基于ERP环境下会计信息系统内部控制研究

2016-12-31文/林蕾

财会学习 2016年20期

关键词：企业会计信息系统环境

文/林　蕾

文/林蕾

在ERP环境下，企业的财务工作在日常的运行过程中可以起到更强的内部控制作用，实现更高的价值。如今，对财会系统进行ERP化整改已经成为了各大企业会计工作研究的重点。下面我们就将针对企业的会计系统在ERP环境下的内部控制变化进行具体研究。

会计工作；企业管理；ERP环境；内部控制措施

在知识经济爆炸式发展的今天，企业生存和发展所面临的压力越来越大，在这种前提下，市场上企业之间的竞争也正在朝着更高科技水平、更高知识水平的方向发展。

为了顺应时代发展趋势。ERP以一种新性企业管理思想的身份获得了管理者们的认可并得到了不断的推广与发展，并被人们命名为企业资源管理计划。ERP，具体指的是通过运用信息技术构建基础、融合计算机技术与企业管理学的新型科学化企业管理思想。通过将生产管理、物料采购、成品销售、财务管理等多个系统进行有机的整合形成一个功能更加完善，效率更高的信息管理模式。通过ERP的深入实行，管理者在掌握企业的信息流通方向的前提下，进行对企业的会计管理工作进行系统性的规划，从而帮助管理者完成生产经营、购买物资、库存管理、资金预算和成本控制等方面等具体工作。同时，还可以对于相关管理信息进行筛选和整理，全面提高企业的工作效率，为企业的长期发展创造必要性条件。

针对目前的ERP环境的实际情况，对企业的要求会更加严格，如何把控好在ERP环境下企业会计信息的内部控制点，同时进一步发展ERP系统的智能水平，在机构智能方面可以更好的发挥出应有的职能，这对企业来说，有着非常重大的意义。

一、ERP环境对企业会计信息系统的内部控制影响分析

从本质角度出发，ERP是一种企业管理者进一步加强内部控制的重要工具，也是企业内部控制的客体。但是受本身所具有的局限性影响，ERP尽管是企业管理信息系统，却无法将管理工作做到面面俱到。换言之， ERP只是企业管理工具中的一种，并非全部。在ERP构建的环境下，企业的信息系统相对于传统的会计信息系统在功能和效率方面有了明显的进步，他们的集成度更高、信息传递速率更快、信息传递途径更加便捷、数据采集范围更广泛、信息处理能力更强，同时，对于企业的内部控制开展和内部控制制度执行等诸多方面也同样起到了一定的作用。接下来我们就进行详细的分析：

（一）ERP实行与企业内部控制的支撑关系

对于企业来说，ERP是只是一种控制系统，结合企业会计信息系统内部控制相关内容，ERP系统可以直接为企业内部控制的具体运行带来支撑。

运用ERP系统的信息交互功能，可以有效的消除企业经营过程中的沟通障碍，促进企业内外和企业各部门之间的信息沟通。在传统的会计信息系统中，系统的信息采集是相对封闭片面的，只是针对本部门进行信息采集和业务活动整理，各个部门之间交流存在障碍。随着ERP系统的引进，这一状况得到了妥善的解决。计算机可以自动执行业务处理流程中所需的相关操作，同时，海报整理信息的完整、全面和准确。为后续的管理工作提供有力的支持。

在企业的日常生产经营过程中，通过ERP系统的强大控制功能，可以更有效的实现系统控制领域的扩大。在ERP系统中，通过设置具体参数和多样化的信息汇总，可以帮助管理者加强企业内部的资源实时监控，解决了传统系统中信息处理滞后、效率低下等问题。

（二）ERP系统对内部控制制度执行方面的影响

在ERP系统形成的特殊环境中，企业会计信息系统的内部控制采取了控制与应用相结合的模式，一方面提高了对会计信息系统控制能力，另一方面实现相关部门对企业生产活动的控制加强，同时对企业全局各方面的内部控制也可以起到增强的作用。

另外，通过ERP可以进一步建立起检测、预防、纠错于一体的系统化章程，直接有效的降低了企业会计工作过程中存在的风险。通过进行财务数据定期维护，可以有效的进行信息数据的安全监督，并且可以进一步提高信息系统的安全系数和保密系数，全面提升企业内部对风险的应对能力，最大限度的降低了会计信息系统等经营风险。

（三）ERP系统对内部监督产生的影响

在ERP系统形成的特有环境下，企业会计信息系统内部管理模式转变为人际交互控制管理，通过以计算机为载体，对会计信息系统的内部控制目标进行人为的指标控制、方法设定、程序编写、内容调整等命令，通过一系列的具体设定，可以有效的实现企业会计信息系统的自动控制和实施监督，并且可以对会计信息系统的可靠性和规范性予以有效的提高，进一步发挥企业内部的监督职能和作用。通过加强监督控制程序和方法，可以有确保ERP环境下，会计信息系统内部控制的时效性。根据企业实际经营的具体状况，及时做出相应的改变。调整和内部命令修改，以便于适应ERP环境对会计信息系统的具体要求。