高校教学管理信息系统的建设和应用

潘 洁



高校教学管理信息系统的建设和应用

潘 洁

上海应用技术大学，上海 200435

在高校管理中，教学的管理占据着重要的部分。教学管理决定着高校的教学质量，是高校的核心价值的体现。伴随科技的发展和全球信息化进程的加快，信息系统在教学管理过程中也得到了充分的利用。然而由于一些在信息建设过程中的问题，影响了教学管理水平的提升和发展。基于此，主要研究了当高校教学管理信息化的问题不断暴露时，应如何应对这些问题，并提出相应的策略。

高校；教学管理；信息系统

教学管理是高校管理的核心部分，在信息化普及全球的现在，教学管理的信息化也成为了教学管理水平评价的重要标准。教学管理信息化的高低水平直接影响到教学的质量和结果，对高校管理工作起到至关重要的作用。建设教学管理信息系统可以为教学管理提供便利的支撑条件，推进工作进度，并加速高校管理的现代化建设脚步。

1 教学管理信息系统建设的主要特点

教学管理信息系统的建设在现在成为了教学管理的关键环节。教学管理信息系统的建设就是指将信息技术应用到教学管理中去。教学管理信息系统的建设具有着数字化、知识化、网络化的特点。[1]数字化是实现教学管理信息系统的保障，是技术的体现。一旦教学管理信息系统有问题产生，数字化也可以帮助管理人员对教学过程的各个方面进行监控，能够及时发现并解决问题。教学管理系统的知识化带给传统的教学管理模式巨大的压力，从而推动传统教学管理模式的变革，跟上时代的脚步，融入全球文化知识共享的大环境中，适应当代高校管理的建设和发展。教学管理信息系统的网络化表现为多终端联合的通信网络系统的架构。用计算机互联网将信息同步到网络中，使教学管理信息系统得到资源的共享和互动。

2 教学管理信息系统建设的主要问题

2.1 在信息化上的准备不足

在高校教学管理信息系统的建设过程中，最大的问题就是对信息化的重视程度不足，信息化水平提升有限。很多高校在管理过程中，依然采用着过去落后的管理模式进行管理，严重影响了高校教学管理的效率，延缓了教学管理信息化的速度。许多高校对于信息系统的多功能作用无法掌控，导致这些系统无人使用，教学管理上仍然使用落后的人工交流。这种落后的管理模式不但浪费了巨大的人力物力，还流失了许多的信息资源，导致教学水平不能有显著的提高。[2]很显然，这种落后的人工交流的管理模式早已经不能满足现在信息化时代下的教学管理任务，无法正视信息化的作用严重降低了教学管理的效率。同时在许多高校中为了尽早运行信息系统，在购买了系统之后立刻开始投入工作。这些高校在系统建设前缺乏必要的协调和准备，导致信息系统建设并不完善，不能按照预期的效果进行有效的工作，反而拖慢教学进度，影响教学质量。

2.2 在人员硬件上的缺失

而一些高校则不希望在硬件上花费太多经费，使用便宜的设施进行替代。学校吝啬于升级信息系统的硬件设施，使教学管理信息系统无法发挥其应有的作用，降低了教学管理的水平，浪费大量的信息资源。而且在系统的维护方面也缺乏专业的团队。由于牵扯到待遇和人员重新编制的问题，一些高校并没有建设自己的专业信息系统维护部门，同时也没有为信息系统配备专业人员进行维护，导致很多时候的一些网络故障无法解决。当问题突发时，技术人员不足所造成的缺陷就充分的暴露了出来。对故障问题无法及时处理并将问题排除，使信息系统存在着巨大的安全隐患，影响着教学管理信息系统的正常工作。而且部分高校同时也不重视对于技术人员的培训，对信息系统暴露的问题缺乏明确充足的认识。

3 教学管理信息系统建设的应用策略

3.1 对教学管理信息化做好准备

应对教学管理信息系统的问题，首先要提高高校对于教学管理信息化重要性的认识。高校有关领导人应当正视教学管理信息化建设，板正高校内部对于教学管理信息化的偏见和曲解，将教学管理信息化的重要性充分的传达给每一个人。通过建立起全体员工的工作新理念，转变全体员工的思维，增强宣传的力度，最大限度为信息系统信息化的建设提供支持。同时对于信息内部的处理也要做好充足的准备，仔细校准各项数据，将教学工作中信息的变化及时对系统进行反馈，时刻保持系统信息的真实、可信、及时、有效。尤其是教学管理的基础数据，需要在新的教育管理信息系统建设完成前就收集好，并且准确无误的录入相应编码。高校也可以通过对教学管理信息系统设立长期有效的监察小组和管理机制，从而保障系统信息的科学合理和准确无误。

3.2 加强对人员和配套设施的投入

除了上述的几点之外，高校也应提高对信息建设的资金投入，加强对软硬件配套设施的购买力度，不能以次充好。从财政中拨出足够的款项对教学管理信息系统的建设做好全面落实。购买先进、全面、有效的系统设备，提高校园网络设施的工作效率，保障教学管理信息系统网络的建设。高校同时也要加强系统维护团队的建设，大力引进外部专业人员对系统进行日常的维护和保养。扩张信息系统维护团队的规模，为教学管理信息系统的正常使用提供保障。然后加强对专业人才的培训和指导，提高工作水平，通过技术人员的指导，培育更多信息系统维护专业人才，为教学管理信息系统的正常运转提供更加安全的保障。

4 结语

高校的教学管理信息系统建设是升级教学管理的有效手段。应对现在的信息化时代，高校的教学管理也必须具备信息化的特点。高校教学管理信息系统的升级也使高校教学水平得到不断的提升，高校的教学质量得到不断的强化，提高学校和学生在当代信息化社会的竞争力。高校教学管理信息系统的完善在当代社会存在着非同一般的现实意义[3]。

[1]王媛媛. 基于网络的高校教学管理信息系统的研究设计与开发[J]. 时代农机，2015（8）：154-155.

[2]庞海，宁跃飞. 基于数据库的高校教学管理系统的设计和应用[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015（10）：264-265.

[3]赵洋，武艳艳，张建政，马瑞娜. 高校教育教学项目管理系统的开发与应用——基于B/S模式[J]. 河北农业大学学报（农林教育版），2015（5）：113-116.

The Construction of College Teaching Management Information System and Application

Pan Jie

Shanghai Institute of Technology，Shanghai 200435

In the management of colleges and universities， management occupies a significant part of teaching. Determines the quality of teaching，teaching management is the embodiment of the core values of the colleges and universities. Along with the development of science and technology and the speeding up of global informatization， information system in the process of teaching management has been fully utilized. Due to some problems in the information construction process.However，affect the promotion and development of the teaching management level. This paper mainly research on the issue of college teaching management informationization constantly exposed now， should be how to deal with these problems，put forward the corresponding strategy.

Colleges and Universities；The teaching management； The information system

G642.42

A

1009-6434(2016)09-0114-02

潘洁（1989—），女，上海人，上海应用技术大学科员，研究方向为信息系统、数据库。