关于企业档案管理体制改革的探讨

曾昌波

（深圳市深润福档案技术服务有限公司，广州　深圳 518000）

关于企业档案管理体制改革的探讨

曾昌波

（深圳市深润福档案技术服务有限公司，广州深圳 518000）

在企业管理过程中，档案管理是必不可少的组成元素，关乎企业经营者科学决策，合理制定发展战略，优化配置各项资源。而在时代发展浪潮中，企业档案管理体制改革已成为一种必然趋势，是企业得以生存发展的首要前提。为此，需要全方位分析主客观影响因素，不断规范企业内部各项工作，加快企业档案管理体制改革步伐，提高企业档案信息资源利用率，充分展现自身价值，不断增强企业的核心竞争力，不断发展壮大。

企业；档案管理；体制；改革；探讨

随着社会市场经济不断发展，企业数量、种类不断增多，运营规模不断扩大。随之，在数量、种类方面，企业档案已达到历史新高。在信息化时代下，作为一种重要的资源，档案信息在不同程度上影响着企业的生产、决策等活动，在企业整个运营过程中发挥着特殊作用。但新时期企业档案管理工作存在各种问题，急需要改革对应的管理体制，使档案信息资源更好地服务于企业，不断增加企业的运营效益。

1　企业档案管理体制现状

在科技日益发展的浪潮中，社会市场经济持续变化，不同行业、领域各类企业如雨后春笋般不断涌现，企业之间的竞争日渐激烈，面对着各方面挑战。企业已有的档案管理体制已经无法满足社会市场发展的客观要求，各方面存在的问题不断显现。一是：企业档案管理思想落后。在传统思想的作用下，企业领导者、企业职工都忽视了企业档案管理的重要性，误认为档案管理一项服务保障性工作，不会直接影响企业的运营效益。在此情况下，企业经营者没有结合自身实际情况，制定科学的硬性考核指标，调动内部员工工作的积极性、主动性，企业档案的整理、归档、利用等工作存在各种问题，档案数据信息准确率低下，严重阻碍企业的持续发展。二是：企业档案管理模式不规范化。当下，企业档案管理工作没有健全而统一的档案管理制度，不具有其规范性，导致相关工作无法顺利开展。通常情况下，为了减少自身运营成本，企业采用分散化档案管理方法，减少内部档案管理人员数量，重要的应用型档案文件被分散到不同部门中，档案信息得不到应有的保护，丢失现象十分严重，档案信息资源利用率低下。三是：档案管理技术手段滞后。在新时代下，部分企业对各种新技术的应用程度不高，档案存档等设备不够健全，导致档案管理工作的正常运行，档案管理的“现代化、科学化”进程较慢，无法满足社会市场的动态变化。

2　企业档案管理体制改革策略

2.1加强档案管理，做好依法治档工作

在新时代下，政府档案管理部门需要从不同角度不断健全企业档案管理体制。在此过程中，政府档案管理部门要使执法和指导关系明确化，实现法律、管理、服务三元素的有效统一，为企业档案管理工作有序进行提供更加优质的服务。由于私营企业档案管理工作存在鲜明的私有性，政府要充分发挥执法管理、监督的重要作用，使其不再处于无人管理的状态，确保档案管理工作更加规范化、科学化。

2.2实现档案信息一体化管理模式

在生存发展道路上，企业需要根据自身运营情况，构建科学化的信息管理体系，采用一体化的档案信息管理模式，有效筛选、整合等企业内部各方面有用的档案信息资源，构建一体化化的档案信息中心，集中接收、应用等档案信息内容，使企业档案管理工作更具合理性、规范性。以此，优化配置企业内部各项资源，提高内部“无形资产”利用率，不断增强企业的核心竞争力，提升企业整体形象，在行业中更具影响力，能够更好地应对社会市场中来自各方面的挑战，实现最大化的经济效益。

2.3优化利用各种新技术

随着社会不断进步，企业也需要以社会市场为导向，遵循时代发展的客观规律，紧跟时代发展的步伐，注重自身转型，才能在激烈的市场竞争更好地生存发展。为此，在企业档案管理体制改革道路上，需要优化利用各种新技术，巧妙地引入计算机网络技术、集成光盘技术，充分利用各方面优势，实现档案信息的一体化管理，实现企业档案信息联网，档案信息资源共享，为企业领导者科学决策提供有利保障。同时，简化档案管理程序，减少档案管理人员工作量，提高档案信息整理、存档等工作效率与质量，也能在一定程度上提高企业内部人力资源利用率，有效防止企业档案信息丢失、不全等问题频繁出现，避免大量无形资产流失，确保企业内部各项工作顺利进行，不断促进企业的飞速发展。

2.4注重企业档案信息的开发利用

从某种角度来说，在档案管理过程中，企业需要做好档案信息资源的收集、归类工作，还需要综合利用档案数据信息，而开发档案信息是不可缺少的重要环节。具体来说，企业需要多角度分析当下的运营现状，收集各种关乎自身运营管理的档案信息，确保内部各项运营活动的顺利开展。还要以网络技术为基点，构建合理的电子档案数据库，为规定范围内用户提供更加优质的服务，能够不受时空限制，及时检索到所需的档案信息，提高档案信息资源的利用价值。更为重要的是，在日常运营过程中，企业可以随时获取同行业重要运营信息资料，及时找到自身运营发展各方面重要的信息资料，不断优化内部结构，顺利开展各项业务活动。

3　结语

总而言之，随着社会市场经济体制不断完善，企业想要紧随社会市场前行的步伐，必须走上深化改革的道路。由于档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分，在日常运营过程中，企业必须意识到档案管理体制改革的重要性，注重档案管理的法制建设与信息一体化建设，通过不同途径，巧妙地融入现代化技术元素，优化利用企业档案信息资源。以此，改变新时期企业运营现状，使企业档案管理体制更加规范化、科学化，提高内部档案管理工作整体质量，促进我国新时期不同行业、领域各类企业走上长远发展道路。

主要参考文献

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［2］梁沙，李本强.我国档案管理体制改革研究综述［J］.档案，2011（5）.

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.117

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1673-0194（2016）11-0195-02

2016-02-29