浅谈医院会计档案管理的信息化

梁燕莹

（中山市黄圃人民医院，广东 中山 528429）

浅谈医院会计档案管理的信息化

梁燕莹

（中山市黄圃人民医院，广东 中山 528429）

医院的会计档案管理是双载体的，它包含了传统纸质会计档案和电子会计档案,医院的会计档案原始信息多，各科室之间如果需完成会计档案信息的共享,医院就必须要建立完善的会计档案管理信息化系统以满足各个方面对医院会计档案信息的需求，并且能实现会计资源的共享,提升医院会计核算的工作效率，有利于医院的资金使用效率,加强了医院的综合管理效果。

医院；会计档案；管理信息化；医院会计信息

信息技术的高速发展带动了会计档案管理工作的信息化，对从事会计工作和会计管理的工作人员有了新的要求，会计档案不仅仅是医院发展历程的记录者也是医疗信息的观察者，所以档案的管理具有重要的地位，信息化时代背景下，档案信息修改无迹可寻，管理也更加环保和严格。

1 医院会计档案管理的信息化发展的现状问题

1.1 医院会计档案管理的信息化的人才专业能力不够

缺乏专业性的人才，信息化的水平不到位，许多医院对于会计档案管理的工作并不重视，也较少对此进行专业技术培训和学习，使医院会计档案管理的整体专业能力不强，不利于医院会计档案信息化管理的发展。医院的会计档案管理从事人员专业能力的不足导致医院会计档案管理没有相关的专业性指导，对医院的整体的运营也有不必要的麻烦。从事电算化会计档案管理的工作人员不但要求具备有一定的财务会计知识，还应有计算机操作、网络安全知识、维护的能力。

1.2 领导关于医院会计档案管理信息化的意识不强

医院的一些领导在日常的管理中，把医院的经济利益的注重程度往往放在首位，没有意识到信息化会计档案管理的发展对于医院整体的影响。少数的领导以为会计档案管理的资料收集、管理只是医院会计的工作，所以降低了对会计管理的重视度。医院的档案管理没有相应流程的指导，导致了会计档案信息无法进行完整的归档管理。

1.3 档案信息不完整，利用率低

会计档案管理者没有对档案信息进行及时的收集完善，造成了会计信息管理的不完整，可靠性不强，同时也造成了医院的其他部门的相应工作的不便。有些医院对于会计档案管理并没有相关的考核制度，没建设相应的网络信息收集的平台而且部分的会计档案管理人员对于档案的管理责任心并不是很强，这就造成了医院的有些部门工作效率低下，档案的使用性不强，在一定的程度上来说也就简化了会计档案的价值。

2 医院会计档案管理中信息化技术的优点

2.1 高效性

信息化管理的高效性主要体现在强大的集成处理系统，可同时处理大量的数据信息，并对数据信息进行分类统计、核算等复杂操作。医院会计档案管理的日常工作中，不仅要将医院在每天运行过程中产生的大量数据进行分门别类，还需对数据进行统计学分析，并为预算和成本管理方案提出建议，由于工作量繁重，仅靠人工无法在短时间内完成，与人工处理效率相比，信息化技术的速度快，且错误率小，避免了大量的工作纰漏。

2.2 专业性

医院会计档案管理信息化主要依靠专业的会计软件和硬件支持，其在医院财务预算、资产运营管理以及审计工作等环节起到了规范作用，从而提升了会计档案管理的专业性、科学性。

2.3 全面性

在医院会计档案管理的实际工作中，不会从单一科室角度初发，而是需要从整体层面对各个科室的特点和现状进行综合考虑，包括外因和内因，从而得出结论。而采用信息化技术进行管理，首先可有效降低管理成本，减少医院人力资源的输出，其次可降低医院每天运行过程中保存原始数据产生的费用，最后，信息化技术管理对大量数据进行处理可减少不必要支出。

3 完善信息时代下医院会计档案管理信息化的策略

3.1 加强对会计档案管理信息化的意识

加强医院的领导对于医院会计档案管理信息化的发展具有重要性的认知意识，也要让医院的管理人员能从传统会计档案管理的观念中转变出来。这就对医院的会计档案管理信息化的发展有着带头的关键性作用，上级领导意识到信息化管理的重要性就会对会计档案管理制定并完善管理考核制度，从而来提高会计档案管理人员的服务意识和责任心，同时提高管理者的专业水平，有助于医院会计档案管理信息化的长远发展。

3.2 建立并完善医院的会计档案管理信息化的管理制度

建立医院的会计档案管理制度，不仅有助于医院会计档案管理工作的制度化及规范化，也有利于医院会计档案信息的完整、真实、安全并达到使用的高效性，从而有效的促进了医院会计档案管理的信息化发展。医院会计档案管理的归档、立卷、保管等来制定严格的档案管理制度，如《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》和《会计法》等都有对会计档案的管理做出了明确的规定，建设切合实际的可行的会计管理制度体系以保障医院会计档案信息化管理的完善、安全、有效等问题。

3.3 采购合适的计算机设备

信息化技术需要有合适的计算机硬件支持，医院会计档案管理中的大量数据又要求有强大的处理器进行处理，随着信息化网络系统的迅速发展，很多医院的信息化管理只是单纯的由传统人工记账改为计算机记账，没有真正意义上实现信息化技术管理，因此，在提高会计人员操作程度的熟练程度外，还需引进现金的软件设备和硬件设备，让信息化在医院会计档案管理中得到长足发展和普及。

4 结语

医院医疗改革推进的每一步，使医院的整体管理也逐渐的严格规范，特别是会计信息档案的管理。会计信息档案是医院发展进程的重要内容，它反映的是医院逐步成长的过程。对会计档案信息化的分析，可以探寻出国民医疗消费的变化情况。所以，医院会计信息的档案管理特别的重要，可以说是关系到国计民生的大事情。医院必须要尽其最大能力来提升会计档案管理信息化的整体水平。

主要参考文献

［1］丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策［J］.中国现代医生，2014，52（2）：116-118.

［2］朱曼丽.2000-2013年医院档案信息化建设研究综述［J］.办公室业务，2014（17）：163-165.

［3］刘芳.信息化角度对医院会计档案管理的思考［J］.东方企业文化，2015（5）：227.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.104

G271

A

1673-0194（2016）15-0165-02

2016-05-27