IT项目范围管理和风险管理研究

2016-12-30吴紫薇

中国管理信息化 2016年11期

关键词：长春风险管理项目管理

吴紫薇

（长春轨道客车股份有限公司，长春 130062）

IT项目范围管理和风险管理研究

吴紫薇

（长春轨道客车股份有限公司，长春 130062）

在IT项目的开发和研究过程中，存在着较多的风险，风险的发生会带来较为严重的影响，因此要进行相应的管理。文章对范围管理和风险管理进行了研究，并提出相应的规避风险的措施。

IT项目；范围管理；风险管理

现代化的项目管理机制和系统将新鲜的活力带给了管理组织，并且在管理工作当中得到了大范围的推广。对于什么是项目管理，世界范围内并没有达成统一的具体定义，不同的学者都拥有着各自的看法，这就使得在对项目管理进行理解的时候，会存在一定程度的难度，与此同时还会对项目管理的发展产生阻碍。

1　项目管理

关于项目管理，对各种不同的观点和看法进行总结，就能够发现，项目管理其实就是各种资源被项目关系人实际应用到项目当中，继而对项目的目标进行实现，促进项目关系人从项目中获得更多的满足感。在这个过程当中，项目管理和项目本身都得到了相应的发展，也不断地对项目管理的意义进行着充实。在现代的管理工作中，项目管理是一种新兴的管理方式，被人们所逐渐重视，也成为了科学化管理的代名词。

现阶段，随着我国社会经济的不断发展，IT行业也得到了大力的发展，但是实施IT项目的效果却始终不尽人意，对项目失败的原因进行系统的总结，能够发现原因主要为以下几点：其一，项目需求频繁发生变化；其二，随着项目的规模不断增大，但是IT项目管理的范围始终难以界定。由此可发现，导致项目管理失败的主要原因就是由于难以对管理的范围进行界定。一般来说，在对IT项目及进行管理范围界定时，需要进行以下几个环节：规划范围、定义范围、分解工作的结构、控制范围，这几个环节之间有着密不可分的关系。在实行项目管理的过程中，要反复对顶层进行应用分析和验证，将项目的需求渐渐转变为对应的系统型。在进行验证的过程中，要对相关的物理管理结构和体系进行设计，保证IT项目能够实现各项性能的要求。对实际的项目管理情况进行分析，能够对管理范围进行流程的归纳，主要是以下几个方面：其一，项目章程；其二，规划范围；其三，定义范围；其四，分解 WBS，然后对其范围进行确定。在实际的工程操作当中，实施的流程具有较大的变动性，项目处于的环境始终都是变化的，各种因素都会对其产生影响，项目本事同时也处于不断变化的状态。对于这样的情况，实施项目管理的开展项目中各项工作的初始阶段，只有如此才能够对其进行有效的管理，对项目的发展工作进行推动。

2　风险管理

（1）IT项目中的风险管理。风险管理就是对管理方法或者方案进行假设，假设其中存在漏洞，随后管理其可能引发的负面影响，在实施项目的风险管理时，主要内容有五个方面。其一，识别风险，就是系统和连续对客观的风险进行识别和归类，在识别的过程中，一般都形成一定的风险列表，识别风险的方法主要是事故数分析法、财务报表分析法以及事件分析法等。其二，分析风险，就是在识别风险的基础上，定量和定性地分析风险，在这个过程中，主要的分析内容就是系统的分析和单项的分析。单项的分析系统对过去的风险资料进行分析，从而对可能出现的分析进行预测，系统的分析就是以单项分析为基础，对风险出现的概率进行预测。其三，应付风险，在这个过程中，要对风险进行控制，对风险导致的负面影响进行消除、避免和降低，评估风险的发展，并根据评估的结果对应对风险的方案进行及时地调整。其四，补偿风险，就是当风险出现在管理的过程中时，采取经济的手段对已经发生的损失进行处理，对风险导致的经济损失进行补偿，也就是在发生风险后，对其导致的后果进行相应的处理，降低风险所造成的不利影响。

（2）规避风险的措施。随着对经济市场的不断完善，市场中的竞争也愈发激烈。在开发IT项目的过程中不但要对技术进行有效地提高，还要对其中隐含的风险进行规避，可以从这几个方面来进行规避。其一，制定项目章程，开发IT项目的工作是一个较为复杂的过程，具有较强的系统性与技术性。其二，组建相应的项目团队，若要将整个IT项目进行完善，其中必须包含开发设计、测试安装和配置等多项活动和内容。其三，增强技术培训，有效地利用人才是完成IT项目最重要的环节。其四，对项目的实施过程进行存档保存，在开发IT项目的过程中，要注重相关工程的规范性，为用户提供各个实施环节的相关资料，使得项目在开发过程中有实际依据，以免对正常的操作产生影响。针对开发项目的过程，可以采取相应的规避风险的措施，保证项目的顺利实施和完成。