事业单位后勤统计工作中存在的不足及解决措施探析

2016-12-30曹小龙

中国管理信息化 2016年10期

关键词：后勤物资单位

曹小龙

（河北省水文水资源勘测局，石家庄 050031）

事业单位后勤统计工作中存在的不足及解决措施探析

曹小龙

（河北省水文水资源勘测局，石家庄 050031）

本文对企事业单位后勤管理进行探究分析，阐述了事业单位后勤统计管理中存在的不足，并提出相关优化后勤人员配置、设备管理的策略。

后勤；统计；设备管理

不论是在企业发展中还是在政府机关日常运行中，后勤管理是不可忽视的一个重要环节，是每个单位工作的重要组成部分。后勤的主要职责是满足事业单位员工的日常工作、生活以及学习的需求。随着社会主义市场经济的不断发展，市场竞争日益加剧，单位后勤管理成为影响事业单位发展的一个因素。因此，从深化发展的角度来看，后勤统计管理必须进行优化，从而有效提高单位工作的效率，适应高效率办公的要求。

1　物资统计概述

1.1 物资统计的重要性

由于物资统计是编制物资计划的依据，因此，应该把统计上来的数据，与以前的数据进行比较和分析，及时发现异常数据，并且确保数据的真实有效，为计划管理提供可靠的参考数据和参谋。做好物资的统计和管理能够保证单位的正常运行，并且降低单位的成本，保证单位取得较好的效益。物资管理的全过程就是对物资进行订购、储备、发放和使用的过程进行管理，物资统计就该围绕这个过程，采用统计的手段和方法，科学合理地进行管理。运用各种调查统计方法，全面、准确、及时地收集、整理、分析物资的使用情况和问题，既能够为领导的决策提供依据，又能够减少资金和物资的浪费。

1.2 对物资采购进行严格的统计和管理

单位的物资采购必须满足其对现有设备和材料的日常需要，工作人员应当对采购物资的各项情况进行统计，比如品种、规格、数量、价格等方面，并且还要对整个采购计划进行核查。另外，还要研究物资购进量或者购进额的变化速度和购进物资的构成变化，分析采购回来的物资的质量情况，防止单位在订购物资方面出现问题，比如：不按时到货、购进的设备或者材料质量不过关等。每个单位都必须要有一定数量的物资储备，以保证各个部门生产和经营的正常需要，如果物资不够，就不能保证基本建设和日常工作的顺利进行。物资储备一定要加强计划性，使物资的存储量能保证单位物资正常的周转，如果单位的物资储备工作没有做好，比如：缺乏严格的考核制度，没有明确的计划、盲目订购、工作人员的素质偏低、库房条件差等，就会影响到单位的正常运营，因此，单位要做好物资的储备工作。在单位的日常生产和经营中，要尽可能地减少物资的消耗和浪费，使物资得到合理使用，这样才能节约资金，从根本上提高单位的利润。因此，单位要制订用料计划，并完善制度，对物资使用情况进行严格的登记，并从中分析出每一个部门使用物资的情况，采取一定的奖罚措施，比如：使用物资超标的部门不得领取绩效奖金等。

2　公司后勤统计管理存在的问题

2.1 单位后勤统计工作基础不扎实

后勤统计工作是单位运行中一项非常重要的工作之一，之所以说重要，是因为统计出来的数据不仅仅是一个数字而已，它直接影响单位生产运行以及以后的经验决策，对今后单位的生产和发展有着至关重要的作用。审视当前后勤管理统计工作，人们会发现诸多不良现象，主要是后勤统计工作薄弱，统计工作仅满足于数据的收集、整理和汇总上报，没有依据数据的整体情况作客观详实的数据分析；后勤统计信息流动不畅通，不能利用现代科技加强信息化管理，统计数据采集、汇总、上报环节繁多，统计数据质量不高。伴随时代的发展与进步，后勤统计依然固步自封，因循守旧，远远落后于时代步伐，统计所需的原始记录、统计台账等基础工作薄弱，统计数据出之无源，查之无据；后勤统计指标体系有漏洞，没有形成全面的、覆盖整个后勤系统的原料消耗指标、经济指标和经济运行质量等统计指标体系，这样的统计，容易影响决策者的决策。

2.2 统计队伍整体素质偏低

一些单位不重视基础数据的搜集与整理，对统计人员关心重视不够，统计报表只满足于上报政府和上级有关部门，统计工作主要是为上级统计部门所用。因此，在单位改革、重组、调整中，统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并，统计员兼职多、专职的少，且变动频繁，统计人员转岗偏多，统计队伍人才流失严重。新来的统计人员统计专业知识欠缺，计算机运用能力较差，计算规则不了解，一些单位报表报送不及时，数据错误较多，“数出多门”的现象时有发生，造成后勤系统统计工作水平低下。

3　做好后勤统计管理工作的策略

3.1 加强对统计整体工作的构建

在后勤统计工作中要加强对其的整体构建，完善后勤统计的各项制度，提高后勤部门工作人员的整体专业水平，这也是统计的基础。要在工作中加强对后勤统计部门的规划，使后勤统计部门拥有一套完善的工作体系，这样也更便于后勤统计工作的开展。同时，要不断地培养具有专业性知识和技能的后勤统计人员，并且要严格审核工作人员的统计资格证，充分地保证资格证持有者能够尽快适应后勤统计工作。

3.2 加强后勤信息沟通，实现统计工作中的资源共享

统计部门要保证工作的质量与效率，就要先要保证统计中所收集的信息资料的完整性和准确性，即要求统计工作涵盖的内容要完整、上报的统计报表要完整，并且要保证其信息的准确性。同时，要在调查的过程中充分地考虑到所调查的信息是否符合需求，从而使统计信息的供求关系对等。统计数据要在最短的时间内完成，在统计过程中要不断地完善和创新统计方法，使统计在资料收集、审核、调查与信息发表的时间间隔最短化，并且在统计发表过程中要尽量选用简单、清晰的文字或图表等方式公布，以便于各级领导及民众可以理解。

3.3 加强统计数据管理，提高统计人员素质

一个完整的统计活动应经过统计设计、统计调查、统计整理和统计分析（含统计预测）4个阶段，才能达到对客观事物规律性的认识。有效的统计分析不仅依赖于日常的统计管理，还需要数据及时更新。因此，后勤管理者要对每一个月、每一季度的后勤物资消耗及时更新，对各类物资的管理做到事无巨细，并且将传统的统计分析方法与现代的统计分析方法有机结合起来，多层次、多角度地开展定性与定量相结合的专题分析和系统分析，进而更好地为领导与管理者提供决策参考依据。统计分析对现有的财务数据以及后勤物资的盘点提出了更高的要求，需要后勤管理人员及财务人员的协调配合，需要他们不断完善综合素质，才能充分发挥统计在后勤物资管理中的作用。因此，财务人员应该发挥统计的整体功能，积极参与后勤物资工程物资管理。此外，还要加强后勤管理人员的统计专业知识，提高他们解决实际问题能力，从而使他们最大限度地利用资源，使物资整体消耗以及支出达到平衡状态。