新时期网络会计面临的风险

2016-12-31朱超一

财会学习 2016年20期

关键词：工作站会计工作服务器

文/朱超一

新时期网络会计面临的风险

文/朱超一

网络技术的进步也为网络会计提供了更好的发展环境，但同样也带来了各种风险，例如数据泄露、硬件损毁、网络崩溃等。本文在重点分析目前网络会计面临风险的基础上，提出了风险规避的策略。

网络时代；网络会计；风险

一、网络会计的概述

（一）网络会计的概念

随着互联网技术的不断发展，网络会计也由此产生。网络会计通过互联网来确认各种交易事项，对各种信息对外披露，完成报表、审计等工作。网络会计改变了传统的纸质化会计办公方式，对各项会计活动实现在线的、动态化的管理。

（二）网络会计的特征

首先，网络会计可以对企业贸易活动、人事管理等各个环节进行动态化的跟踪管理，将必要信息及时对外披露，满足企业会计工作的正常需求。同时外部人群也可以及时通过互联网里了解企业运营现状，掌握企业各项财务数据，从而做出相应的投资决策。

其次，会计管理实现了从静态向动态化的转变。不仅开展企业内部的管理，同时也关注企业外部环境的变化；不仅采用事后数据核算，同时也开展事前数据预测。

最后，随着互联网技术的发展，网络会计运营成本也不断降低，主要体现在信息资源的搜集、交易成本的节约等多个方面。

二、新时期网络会计存在的风险

（一）硬件方面的风险

硬件方面存在的风险主要体现在以下几个方面：首先是操作不当引发了风险。网络会计效能的发挥依托于稳定的网络环境，计算机作为连接网络的主要工具，因为操作人员技术方面的失误，不按照既定的规范流程操作硬件设备，而导致计算机设备的损坏，会影响网络的稳定性，进而影响到网络会计工作的顺利开展；其次，其它设备的非法介入也容易为网络会计造成各种风险。比如在账目入账的时候，如果操作人员以非法占有为目的，在系统中接入了其它硬件设备，虽然表面上来看，收入已经成功计入到账目中，但是实际上该部分收入很可能已经被转移；最后，硬件设备损毁造成的风险。个别人员处于报复或者泄愤的心理，非法盗取硬件设备，或者恶意破坏硬件设备，导致网络会计工作无法进行。

（二）软件方面的风险

软件方面存在的安全隐患，主要体现在以下几个方面：首先，有的企业采用的网络系统，需要管理人员输入密码才可以操作和后期的维护。有的工作人员贪图省事，会设置“天窗”。系统正常的情况下，当编辑者关闭编辑栏的时候，“天窗”也会自动关闭。但是如果系统被人恶意安装了软件，则很可能盗取“天窗”，导致系统内部信息的泄露；其次，在正常的程序当中介入一些非法的指令，可以导致系统内部信息的外露。有的不法分子在系统中制造“网虫”，导致系统崩溃。

（三）数据方面风险

数据的安全稳定也是网络会计工作开展的前提，目前数据风险主要提下在以下几个方面：首先用户的非法操作。非法操作既可以是合法用户违章操作，也可以是非法用户恶意操作，这都会影响数据的稳定性；其次，数据在输入和输出的时候，易出现数据被人恶意篡改的现象，影响到正常的管理；再者，数据在传输过程中的泄密。当数据通过互联网进行传输的时候，如果各项安全措施未做到位，很可能被不法分子截取；最后储存过程中的风险。保存数据的硬盘应当定期整理，以免出现数据丢失的问题。

三、新时期网络会计规避风险对策分析

（一）加强对数据的监管

为了保证数据的安全稳定，需要重点从以下几个方面加强管理：首先在数据输入电脑的时候严格管理。网络环境充斥着各种各样的信息，许多种类的会计业务相融合。如果内部控制不严谨，则会导致很多凭证未经检验就流入到企业信息系统中。因此在数据录入的时候严格把关，保证数据的准确性。其次在数据处理过程中严格控制，数据处理可以分为集中式和授权式。集中式管理是服务器对不同数据库信息实行统一化的管理，将收集到的信息再传输到不同的工作站中，每个工作站负责自己的业务内容。当天工作任务结束后，各个工作站将各自数据再传输到服务器，由服务器统一汇总传输到数据库系统当中。授权服务则是不同的工作站在需要访问网络的时候，服务器可以结合目前访问数量、服务器空闲程度等因素，决定是否要对工作站授权。

（二）强化会计工作者的管理

网络会计对工作人员的技术也提出更高的要求。会计人员不仅需要具备专业的会计知识，还需要了解信息系统的操作方法。因此单位对刚入职的会计员工进行必要培训，让他们掌握更多的业务知识。其次，会计人员在工作的时候要树立安全操作的理念，做到职责明确。操作人员不可将口令告知不相干的人员，不可随意登录到存在安全风险的网络中，有效防止网络黑客的入侵。最后要提高工作人员的职业敏感度，以及职业责任感，能够敏锐地洞察出会计信息存在的隐患，及时规避。