机关事业单位信息化管理发展困境研究

娄佳奇

（白山市职业教育中心，吉林 白山 134300）

机关事业单位信息化管理发展困境研究

娄佳奇

（白山市职业教育中心，吉林 白山 134300）

随着社会的不断发展，信息化管理已经成为各个机关事业单位的重要管理方式，为单位提供了良好的发展平台，并且促进了机关事业单位的持续发展。但是，在机关事业单位的管理过程中应用信息化管理模式，也使机关事业单位的发展面临困境。本文对机关事业单位实行信息化管理的意义以及发展困境进行了分析，并且提出了机关事业单位信息化管理的发展路径，以期提高机关事业单位的管理水平。

机关事业单位；信息化；管理；发展；困境

信息化管理模式是机关事业单位管理机构改革的关键内容，能够提高机关事业单位在市场经济环境中的地位，对机关事业单位的发展具有非常重要的意义。但是，由于机关事业单位的管理模式落后，工作人员对信息化管理的认识不足，导致信息化管理面临很大的困境。

1　信息化管理在机关事业单位发展中的意义

在机关事业单位的发展过程中融入信息化的管理模式，对机关事业单位的发展具有非常重要的意义。首先，将信息化和机关事业单位的管理融合在一起，不仅能够提高事业单位的管理水平，还能提高管理能力，发挥信息化的重要作用；其次，在机关事业单位管理中融入信息化管理，能够充分体现出财务计划和财务信息的价值，确保机关事业单位的收支平衡，从而对机关事业单位进行有效的管理；最后，信息化管理对机关事业单位的人员流动、薪资变革及成本等方面的工作也具有非常重要的意义。

信息化管理能充分发挥信息的作用，我国的机关事业单位在经营过程中主要包括操作流、信息流、人力资源及生产等方面，良好的信息化管理能够促进各个环节的顺利进行，并且在机关事业单位的管理中起到非常重要的作用。总之，在机关事业单位的管理中，信息化能够将传统的、单一的管理模式转变成为系统的管理模式，为事业单位的良好运行提供保障，为事业单位的决策提供依据。

2　机关事业单位信息化管理发展的困境

2.1 机关事业单位管理人员观念比较落后

机关事业单位管理人员观念落后是限制机关事业单位信息化管理发展的重要因素。我国机关事业单位的管理模式大部分都是金字塔的形式，单位中的权力比较集中，都是由领导进行决策，工作人员要想做任何事情都要向上级领导请示，领导同意之后才能行动。信息化管理的实施使机关事业单位的管理结构逐渐向扁平化的方向发展，管理层次也在逐渐减少，每个工作人员的积极性和能动性都能得到充分的发挥。但是，一些机关事业单位的管理者缺乏信息化管理的理念，没有认识到信息化管理的重要性，限制了信息化管理的发展。

2.2 机关事业单位的信息化管理水平比较低

一些机关事业单位，在引进先进的技术之后，不能对其进行充分的使用，缺少较高的信息化管理水平，导致我国大部分机关事业单位的管理模式仍然是传统的形式。机关事业单位的信息化管理是一个非常严谨的系统，主要是在数据的完整性、及时性及安全性的基础上形成的，如果能够提高信息化管理的水平，就能对机关事业单位进行有效的管理，从而充分发挥信息化管理的作用。但是，如果信息化管理水平比较落后，机关事业单位在管理时就会出现各种各样的问题，比如：没有完善的信息化管理的体制、缺少规范化的信息管理制度，信息化管理方式落后等。因此，信息化管理水平的提高对信息化管理在机关事业单位中的应用具有非常重要的意义。

3　机关事业单位信息化管理的发展路径

3.1 建立信息化的交流方式

建立信息化的交流方式，不仅能够实现机关事业单位内部人员的良好沟通和交流，还能为人民群众带来更好的服务，从而切实提高机关事业单位的工作效率。比如：机关事业单位可以通过信息化的管理方式，在单位的内部创建交流平台，全体员工可以在该平台中进行深入的沟通和交流，不断地积累经验，完善自我，而且，在交流平台中还可以设置休息平台，供大家娱乐。另外，机关事业单位还可以通过信息化管理方式创建一个QQ群组，不仅能够实现单位内部上级和下级的沟通，还可以和人民群众进行无障碍沟通。

3.2 建立完善的信息安全监管体系

对于一些机关事业单位来说，虽然已经完善了信息化管理模式，但是还没有建立完善的信息安全监管体系，这也是一项非常重要的建设内容。因此，为了建立完善的信息安全监管体系，可以对机关事业单位内的计算机系统进行安全检测，因为所有的协议、数据及信息等都存储在计算机中，如果出现漏洞就会对信息化管理造成严重的影响，甚至威胁机关事业单位的管理，导致信息化管理彻底瘫痪。因此，要想建立完善的信息安全监管体系，一定要加强信息化管理中的在线管理、信息资源管理及信息安全基础设施的维修等。还要建立信息安全的应急预案，确保数据和信息被破坏后能够及时找回，并且及时进行安全管理。最后，还要建立完善的监督机制，该机制一定要对信息化管理的相关内容进行安全监督，提高信息化管理的效率，因此，监督机制在质量和速度上一定要得到保证。

4　结 语

在信息化不断发展的今天，先进的技术及方法对机关事业单位的发展起到了重要的推动作用，明显提升了机关事业单位的工作效率。机关事业单位的发展直接影响着我国人民的利益，所以说，提高机关事业单位的工作效率是非常重要的。信息化管理的实施，不仅提高了机关单位的工作质量，还对我国社会主义和谐社会的建设具有重要意义。

主要参考文献

［1］王茗茗.事业单位部门信息化管理的实施路径分析［J］.中国高新技术企业，2011（31）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.032

D630.1

A

1673-0194（2016）10-0047-01

2016-04-20