试析汽车4S店的资金集中管理模式

2016-12-31李先华

财会学习 2016年20期

文/李先华

试析汽车4S店的资金集中管理模式

文/李先华

随着我国经济水平的飞速发展，汽车逐渐成为人们最日常的消费品，为人们的生活与工作带来诸多便利性，在一定程度上促进我国汽车行业的全面发展，在这种发展局势下，汽车4S店数量猛增，这种销售模式被市场所接受［1］。经笔者研究，目前我国汽车4S店在资金管理方面存在诸多问题，如：库存占压资金、资金管理制度完善的缺乏等等，这些问题都会为我国汽车4S店的资金集中管理带来严重影响，不利于我国汽车销售行业的可持续发展本文将对汽车4S店资金集中管理模式进行探讨，以期为我国经济水平作出贡献。

汽车4S店；资金集中管理；模式探讨

目前我国汽车市场涌进各种汽车品牌，为消费者带来诸多选择，促进经济一体化程度的逐渐深化。在此发展下，我国采用更加开放的姿态迎接着创新的经济局势。目前我国许多汽车4s店依然在沿袭传统资金管理模式，存在效率低下、管理松散等问题，据此，汽车4s店必须对资金集中管理模式加以创新及优化。笔者将分别从：资金管理实施意义、汽车4s店财务管理现状、促进汽车4S店资金集中管理的有效对策，三个部分进行阐述。

一、资金管理实施意义

将资金管理应用在汽车4S店中，对其发展具有一定推动作用，资金管理作为企业管理核心，在企业管理中占据着重要地位，每个企业的发展都离不开资金的支持，合理的资金管理是确保企业有效运行的关键，只有将资金管理运用到企业管理中，并将其贯穿在生产、分配、流通、销售的每个环节，只有这样才能为企业蓬勃发展保驾护航。本文将对汽车4S店财务管理工作现状加以分析，并提出一系列解决对策，促进汽车4S店竞争力的有效提升。

二、汽车4S店财务管理现状

我国汽车4S店自产生以来已有十几年的历史，然而在财务管理方面还存在许多问题，尽管我国借鉴了国外国家的经验，但由于国情、文化的限制，导致汽车4S店财务管理一直无法有效落实，并为汽车4S店财务管理带来风险问题。

（一）三方协议贷款销售模式风险

我国汽车4S店在财务管理方面最显著的风险应是三分协议贷款方式，目前我国许多4S店都是采用该种方式，在购车时，经销商先行支付百分之三十的资金，此后将购买车辆的合格证抵押给银行，银行方面便将剩余款项支付给供应商，当销售实现后，经销商再讲款项及利益归还于银行，并拿回合格证［2］。这种方式在一定程度上会造成风险，首先，是由于销售实现时间具有不确定性，导致4S店还款压力巨大；另外，经销商将合格证抵押在银行后，一旦出现手续问题，很可能导致合格证无法及时转移给客户。这些问题都是汽车4S店潜在的管理风险，为资金管理工作带来严重影响。

（二）采购模式无序化影响存货管理效率

汽车4S店库存通常包含了各种汽车配件，在实际管理中，由于4S店成本核算缺乏科学合理性，导致实际销售成本无法得到真实体现，另外，许多汽车4S店在采购时缺乏一定科学依据，从而导采购成本充分增加，不仅无法促进4S店财务管理，还会影响管理效率。

（三）利润管理粗放导致利益空间缩水

汽车4S店提供的服务通常包括：汽车销售、汽车维修、保险收入以及汽车装饰等方面。然而这些服务均难以提高汽车4S店竞争力，基于此情况下，4S店应加强成本管理，对成本管理制度加以完善，降低企业成本费用，提高4S店经济效益。

三、促进汽车4S店资金集中管理的有效对策

综上，笔者对汽车4S店财务管理进行了分析，从中发现诸多问题，这些问题都会对汽车4S店财务管理工作带来严重影响。为促进汽车4S店资金集中管理工作的有效开展，4S店应从多个方面来实施。如：树立正确的财务管理观念、加强资金管理工作、建立健全成本控制机制、提升财务人员专业素质，四个方面来阐述。

（一）树立正确的财务管理观念

要加强汽车4S店资金管理工作，首先应将正确的财务管理观念应用其中，根据汽车4S店特点来对资金管理方案加以调整，财务管理制度需要进一步完善之前，财务管理人员要具备与是具备与市场经济相符的财务管理观念，将管理零散资源进行整合，达到汽车4S店财务管理工作保持在平衡状态的目的。而针对有关的部门间联系，要加强各个部门间的共同，与各个行业的财务人员保持良好的关系，实施岗位责任制度，通过树立个人正确的财务观念，以此促进整个团队的管理水平［3］。同时还要具备相应的法律意识、财务风险意识以及竞争意识，使得财务管理得到良性发展。

（二）加强资金管理工作

资金管理是汽车4S店的重点工作内容，所以对其管理是提高管理效率的主要手段。每个工作环节都必须按照会计工作制度作为指导，加强对资金的管理，将各个资金的来源、用处均做好记录，保留根据。相关部门中的各项资金按照科学合理的方式分配，将每一笔的资金使用在合理的地方，避免出现浪费等现象。对于各项经费的收入和支出，将及时的登记到报表中。加强对增收管理，根据收费要求，提高收费标准，提高部门的收入水平，交通部门经费多用于交通设施的维护中，支配经费会处于较为紧张的状态，就要发挥会计工作人员精打细算的工作能力，节省支出，增加收入，促进汽车4S店的管理效率。

