论以责任校对为监控点的图书质量管理

2016-12-31樊钟英

中国管理信息化 2016年15期

关键词：图书环节责任

樊钟英

（机械工业信息研究院出版中心校对科，北京 100037）

论以责任校对为监控点的图书质量管理

樊钟英

（机械工业信息研究院出版中心校对科，北京 100037）

图书质量是一个综合性的概念，是涵盖出版生产全过程的系统工程。它包括思想内涵、科学技术、艺术水平、文字功底、版式设计、装帧设计、校对、印刷、装订等方面。质量就是生命，提高图书质量，就要从出版流程的各个环节入手，全方位，全过程进行综合治理，加强管理。

责任校对；图书质量；监控点；全方位；管理

0 前言

高尔基说：“书籍是人类进步的阶梯。”图书是文化传播的重要载体，它是人类劳动与智慧的结晶，它是读者的精神食粮。读书能增长知识，开阔视野，陶冶情操。读书提升人生境界，强化人文精神。好的图书极大丰富人们的精神生活，是读者的智慧源泉和精神力量。

责任校对的工作质量，是图书出版高质量，高时效的重要保证。而目前我国出版界面临一个相当严重且急待解决的问题就是出版物质量普遍低下，图书差错率高得惊人，到了“无错不成书”的地步。

究其原因，主要是出版社为了经济效益的增长，盲目加快出版节奏，出版总量增加，编辑出书量增多，致使加工书稿粗糙，有的包给社外编辑，缺乏制约机制，从而质量难以保证。有的出版社为节省人力成本，调整组织结构，编校合一，砍掉校对，描图、印制，美术设计，质检等部门，包给社外公司运作，而这些部门恰好是出版生产流程中与出版物质量最为密切相关的环节，缺乏专司其职的人员、部门与制度进行制约，关键生产环节出现疏漏，导致出版物质量严重下降。而图书质量不高，跟图书生产的各个环节存在着直接关系，原因也是多方面的。有政策上的、制度机制上，管理上的，比如没有严格的认真执行三审制、三校制，编校比例失调，校对人员业务素质不高，有作者的问题，还有排版、印刷和装订的问题。因此图书质量的保证是建立在作者、编辑和校对，尤其是责任校对的分工协作，相互补充、互相制约的基础之上的，三者缺一不可。

随着出版体制改革的深入，现代的责任校对也被赋予了新的职能。由一个被动的执行者逐渐变为主动的管理者，措施的实施者，质量的监检者，责任校对是一本书的统领者，责任重大，因为责任校对是整个出版生产流程的最后一个环节，对图书质量起到把关和断后的作用，责任校对的素质直接决定了图书的质量。

1 责任校对是保证图书质量的重要环节

质量是图书的生命，要出好书，出精品图书，出版企业才具有竞争力，才能达到社会效益与经济效益的双赢。自古刘向把校对定为校雠，确立校对的必要性。而当代专家也指出：“不重视校对工作，提高出版物质量将是一句空话”。突显了校对工作在出版流程的重要环节、地位和作用。

校对的功能是：根据原稿发现校样中文字、符号以及版式等错误，运用校对符号进行更正。就是通常意义的“校异同”。而校对冠以责任二字，就赋予它不同寻常的责任与使命。必须能够“校是非”，不仅仅是书籍版权页署名而已，而是真正担负起职责。所谓责任校对就是将一个个校对员1、2、3校校对完毕并分散的稿件集中在一起，对一本完整的书稿进行整理。核对、出科质量检查。本着“三一致”原则：就是每一校次的清样，都要与原稿校对并保持一致；要将正文的题目、作者、页码与目录页上的相应项目进行核对，使之统一。将原稿与目录的题目、作者及正文中的题目、作者核对，要完全一致。责任校对整理要“五数五对照”：数层次，数图、数表、数公式、数页码等序号，是否按顺序排列；与文中对照是否错改，漏改。包括错字，漏字，外文正斜体，大小写，上下角，图文是否一致。还有参考文献、注释是否与文对应，答案与习题是否对应。检查版面格式，字体，字号，行距，检查封面，内封，版权，书眉是否一致等等。这都需要责任校对把好最后的关口，因为责任校对是整个出版生产流程的图书内容部分的最后一个环节。好比工业生产上的流水线，上一道工序要为下一道工序负责，把本道环节质量检查工作做好，制度管理到位，加以控制和剔除，不让错误和疏漏，流到下一环节并层层叠加。而目前责任校对就是这种层层叠加的承担者。究其原因：①出版行业竞争激烈，出版周期缩短，希望尽快占领市场，编辑出书品种增加，导致编辑加工质量下降；②机构调整，取消描图，版式设计，少了环节，没有人员、部门、制度管理；③社外编辑加工，社外校对人员流动性大，专业素质不高，加工粗糙，因为缺乏机制制约和管理。这些都加大了责任校对的工作量，也更体现了责任校对这一环节的重要性。如果说校对是“查遗补缺”，那么责任校对就是“断后”。要一丝不苟，严防死守，不让一个错误的内容溜走，否则，带有瑕疵的次品，就失去它本应有的使用价值，从而使出版企业丢掉市场，失去品牌竞争力，影响到社会效益和经济效益。

2 充分发挥责任校对在图书质量管理中的作用

责任校对工作是一个系统工程。它是图书印装前最后一道工序，是前面诸道工序的最终监检者，是图书质量的直接保证。责任校对所处的位置决定必须具备高度的职业道德，专业素养，组织协调和沟通能力。高度的责任心是保证图书质量的基础，专业素质是图书质量的保障，沟通力是解决问题的前提。责任校对不能只做案头工作，要熟悉并掌控出版全部生产过程和环节。熟悉编辑“三审制”，检查是否“齐清定”，提醒编辑加工的质量，协助编辑改证错误与疏漏；检查记录社外1、2、3校校对质量，作为安排活源的依据。与版式设计人员、美编沟通，解决他们部门存在的问题。熟悉黑马软件的运用；掌握国家制图标准，如建筑制图、工程制图、机械制图，各种电路图，线路图的线条，字体，字号，大小写，间距，行距的规定；责任校对对排版厂质量进行检查，从而优胜劣汰。责任校对要善于总结，发现事物表象的内在本质及规律，找出症结，加以解决。

所以责任校对由被动的执行者变为主动的管理者，充分发挥对图书质量全过程进行追本溯源，检索监查的作用。建立和完善奖惩制度，在职称评定，升职进级，年终评估，经济利益方面给予明文规定并奖勤罚懒。引入竞争机制，建立责任校对分级制，对培养责任校对的荣誉感，责任感和进取心，发挥他们的主观能动性，对责任校对后备梯队的建设都具有积极和长远的意义。规范责任校对的管理机制，建立责任校对追究制度，形成高效的质量保障体系，对保证图书质量起到重要的推动作用。