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浅谈责任会计在提高企业效益中的应用

2016-12-30文静

中国管理信息化 2016年11期
关键词:母公司业务流程职能

文静

(昆明船舶设备研究试验中心,昆明 650051)

浅谈责任会计在提高企业效益中的应用

文静

(昆明船舶设备研究试验中心,昆明 650051)

责任会计是企业管理的有效制度之一。财政部在《会计改革与发展纲要》中提出:要建立起以责任会计为主要形式的会计管理体系。为了促进现代企业制度的发展和完善,加强企业生存经营管理,提高企业的管理科学水平,有必要建立一套比较健全的责任会计制度,来实现企业最佳的经济效益。

责任会计;经营管理;企业效益

责任会计是在分权管理条件下,为适应经济责任制的要求,在企业建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价的一整套会计制度。责任会计是以往的各种会计管理制度的发展。责任会计是把场内经济责任制度与会计结合起来,从实践和理论上得出明确的概念,成为会计工作的一个领域——经济责任会计。具体来说:就是在企业内部除了要算产品的内部账以外,还要按照经济责任制的原则,按照责任归属,确定责任单位,明确责任指标,以各责任单位为对象按责任指标进行核算、控制、监督、实行统分结合、双层核算的会计管理制度。

1 内部组织设置的整合与优化

1.1企业组织架构概述

企业的组织架构一般包括四个层次:核心层、紧密层、半紧密层和松散层。核心层是具有母公司性质的集团公司,在企业集团中处于中心地位,起主导作用。紧密层是由集团公司控股的企业组成,每一个骨干企业都是法人企业,独立核算、自负盈亏,与核心层是子公司和母公司的关系。半紧密层是由集团公司参股的企业组成,其特征是专业化程度高,与某个骨干企业有固定协作配套关系,经济上、法律上独立,是法人企业,与紧密层企业一般是子公司和母公司关系。而松散层是由承认集团章程、与集团公司有互惠性稳定协作关系的企业组成,集团很少甚至没有掌握协作企业的股权,集团与协作企业主要通过生产技术领域发生联系。

企业的组织结构设计应该符合目前各企业产业多元化的实际情况,而不应单纯地采取集权或分权的管理模式,必须明确母公司的经营战略,组织结构是为组织目标服务的。针对目前企业及企业集团呈现产业多元化的发展趋势,组织结构设计可按业务板块和专业化程度进行权力划分,处理好集权与分权的关系,根据企业的主业与其他产业所处的战略地位及产业特点的不同,分别选择不同的管理模式。而企业集团作为母公司,是财务、投资、战略的中心,母公司应把具体的生产经营管理放到子公司,将重心转移到公司的发展战略上,而执行力要有控制的下放,控制的手段就来自于组织结构设置的相互平衡,建立合理的交易授权和责任划分,确保通过设立不同的职能部门来增加管理决策的界面,提高内部控制的水平。

1.2各部门责权划分

在企业增值活动中部门所具有的职能称为主要职能,其负责部门称为主要职能部门。而企业中的非增值活动,像服务、建议、监督、职能管理等叫做辅助职能,其负责部门属于辅助职能部门。通常情况下,企业组织结构的责权划分会遵循以下几点:

(1)在打破原来职能分工的基础上,按业务流程或按具体的任务来重新组合。这种职能不是在原有部门上的专业划分,也不是对原有业务的优化整合。(2)不是靠循序渐进的改进来提高管理效率,而是一种跃进式的改革。(3)组织结构的整理要求从跨部门的角度考察主要业务流程。如果一个企业只对财务部门进行重构,是不会产生很大的实际效率的,只有将采购、营销等部门综合考虑,才可能取得成功。

1.3企业组织结构梳理整合

要让管理会计发挥有效的功能,必须落实管理责任的界定。在管理责任的界定中,必须首先梳理公司现有的组织架构及事先做好的定岗责任工作,将那些设置重叠,职能交叉的部门重新组合变更,通过责任会计从组织管理角度合理设置部门机构,降低管理成本,达到管理控制的目的。

2 岗位职责的厘清与界定

管理会计在规划与控制职能中的作用发挥,很大程度上依赖于基础的责任界定。为更好地服务做好责任绩效评价,就非常有必要在前期的组织结构和定岗定编中厘清不同的岗位职责。岗位职责的厘清为划分管理责任,落实责任绩效评价,提供了一种更好的可能。

3 业务流程的梳理与整合

业务流程是企业管理体系中的重要组成部门,它是指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。业务流程与组织结构组成的管理架构是实现企业发展战略的支撑。因此,必须在明确企业的战略发展目标的基础上进行业务流程优化,项目的设计实施必须和整个企业的目标与整体策略自上而下地保持一致。

企业的业务流程是一个全面的、系统的、整体的流程,包含着所有的经营活动和管理活动。了解企业业务流程,熟悉管理环节的管理控制点,对划分管理责任,有着积极的正面引导作用,也为责任继续考评打下了坚实的基础。

主要参考文献

[1]龚巧莉.管理会计量化工具与方法应用[M].昆明:云南大学出版社,2015:85-92.

[2]余绪颍,汪一凡,郭晓梅.管理会计学[M].北京:中国财政经济出版社,2013.

[3]孟凡生.建立多元化成本计算模式的探讨[J].财会通讯,2003(3).

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.009

F233

A

1673-0194(2016)11-0021-02

2016-03-02

文静(1987-),女,重庆綦江人,硕士研究生,会计师,主要研究方向:审计学。

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