统的维护和增强，并将一直持续到系统升级为止。

3.3 系统结构框架及其主要功能

电子信息、管理系统主要由以下几个子系统构成：①人才服务管理系统，为决策者提供必要的信息数据，具体分为需求研究、数据采集、信息、发布、人才服务等模块。②办公自动化管理子系统，为工作人员提供所需信息，同时负责办公业务数据统计、文件传输、自动化办公控制等。③人事资源管理子系统，为合理分配人力资源而采集的有效信息，负责人事管理中的奖罚问题。可分为人事计划、档案管理等模块。④财务管理子系统，帮助财务人员解决预算、融资、资产利用、降低成本等问题直接关乎单位的利益，具体可分为会计核算、总账维护、财务计划和财务报表等模块。

4 结论

本文通过对电子信息管理平台的认知性表达，介绍了系统的构建原因和优势所在，解释说明了系统的建设过程和构建中需要做的工作以及需要注意的事项。而且，在运行系统时，不能存在急功近利的工作态度，在设计电子信息管理平台的过程中投入了公司大量的人力、物力和财力，想要收回成本是一个相对长期的过程，在一步步的操作中稳扎稳打、步步为营才是赢得市场的正确道路，在与其他也装有系统的公司竞争，想要胜出的根本更是一种实事求是的态度和平稳发展的计划。

[1]李凯.基于SSH框架的电工电子网络虚拟实验室教学信息管理Web平台设计与研究[D].杭州：浙江大学，2013.

[2]胡波.协同电子商务平台的产品信息管理系统研究[D].重庆：西南交通大学，2005.

[3]张艳敏.罗海兵.苏敬芳.电子信息管理平台构建过程及要点研究[J].河北工程技术高等专科学校学报，2015（1）：34-37.

Construction of electronic information management platform

Hai Longpan

Wengniute County Office of the committee, Inner Mongolia Chifeng 024500

A large part of enterprises according to valid data statistics division staff must spend a lot of time for information communication and processing, and relative to the division of the staff, the leadership of the department of basic work is information processing, including files and quarterly reports, different departments of enterprises and cooperation company to sign the contract. In general, a company is around the information processing work of the department, after receiving the information of judgment, need for decision makers to make a decision.

electronic information;Management platform;To build development

TP311.52

A

1009-6434（2016）12-0049-02