论电商时代与财务管理的影响

2016-12-31朱淑华

财会学习 2016年20期

文/朱淑华

论电商时代与财务管理的影响

文/朱淑华

现阶段，国内电子商务行业出现了快速发展的局面，行业的规模也迅速扩大，于之相关的服务行业也得到了迅猛的发展。在这种大环境下，企业的财务管理也受到了极大的影响。本文结合电商时代的大背景，分析了电商时代下企业传统财务管理存在的不足，介绍了电子商务时代企业财务管理的模式，指出了电商时代企业财务管理发展的策略。

电子商务；财务管理；策略

现阶段，人们的日常生产与生活中已经离不开信息技术的支持。随着电子商务逐渐的发展，对以往所形成的贸易模式造成了极大的冲击。在全新的机遇面前，我国众多企业抓紧机会，构建了企业自己的电子商务平台。而在电子商务背景下，企业的财务管理也在逐渐发生变化。企业的财务部门不仅是企业的管理部门，同时也对企业的运营起到了支持与服务的作用。而在电子商务模式下，企业财务管理也应当进行改革与创新，使其更好的适应电商时代的发展新需求。

一、电商时代下企业传统财务管理存在的不足

（一）财务管理中网络维护问题

电子商务模式是基于互联网构建的，而网络中不可避免的会存在一些安全隐患。在信息时代来临之际，电子商务已成为众多企业的重要营销方式，要求企业在业务与财务管理中要实现一体化管理。这其中，在电子单据的操作过程中，就极易发生安全问题。而现阶段，企业财务管理大多不具备较强的技术保障措施。电子商务模式下进行经营活动时，需要借助互联网完成，从而就要求采取特定的技术措施来确保整个过程的安全性。但是，传统的财务管理中所采用的管理方式无法满足互联网环境下财务管理的新要求。传统的财务管理在批文签署过程中，均采取手写签字的方式实现，但电子商务模式下所有交易过程通过互联网实现，无法再采取以往的签字手段，使交易的真实性更加难以辨别，导致交易风险发生的概率有所增加。

（二）传统财务管理方法滞后

在电子商务模式下，财务管理要求达到这网络环境中贸易全过程的要求，需要财务管理的方法更加的具有实时性、弹性以及适应性。但是，传统的财务管理方法在进行电子支付以及电子货币交易的过程中，依然相对滞后。

二、电子商务时代企业财务管理的模式

（一）网络财务

网络财务管理是将财务管理作为其核心工作，同时结合业务管理，采用网络技术手段，从而实现远程操作以及在线实时管理等多种功能的财务管理模式。采用网络财务管理的方法，财务管理中的工作方法及所涉及的工作介质均发生了变化。其工作方式由之前的离线式转换为了在现实时工作，介质由之前的货币逐渐的向电子货币转变。所以，网络财务管理要较传统的财务管理更加的具有优越性。

（二）财务资源规划

财务资源规划是依靠ERP系统来完成相应的财务管理工作的。企业引入ERP系统后，财务部门和业务部门之间就会形成信息的供求关系。通过ERP系统，可以把企业中的资金流向、物流以及信息流等整合与集成，从而使企业经营中生产、库存、供销等多个环节形成互通互联的管理，将物资流可以直接地转变成资金流，从而使财务与业务信息可以更加的具有交互性与协同性，进一步的促进进企业运营系统绩效的提升。

三、电商时代企业财务管理发展的策略

（一）转变财务管理理念

电子商务对于企业来说既是机遇又是挑战，其在提升企业效益的同时，也会让企业承担更大的风险。财务管理人员不应当仅仅重视财务核算工作，同时也应当重视企业在产品销售以及人事管理等方面的工作。也不能仅了解企业的内部信息，更应当掌握企业所处的市场环境。财务管理人员应当具备预测市场变化趋势的能力，为企业可能遇到的风险制定科学的规避与防范措施，让企业所承担的风险尽可能减小。这就要求财务管理人员要转变观念，紧跟市场发展的脚步，建立科学的财务管理理念。

（二）构建高级的财务管理体系

随着电子商务不断的发展与革新，同样也要求企业财务管理体系持续的完善与健全。如果企业要想更加快速的应对市场变化，首先应当保证企业的财务信息能够在其内部实时、精确的完成传递。而之前说采用的“金字塔”模式的财务管理体系，组织结构过于冗杂，极大的影响到财务信息传递的效率。所以，企业在电商时代下应当构建具有相对少中间层的组织架构，形成合理、高效的财务管理体系。

（三）强化网络系统的安全性

形成健全的安全保障制度，应当做好管理以及技术两方面的工作。其应当构建完善的财务管理体系，增强企业财务系统的安全防范性能。要强化财务软件自身的用户校验能力，对重要的财务信息设置不同等级的密级，限制访问权限。另外，也应当通过安保技术手段，提升财务系统的安全性能。对于财务信息归档时，要进行一定的加密处理。财务管理使用的计算机应专机专用，并增强身份认证环节。