（三）建立健全成本控制机制

对企业成本地控制，最重要的是对企业中预算的管理，通过制定和实施一个科学化的预算体系，为国有企业会计成本的管理带来积极作用，因此这就需要在预算的编制中各个部门之间相互配合，为企业会计成本的控制提供一个良好的管理体系，从而使得汽车4S店能够在变化多端地市场环境中及时地调整预算方案，从而使其能够在参与市场竞争中不断地占据有利地位，因此在建立健全4S店成本控制机制中，确保成本能够发挥积极作用。

（四）提升财务人员的专业素质

汽车4S店财务部门中，各个员工的素质不一，专业水平也有所区别，但财务部门对个人业务水准以及职业道德修养有较高的要求，同时也是财务管理工作正常运行的重要保证［4］。如果财务人员素质不齐，很难能使得汽车4S店内部中核算工作和财务管理工作得到提高。所以，财务部门中的工作人员要以严谨的态度面对工作，减少出现差错，在完成财务工作的同时，优化人力资源，将财务人员的能力用在实处，提高工作效率，提升自我修养，参与财务方面的培训，提高自身的工作技能，将之熟练运用在日常核算工作中，提高核算管理水平，树立员工全局意识，夯实资金集中管理基础。单位内部进行定期培训，请在财务管理方面的经验者为其讲解有关核算和财务等相关知识，同时建立的激励制度，表现优秀的员工可得到更多的培训机会以及晋升的可能，从而提高员工工作的积极性以及良性竞争，建立完整监督监管体系，将员工的工作积极性推动起来。

四、结束语

在经济快速发展的大背景下，汽车4S店的发展受到越来越多的因素影响，经笔者研究，目前汽车4S店在财务管理方面存在诸多问题，这些风险的产生都严重影响到汽车4S店的发展，据此，相关部门应加强对经济成本的管理，对财务管理制度不断完善，并对汽车4S店相关人员定期进行培训，树立资金集中管理意识，对资金集中管理模式充分创新，从而促进汽车4S店竞争力的有效提升。

［1］唐领哲.4S店资金集中管理经验谈——基于某汽车4S店的实践［J］.中国管理信息化，2014，24：15-16.

［2］张星. 试析汽车4S店资金管理实践［J］.现代经济信息，2015，08：302.

［3］李磊，简晓春.汽车4S店经营管理现状与对策研究［J］.科技信息，2011，17：499-500.

［4］齐凤英.汽车4S店营销模式上存在的问题与对策分析［J］.中国商贸，2012，08：30-31.

（作者单位：内江万友汽车销售服务有限公司）

上接（第42页）

举措

（一）科学定义专项资金

为有效使用并界定专项资金，我们首先需要对专项资金进行科学的定义。因此，对专项资金的主体（专项资金的提供者和被扶持者）、客体（由于某种行业或特定用途的资金）及具体领域（农业为例，如种植业、渔业、牧业等）作出有效界定，是实现专项资金科学运用的前提和基础。为此，要分领域建立专项资金账户，并专项资金的使用状况根据不同的行业、不同的种类、不同的标准进行统一化管理。

（二）加强对专项资金的管控，做到专款专用、专人专管

为提高专项资金的使用效率，真正发挥专项资金在某个领域、某个行业的扶持作用，必须做到专款专用。具体来说，农业专项资金必须投入农业领域，支持农业发展，工业专项资金必须在工业领域发挥作用，避免专项资金的挪用。为加强对专项资金的管控，要建立专项资金管理制度，落实专款专用政策，是专项资金能够真正发挥作用。此外，还要加强对专项资金的人员控制管理，设立专门的管理部门及专门人员，对所辖有的专项资金进行科学管控和有效管理。

（三）加强对会计核算工作的管理

专项资金的特殊性决定了对专项资金会计核算的差异性。从一般意义上来说，企业实行的是以权责发生制为基础的会计核算形式，而政府、事业单位等部门实行的是以收付实现制为基础的会计核算形式。但由于专项资金的使用具有明显的指向性特征，故可根据专项资金的管理状况进行适当调整。如某些不宜一次计入成本费用的支出类科目可分期计入支出费用类子科目，采用分次付出的专项资金支出可转化为权责发生制的会计核算基础等。此外，为提高专项资金的使用效率，在加强会计核算工作的同时，对会计核算方法及核算标准进行适时调整也是合理而必要的。

（四）从“管钱”与“管人”两方面加强对专项资金的管理监督

为加强对县级财政专项资金的管理和监督，必须从“管钱”与“管人”两方面做好专项资金的管控。具体来说，“管钱”就是对专项资金的使用用途严格控制，建立专项资金监督管理部门，对专项资金的各项预算、实际支付及退回等进行有效监督。此外，还要强化制度监督，加强立法，从制度层面保证专项资金落到实处。“管人”即对专项资金管理人员实施严格控制，防范人为挪用等风险。为了在人员层面上对专项资金进行有效管控，必须建立高水平的专项资金人才管理队伍，并保持专项资金管理人员的高道德和高水准。