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建筑工程管理中信息化的应用探讨

2016-12-29王永良

建筑建材装饰 2016年11期
关键词:建筑工程管理信息化应用

王永良

摘要:高速发展的社会对建筑工程管理提出了高要求,建筑工程管理的信息化在现代社会中越来越重要。不少建筑企业建立了自己的内部局域网与信息发布平台,开发出信息管理系统,这是我国建筑工程管理信息化的一大进步。

关键词:建筑工程管理;信息化;应用

中图分类号:TU71-39 文献标识码:A 文章编号:1674—3024(2016)11—34—02

前言

信息化技术的出现极大地方便了人们的生活,从某个层面来说,信息技术已经成为当前生活中不可或缺的一部分。因此,将信息化管理引入到建筑工程管理中,不仅可以对原有工程管理技术进行完善,而且可以使管理更加科学化与系统化。同时,企业管理中运用信息化管理技术,对提高企业综合竞争力也发挥着重要作用。

1建筑工程管理信息化概述

在建设项目管理中,信息技术的应用是一个系统的过程,涉及到许多不同的部门、专业和链接,其信息的主要来源包括实地调查数据和数据的测绘、设计图纸、招标和合同文件,等等,还包括语言任务、工作指令以及讨论会议等.一般来说,建设项目中的信息是工程建设过程中,产生的各种单位和联系信息的总体。建筑工程信息不仅包括了建筑项目自身中蕴含的各种信息,还包括了来自外部环境的信息,不仅包括了相对固定的信息,还包括了许多处于不断变化的动态信息,涉及许多不同的学科和门类。而建筑工程管理信息化,主要是利用相应的信息技术,对建筑信息进行综合处理,通过记录、查询、计算、传输等方式,为建筑工程管理提供相应的信息支持,提升企业的经济效益和核心竞争力。在建筑工程管理中,信息化技术的应用是非常重要性,其作用主要体现在以下几个方面:

(1)实现工程管理的系统化和科学化:在建筑工程管理中,应用信息化技术,能够促进项目的整体进行,实现经济预算、资金成本控制等的信息化,充分发挥建筑工程管理的功能和作用,促进管理水平的提高。

(2)促进信息系统的构建:信息化技术的应用是非常广泛的,不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中,在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用,对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补,处理系统中存在的漏洞,实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统,应该遵循精简细算的原则,对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理,以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率,减轻管理人员的负担,为管理工作提供更加全面准确的数值支持,进而推动建筑企业的稳定发展。

(3)节约工程成本:在建筑工程建设中,为了保证工程质量,在原料的选择和采购方面,需要进行大量的分析,容易造成工期的延误。利用信息化技术,可以实现信息的及时传递,不仅能够节约大量的时间,还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中,应用信息化技术,可以创建新的沟通交流渠道,促进贸易的便捷化,同时也能够为材料提供多样化的选择,有效节约成本。

2信息化在建筑工程管理中的现状

2.1缺乏统一的标准

一些外国国家逐步建立了相对完善的标准体系,不仅实现了事半功倍的效果,也使信息更加规范和完整。由于我国没有统一的标准,不能有效地使用和共享信息,导致一些重复输入数据,而不是使用一个大区域的数据,导致信息化不流通的管理数据。由于缺乏统一的标准,严重阻碍了信息在项目管理中的应用和发展。

2.2存在限制性

在我国的建筑工程管理中,信息化的使用范围很小,仅仅在某些施工企业使用,或者是仅仅应用在某个阶段,并且使用者也集中在企业的领导层,形成了信息化管理受限的局面。

2.3存在牵制性

在我国,工程项目的勘察、设计、施工、监理都是相对独立的主体,所以各个参建方在独立工作的同时所掌握的数据也是独立的,造成了信息资源的浪费,阻碍了信息化在工程管理中的发展进程。并且各参建方为了实现自身的利益,或许会导致工程项目的优化受到很多方面的牵制。

3建筑工程管理中信息化的应用

作为一项应用极其广泛的技术,信息技术在实际应用中,应该实现与行业技术的有机结合,才能确保其作用的充分发挥。

3.1一体化的信息系统

建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性,工程环节众多且相对繁琐,在前期需要做好大量的准备工作,建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸,以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐,涉及的专业学科和内容众多,数据量也非常巨大,创建信息一体化,是非常迫切的。在建筑工程施工过程中,管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等,这些因素共同构成了建筑工程管理。因此,在构建信息化系统的过程中,应该立足工程的实际情况,充分考虑各方面的因素,突破陈旧的管理思想的束缚,应用先进的信息化技术,将各种数据信息有机联系在一起,最终形成完整的信息化管理系统,实现相关资源的整合和共享,确保建筑工程管理的有效展开,推动工程建设的顺利进行。

3.2高效的运作机制

建筑工程设计的专业门类众多,包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修,以及房地产业、勘察设计业等,形成了庞大而复杂的行业信息集合,信息量极其巨大,对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中,单纯依靠人工管理的方式,不仅效率低下,进展缓慢,而且对于信息的查询和处理滞后,严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术,构建专业的信息管理系统,能够实现对行业信息的收集、统计和分析,从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后,为了确保其功能的有效发挥,还应该建立高效的运行机制,制定相应的建筑工程管理标准,并根据具体的发展情况,对标准进行及时修改,同时定期对标准的执行情况进行检查和验收,实现建筑工程的标准化管理。

3.3以建筑工程为核心

建筑工程管理信息化的核心内容,是利用信息化技术和信息管理系统,实现对于建筑工程相关信息的管理.确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言,如果无法实现工程项目的信息化管理,企业的信息化也就无从谈起,两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件,工程项目管理则是管理信息化的重要前提,能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中,强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理,能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变,从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是,在对信息化管理进行逐步推进的过程中,应该从企业自身的具体情况,以及建筑工程的具体情况出发,制定切实可行的管理计划,而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄,以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远,明确企业自身的发展路线,在不断的探索过程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中.应该以建筑工程项目为核心,确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件,充分考虑各方面的因素,尽可能减少问题的产生,确保信息化管理功能的有效发挥。

4结语

在建筑工程施工的过程中,不断发现问题和不足的信息管理工作,积极开展专业研讨会,为信息化的发展现状和最新的行业人员充分认识和理解,不断优化施工项目管理信息系统是建筑行业人员更容易接受和使用。信息管理系统的积极作用下,我国建筑行业发展前景将更广泛、更先进和完善。

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