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施工企业内部经济效益考核业务设计与实现

2016-12-31廖秦斌

中国管理信息化 2016年15期
关键词:管理部经济效益流程

廖秦斌

(中国石油天然气第六建设公司,广西 桂林 541004)

施工企业内部经济效益考核业务设计与实现

廖秦斌

(中国石油天然气第六建设公司,广西 桂林 541004)

结合作者开发施工企业内部经济效益考核业务的亲身经历,从开发背景、需求分析和系统设计三个方面介绍了业务的开发过程,同时也分享了一些系统设计过程中遇到的问题和解决方法。业务的实施规范了公司内部的考核流程,提高了工作效率,为公平考核提供了有效手段,对下属单位的绩效管理有一定的促进作用。希望本文对相似工作环境下的读者有一定的参考作用。

施工企业;经济效益考核;MIS系统

1 开发背景

随着信息技术的发展,以计算机应用为基础的管理信息系统已在企业管理中大范围的应用。我们公司近年引进了MIS系统,经过几年的实施和运维,逐步实现了核心业务的互联网办理。最近,在公司经营管理部门的要求下,开始着手在MIS系统中开发公司内部经济效益考核业务。该业务开发以前,公司对二级单位进行经济效益考核时,需要各二级单位人员提供纸质表格到公司各部门进行评分。这样,短时间内各二级单位人员需将评分表在各部门之间流转,各评分部门也需要及时评分保证评分表的流转,评完分后评分表要汇集到经营管理部进行汇总。这样做不但二级单位人员花费时间传递表格,各部门评分时间也较仓促,影响公平评价,同时经营管理部也需花费时间统计分数。经济效益考核业务的实现有效的解决这些问题。

2 需求分析

经过与用户多次沟通,经济效益考核过程简介如下:首先,二级单位提交考核表到公司各部门评分,各部门评分完成后由经营管理部对各二级单位评分进行汇总,二级单位分为主业和辅业两个类别,主业和辅业的被评分项不同,并且所有的评分项也会根据评分年度的不同有所变化。另外,用户还有比较严格的权限要求:由于考核数据的保密性,考核过程的参与者具有不同的数据访问权限。最后,公司各部门需要将自己的评分打印存档。

3 系统设计

3.1 开发环境

经济效益指标考核业务在公司的MIS系统中开发。以SQL Server做数据库,VB做开发语言。

3.2 功能模块介绍

(1)考核项管理业务:在业务中,经营管理部对经济效益考核项内容进行维护,以便公司各部门对二级单位进行考核。该业务的主要功能是考核项内容的输入和查询及删除。(2)二级单位考核表管理业务:在这个业务中,显示各二级单位该年度的考核表目录,二级单位点击目录生成考核流程,并且实时反馈流程步骤及最后显示各考核表的总分。该业务的主要功能是生成考核流程,记录考核步骤及结果。(3)考核表流转业务:在业务中,各二级单位将生成的考核表发送给评分部门审批,评分部门审批完结束流程。该业务的主要功能是评分人对评分项目进行评分。(4)考核评分统计业务:在业务中,经营管理部可以对各二级单位的评分流程步骤、评分结果信息进行查询。业务的主要功能是对评分步骤及结果查询,对评分无效的流程删除重报。(5)考核表打印业务:在这业务中,各评分部门对相应考核表进行打印存档。

3.3 特殊问题及解决方法

(1)解决不同考核对象考核项不同的问题。与用户沟通的过程中了解到主业辅业单位的考核项不同及相同单位不同时期考核项也有变化。为了避免相同类型业务的重复开发以及减少后续考核项的变化带来的模块修改,设计了“考核项管理业务”,该业务用于维护考核的项内容,考核流程业务中考核项内容由该业务数据根据具体条件生成。(2)解决二级单位漏报考核表的问题。由于各二级单位根据考核方面的不同需要给不同的评分部门提交不同的考核表,为了防止二级单位漏报,为此设计了“二级单位考核表管理业务”。在该业务中会显示各二级单位的考核表目录、考核状态及结果。二级单位根据状态触发考核流程,就能完成考核过程,得到考核结果,并且可以及时了解考核状态。(3)解决经营管理部对各二级单位考核进度的控制问题。由于经营管理部是该考核活动的组织者,他需要及时了解各二级单位的考核进度状况。为此,在“考核评分统计业务”考核表结果记录中加入了考核表状态,便于经营管理部及时了解各二级单位的考核进度,从而控制考核时间段。(4)权限管理问题。经营管理部要求不同的系统参与者具有不同的数据访问权限。系统的权限通过考核项目授权及业务授权达到授权目的。

4 结语

经济效益考核业务的开发,实现了互联网上进行集中考核的目的,是信息技术协助公司管理的一次尝试,从目前的应用看,提高了考核的效率,为参与的各方减轻了负担。但是,目前系统的一些考核项目不够细化,未与实际的经营活动直接相关,一些考核还是依靠人为的判断,这会影响考核结果公平性,这也是以后业务扩展要努力的方向。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.086

TP311

A

1673-0194(2016)15-0143-01

2016-04-13

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