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探究财会信息管理存在的问题及对策

2016-12-31文/许

财会学习 2016年22期
关键词:使用率财会信息管理

文/许 莉

探究财会信息管理存在的问题及对策

文/许莉

近年来,随着我国信息技术的发展,信息技术早已广泛地运用到人们的生活和工作中,也给企业带来了新的发展机遇。财会信息管理对于企业来讲关乎其生存和发展,在企业的发展过程中起着重要的作用。因此,为促进企业财会信息管理的进一步完善,推动企业的持续健康发展,本文根据当前企业在财务信息管理方面存在的主要问题,提出了与之相对的解决方式。

财会; 信息管理; 问题; 对策

财会信息管理是财会领域的一个特定信息体系,目前,财会信息管理工作主要包括输入资料和输出资料这两方面内容。因此,只有做好企业财会信息管理的可靠性和真实性,才能给企业在投资决策时提供真实、可靠的材料。但在企业实际营运中,无论企业规模大小,其财会信息管理都存在一定的问题,而随着市场经济体质改革地不断推进,这些问题也逐步暴露出来。

一、财会信息管理存在的问题

(一)财会信息真实性不高

近年来,随着信息技术的不断发展,给企业的财会管理工作带来很大便利,财会信息管理的模式上也随之发生了一定变化。但由于出现了诸多影响财会信息真实性的因素,也使得这种改变没能在实际运营中得到有效的发展。企业为确保自身的利益,经常会利用财会信息进行造假,财会信息的透明度不够,导致了企业财会信息的真实性不高。

(二)监管力度薄弱

企业在财会管理过程中,都会存在诸多监管力度不够甚至是监管缺失的状况。这些财务管理乱象通常会导致企业出现财会资金使用混乱,使用率低下等问题,严重的甚至影响到企业健康发展。而财务监管缺乏约束机制,则容易导致企业的资金在使用方面出现各种问题,使企业在资金方面不能得到很好的控制。

(三)资金使用率低

资金作为企业生存和发展的基础,其使用状况的好坏对企业的存在和健康发展存在至关重要的影响。如果企业在经营生产的过程中没有资金的支持,那么企业可能面临着破产的危险。由于受到市场因素的影响,企业在经营的过程中会面临着严峻的市场竞争,这就需要企业提高资金的使用率,以避免风险的产生。但在现实的财会管理工作中,很多企业由于对流动资金的监管力度不足,导致资金的使用率比较低。

(四)财会信息管理人员素质不高

从主观的角度来看,财会信息管理人员的素质问题在很大程度上影响着企业的发展,目前大多数企业在对财会信息管理人员的选聘上都规定不到位,导致很多没有从业资格的人员混入其中,使得企业的财会信息管理比较混乱。有些信息管理人员由于自身素质不高,容易受到经济利益的诱惑,从而走上违法犯罪的道路,进而给公司带来重大损失。

二、完善财会信息管理的对策

(一)提高财会信息的透明度

提高企业财会信息管理的透明度,需要做好以下工作,才能够从根本上保证企业资金的正常运转。首先,企业应对自身的营运成本进行核算,做好财会信息管理工作,以更好的控制成本和管理资金。其次,作为企业来讲,在进行投资前要精确做好预算管理的工作,保证在可控的预算范围内进行资金的流动,同时还要做好内部资金的调控和绩效考核工作。除此之外,企业还需要做好财会管理的日常监督工作,以保证能够准确及时的获得各类财会信息,从而更好的提高财会信息的透明度。

(二)加强对财会信息的监管力度

在企业内部设立专门的审计部门,定期对财会信息进行审计,以确保财会信息的使用安全。同时,还要大力推进相关的奖惩制度,企业还要在内部实行岗位轮转制度,使人尽其才。另外,在企业日常经营中,要不断加提高财会信息管理人员的思想认识,可经常举行相关的考核或培训,以提高人员素质。

(三)加强资金使用率

企业要想加强资金的使用率,提高自身的资金管理水平,一方面需要加强企业内部的监控管理制度,实现对财会信息管理的严格监控,以保障资金的透明度和使用率;另一方面企业需要做好对财产的记录工作,从根本上确保企业的财产安全。另外,在日常的财会信息管理工作中,还要加强企业内部的约束机制,定期对企业的财产取向进行检查,以了解资金的具体使用情况。

(四)提高财会管理人员的素质

作为企业的财会管理人员,其素质的高低直接决定着企业财会工作质量的好坏,因此必须对财会信息管理人员进行经常性业务培训以提高他们的素质。要想加强企业财会信息管理人员的培训力度,需要从基础和实践两方面入手,同时不断加强理论与实践相结合的考核制度,确保只有通过考试的人员才能够上岗。另外,企业管理者也应根据管理人员的自身特点来为其安排具体的工作岗位,使人尽其用。

三、结语

综上所述,财会信息管理工作在企业的经营发展中起着十分重要的作用。加强企业的财会信息管理工作,不仅可以使企业的管理者清楚的掌握企业内部的经营情况,还能够对突发的意外情况做好积极地防护,从而大大提高财务管理人员的工作效率。有效的财务监管能够保证企业的正确发展方向,便于管理者做出正确的决策,从而更好的为企业创造更多的经济效益。

[1]解志霞.基于财会信息管理存在的问题及对策的分析[J].企业改革与管理,2014(18):184-184.

[2]周显文.财会信息管理存在的问题及对策探究[J ].中国商贸,2014(9):43-44.

[3]陈驰远.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].商场现代化, 2009(02).

[4]贾绪林.财会信息管理分析[J].中国外资,2012,(9):118-120.

(作者单位:长春医学高等专科学校)

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